刚到新公司的行政人事经理应该如何开展工作呢? 不晓得你原来办公室主任的主要职责是不是在于行政这块? 我建议从以下三个方面进行,基本不会出问题,让你顺利度过职业的转换期: 1、...
工作总结
不晓得你原来办公室主任的主要职责是不是在于行政这块?
我建议从以下三个方面进行,基本不会出问题,让你顺利度过职业的转换期:
1、业务导向。任何管理,尤其是人力资源管理,对业务的把控掌握和领悟,涵盖对业务战略、业务开展模式,都是你开展工作的前提,因你原单位的业务与新单位明显不同,故此,前提你要做出一个计划,在最短时间内掌握并熟悉公司业务战略和框架模式,尽量摸清门路。
2、希望把控掌握。你说老板对这个经理岗位的希望很高,既然如此那,你就要小心了,高希望肯定面对高压力,需更多努力。第一需弄清老板的希望在什么地方些方面,有的企业在发展时期,人才引进和培养是无法提升的尴尬境地,既然如此那,招聘培训是重点,有的企业内部活力缺乏,既然如此那,激励体系构建和组织变革又是重心,了解了希望值,其实就是常说的我们所说的客户”痛点“,才可以对症下药。
而且,我建议你按照需求,做一个框架性的开展计划,带着这个计划去各个一线部门进行有针对性的大数据细分研究。那么30天后面,你会有一个全新的发现,并充实这个计划。当你认为你的视角与老板视角差很少完全一样了,也累积了够多的调查数据,那么拿给老板,探探方向,假设可以, 就是开展了。
3、站稳脚跟。到一个新环境,尤其是数据空降型职业经理人,站稳脚跟其实就是常说的活下去,特别重要,我看到过不少职业经理人一过来就大刀阔斧,结果被卷入漩涡,自己活不下去。
我的建议是,从某一个痛点或自己优势入手,快速获取突破,反映自己价值,在上级、同级和下级面前站稳脚跟。再谈其他。
假设感兴趣,可以特别要注意关注公号,进行更多交流:组织绩效观察。
从今天起,做一名智慧的管理人。
职责一:全面负责办公室平日工作 工作任务: 组织制定办公室年、月度工作目标及工作计划,并组织开展;负责参与总经理办公会、重要业务会议,并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监督开展; 负责公司内部报纸的主编工作; 参加公司重要决策的研讨和制定; 负责组织策划公司的重要公关和庆典活动; 负责组织外事接待活动,妥善处理各自不同的对外事务; 审查核验、控制公司办公费用及接待费用。
职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。 工作任务: 组织公司危机管理工作,涵盖危机预防、危机出现时的及时处理及危机出现后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处理工作,并协调有关部门处理
职责三:协调公司各个主管部门当中的关系。 工作任务: 负责组织各个主管部门的信息传递工作,保证各个主管部门信息沟通顺畅; 协调各个主管部门的工作行为,使工作流程顺畅,达到共同的战略目标; 负责公司的年终总结工作,涵盖会议具体安排及跟催各个主管部门编写总结报告
职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 工作任务: 代表公司与有关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及有关企业的良好合作关系; 负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系; 负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业观念,举行各自不同的活动,促进员工凝聚力。
职责五:负责工会平日工作。 工作任务: 负责起草工会年工作计划; 会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等平日工作。
职责六:内部组织管理。 工作任务: 负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况; 评价考查下属员工工作完成状况; 控制部门预算使用情况。
行政人事部主任岗位职责行政人事经理岗位职责岗位名称:行政人事经理直接上级:总经理直接下级:文员、行政助理、人事助理等主要职责:一、行政方面:
1、帮助总经理做好综合、协调各个主管部门工作和处理平日事务;
2、帮助参加并起草公司发展规划的拟定年经营计划的编制及不同阶段工作目标分解;3、负责总公司年综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;4、负责公司通用规章制度的拟定、更改和编写工作,帮助参加专用标准及管理制度的拟定、讨论、更改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,逐步递次推动公司的管理;5、搜集和了解各个主管部门的工作变动,掌握并熟悉全公司主要活动情况,编写公司年大事记;6、负责召集公司办公会议和其他相关会议,做好会议记录,按照需撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻开展;7、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;8、负责做好公司来宾的接待具体安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年总评比和表彰活动;9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;10、负责公司办公用品的管理;11、负责公司员工活动的策划和组织;12、负责公司档案管理工作;13、加强部门当中的协调,为促进相互当中的团结做好工作;二、人事方面:
