如何制作PPT汇报文件

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如何制作PPT汇报文件

如何制作PPT汇报文件？

在制作PPT以前，我们要明白PPT的作用，PPT是汇报的一种表现形式，作用是让我们可以更形象的给听众汇报项目、文案等。第一我们要先对汇报内容列个概括地叙述纲目、要点的公文。

概括地叙述纲目、要点的公文要求：思路清晰，逻辑合理。

汇报概括地叙述纲目、要点的公文确定以后，我们启动设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”，下面我来讲讲这三样的作用还有须知。

封面：在汇报没有正式还未开始之前，全部人都会盯着封面看，故此，我在设计封面时应该做一部分小设计，而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时大多数情况下都会这样考虑：

1.听众人群，例如给政府汇报工作，既然如此那，我做的封面都会相对严肃一点，而且，字会放大；而给年轻人宣传产品，我们大多数情况下会做的“炫”一点 。

2.汇报内容：按照汇报内容确定封面风格，例如我们的汇报内容以卡通为主，既然如此那，封面的风格就片卡通，颜色鲜丽，而例如我们是做工程技术标，拿么我们的封面相对就可以严谨。

3.汇报人：按照汇报人的不一样，封面也是要略作调整的，同样内容是卡通，动漫协会对市政府汇报时，PPT就可以严谨不少，超级难看到大对比色。

以上3条需统筹考虑，不尽之处，还望海涵。

扉页：扉页的作用是章节当中的过图，后面内容的提要，也是汇报者和听众休息调整的间隙。

1.扉页内容可以平白直叙。

2.扉页内可以加一部分前景提要。

3.扉页尽可能使用浅色调。

母版：母版的作用是定位整个PPT的风格，敲定PPT文章主体部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版，也可用多个母版，但使用多个模板时，需风格相近，不要混乱！

PPT母版风格需按照项目要求选择，或轻松，或活波，做PPT文件时，脑子一定要灵活，下图的两个PPT母版仅供参考。

PPT母版详细的操作方式，我会另起一片针对介绍PPT母版的操作。此次只讲PPT的制作思路。

上方文章所诉全部内容做完以后，我们就启动做PPT文章主体。第一我们要进行文章主体整理：

1.按照汇报概括地叙述纲目、要点的公文，将文章主体内容细分在汇报概括地叙述纲目、要点的公文下。

2.整理出各个章节内口号性，目标性内容，这种类型内容虽然短，但是，却需非常多空间。

3.整理出文章主体内的数据内容，表格内容。思考这些内容是不是需放在PPT内是否可以用一句话表达。

4.整理文章主体内需配图的主要内容，我们在排版PPT时需留出空间。

目标性、口号性内容制作要求：重点突出，不要大篇幅且寡淡，该类整版内容是给汇报人发挥的地方，太多的文字反到是失去亮点。

数据内容须知：我们需用更形象的方法表达，而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具！

有关配图，我们在进行配图时要注意两点：

1.配图要与内容有关，不可以看到空的地方就随便配图

2.多图时一定要打开“标尺”，配图要整洁，成体系，不可以杂乱无序。

上面这些内容就是本经验的详细内容，PPT制作一定要勤加练习，多以汇报人的的视角来思考，自己也要尝试汇报PPT，这样才可以制作出更好的PPT文件！

ppt合并形为什么是灰色？

PPT合并形式为灰色是因为在PPT中，灰色代表了“未启用”的状态。当你选择合并形式时，假设该选项不可用，则会以灰色显示，表示现目前不可以进行操作。这是一种视觉提示，让用户清楚现目前的状态。除开这个因素不说，灰色还能给人一种稳重厚重的感觉，更满足PPT正式和严肃的风格。

PPT的合并形状是灰色用不了是因为你所使用的办公软件不是正版的或者是试用版的，也有部分形状是不可以合并的它显示的也是灰色，建议联系办公软件的客服了解具体的情况

因素：没有同时选中需进行合并形状操作的多个图形。处理方式：

1、第一在PPT页面中插入两个不一样的图形，并摆放处需合并后的样式。

2、然后按着“Ctrl”按键，点击鼠标左键，将两个图形同时选中。

3、然后点击图形工具中的“合并形状”，在下拉菜单中点击“结合”选项，或者可以按照需选择其他操作。

有的形状不支持矢量运算的，尤其是那种从AI中制作过来的形状，假设在AI中进行特殊设置了，既然如此那，在PPT中就不可以矢量运算。

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