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各个主管部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需;3、按照现有的编织及业务发展需求,协调、统计各个主管部门的招聘需求,编制年/月度人员招聘计划,经批准后开展;4、做好各岗位的职位说明书,并按照公司职位调整组要进行对应的变更,保证职位说明书与实质上符合;5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签署;6、建立并实时发布员工档案,做好年/月度人员异动统计(涵盖离职、入职、晋升、改变、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后开展;8、对试用期员工进行培训及考查,并按照培训考查结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和管束机制;10、制定绩效评价政策,组织开展绩效管理,并对各个主管部门绩效评价过程进行监督和控制,及时处理这当中产生的问题,使绩效评价体系可以落到实处,依然不会断完善绩效管理体系;11.、负责审查核验并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审查核验和报批工作13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时处理员工投诉和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提升管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
行政工作的主要内容不少,引用他人所述的概括内容1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部平日事务工作2、帮助审查核验、修订公司各项管理规章制度,进行平日行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参加公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、帮助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务具体安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参加公司行政、采购事务管理10、负责公司各个主管部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、 对外有关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、 帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与具体安排,节假日慰问等14、 帮助行政部经理做好公司各个主管部门当中的协调工作 要做好这些方面,除了要有沟通的技巧,拿撑好时间,做到合理的根据目前实际情况安排.还需要做好备忘录的工作,每件事都要有记载(涵盖时间、地址位置、人物、事件,及经过和结果),尤其是由自己直接办理的事情,要准确到来有因素,去有结果,不要过后产生问题,没办法查找因素,担负责任。碰见事情该请示的及时请示处理,交办的工作要及时反馈结果。
一、岗位不一样1、经理:是公司的平日经营管理和行政事务的负责人,由董事会决定聘请任职或者解聘。2、主管:为对企业机构的内部事务进行指挥、改变和决策,负责单位的直接工作。二、定位不一样1、经理:对董事会负责,可由董事和自然人股东充任,也可以由非股东的职业经理人充任。2、主管:配合各个相关机构处理与人事有关的一切平日事务,协调好平日行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参加公司举行的各种活动。
三、职责不一样1、经理:主持公司的生产经营管理工作,组织开展董事会决议。组织开展公司年经营计划和投资方案。2、主管:负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。另外两者在阶层定义上有一定的区别:经理,即经营管理、处理事务的意思。而经理的职责就是帮企业管理好员工,根据职责的不一样,每一位经理负责的业务也是不一样的,而按照经理岗位的不一样,需做的事情和担负的责任也是不一样的。主管,主管并不是职场中“规范的称呼”,该称呼是对某一个项目、工程的总负责人的一种称呼,例如人事主管、财务主管等等,其实它是可以与人事经理、财务经理并存的,不分大小,只是称呼不一样罢了。假设从职权上划分,主管就是该部门最大的官,而经理却未必是该部门最大的官。
职位级别:行政主管一般是公司中层管理人员,职位级别相对来说比较低,而行政经理则是公司高层管理人员,职位级别相对来说比较高。
职责范围:行政主管一般负责管理和协调公司某个部门或某一个业务的平日工作,如人力资源、财务、采购等,而行政经理则负责整个公司的行政管理工作,涵盖制定公司的行政管理策略、规划和组织行政管理工作等。
决策权力:行政主管一般需向上级汇报工作,并执行上级的决策,而行政经理则拥有更大的决策权力,可以独立制定公司的行政管理决策。
管理能力:行政经理需具备更高的管理能力和领导能力,可以协调各个主管部门当中的工作,推动公司整体发展。
行政主管和行政经理在职位级别、职责范围、决策权力和管理能力等方面存在一定的差异。
行政经理,负责计划、详细指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话号码/前台接待和其它办公室支持服务。涵盖监督设备的准备、维护和保管。
行政经理主要职责是组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案
行政主管,别名“行政主任”,它是为对企业机构的内部事务进行指挥、改变和决策,负责单位的直接工作,它是公司重要的组成部分之一。
有行政经理和行政主管的职位的。
负责的事情差很少,都是行政部门的负责人,就是级别不一样,经理比主管级别更高。
在大的公司里,行政经理手下有好哪些行政主管。
地方的城投公司属于地方上的国资委,大多数情况下城投公司就是一个处级单位,城投公司董事长和总经理的职责的职业跟央企和国企差很少,董事长会兼任书记主要管理人事,党政工作行政等等;总经理主要管理公司的各项运营工作,涵盖业务承揽,业务履约,资金计划等等工作。
公司董事长是公司经营行为的决策者,而总经理则是经营行为的详细执行者。
从全能的人启动,把每个模块做的专业,成为行业的专家,人力资源的现状都在改变,故此,我们要与时俱进,持续性完善自己,目标可以大一部分,帮什么类型企业完善企业不够的短板和现状,明确企业愿景使命价值观、商业模式、业务流程、规划未来企业布局等等
国内多数企业对人力资源部门不够重视,主要还是观念上的,口口声声以人为本,但其实落实到行动上的很少。
作为人力资源部门,首先还是自己的定位是简单的办理入职离职手续,办办社保等琐事,还是建立人事制度,充分发挥人的最大价值。
人事经理的职责就是部门职责。
因为这个原因,提高的方向就显而易见了。
记得宁高宁说过一段话,大体意思是,传统企业把与员工相关的全部费用在财务中都是反映在负债栏,如培训费用,福利等,人力资源改革成功的标志是某日把员工当做资产。
行政人事经理这一岗位是中国民企岗位一个派生岗位是企业行政岗位和人事岗位的复合岗位。大多数情况下出现在->中小型民营企业非常多,这样的岗位中故此,存在有它存在肯定。例如:企业规模相对不大,人事工作大多数情况下集中在招聘和人事档案处理上,行政岗位大多以后勤保证性事物和公司内部制度流程类为主。故此我对该岗位理解是“事多事杂、重复麻烦”。至于伙伴提及如何提高自己?这是个很棒的想法和问题!第一这是你走向提高的第1个步骤:愿力!唯有你愿意改变和提高,你才会采用行动去帮提高!
给你几点建议:
1、开放学习思维,不要局限于现如今岗位的知识,丰富职业立体的素养和能力结构;
2、用工作实质上去践行知识的应用和转化,一切成长一定是来源自于实践的累积和沉淀;
3、多参加外部职业社群或学习型经理人俱乐部,走出公司去感受旁他伙伴带给你的新观念、新知识。
4、迅速定格自己职业生涯规划导向,为这个目标构建自己的学习和成长计划。适度参与对应的职业学习和培训,加强职业书籍的阅读和探讨。;
5、在职场结交比自己年龄和履历都要高一部分的朋友,汲取他们的知识和经验,虚心学习和请教。
以上5点是职场人士迅速提高的建议,只要坚持就可以有明显不同精彩未来!
作为一个行政人事的管理者要持续性的提高自我,管理类的书籍、前辈的经验,都是我们要学习的,作为团队Team领头人不论对下属还是对公司都肩负着重要责任,承上启下做人非常的重要,用心去管理团队Team,用责任完成公司的任务,公司是家庭,团队Team是家人低调做人,高调做事。
公司的人事和行政合并在一个管理岗位上,多出现在->不少中小型企业。而这样的合二为一的岗位大多数情况下服务工作居多,平日超级难在某一个人事或者行政的领域内深度发展。作为处于这样岗位上的人一定要有自己了解的职业规划,深入透彻认识到人事和行政领域内可以深入学习研究的工作板块,找准自己的职业兴趣点,在工作之余持续性学习和提高,不可以被眼前工作的少和麻烦困住了行为和思维。唯有做好充裕准备才可以在有适合机会时让自己专业能力更隐藏在整体中,却又能一眼看出来出来。
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