办公室主任如何管理办公室,办公室主任权力很大吗知乎

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办公室主任如何管理办公室?

1.

知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来运筹谋划 办公室的工作,分清主次、深浅、难易,有的放矢地制定对策,确定 工作目标。这样才可能不要指挥一盆浆,工作一团麻,结果一片糟。

2.

小中见大。小事中孕育着大事,这是办公室工作的显著特 点.如值班、会议公告、次序具体安排、后勤服务、接待等,必须说是 小事,但稍有不慎,就可以捅大漏子,若产生疏忽就可以导致麻烦和非 议.因为这个原因办公室主任一定要掌握并熟悉宏观,把控掌握大局,洞穿事物实质的能力, 做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代小和以小促 大.

办公室是机关的“前院”和“后哨”,在一个单位起着中枢神经的作用。办公室主任作为单位主要领导的“大总管”,凡是领导关心的事都可以去“管”,这也让办公室主任管的多、管得宽,如何把该管的事管好,考验着办公室主任的政治智慧。

要做好办公室主任工作,总结以下十条工作经验:

1、立场正。办公室主任是领导的左臂右膀,直接服务领导、服务机关,想问题办事情第一要与一把手在思想和行动上保持高度完全一样,主动对标看齐,从政治高度落实好党组的指示要求,政治上合格才可以做到工作上与领导合拍。

2、有忠诚。办公室主任清楚一把手的“内幕”太多了,清楚的也太多了,嘴巴不严的人,最容易坏事,也会断送自己前程。对领导要绝对的忠诚,不该说的不说,不该问的不问,不要把单位上的工作秘密变成个人谈资,时刻保守好工作秘密才可以赢得领导的信任。

3、守规矩。给主要领导当差,有伴君如伴虎的感觉,守规矩不单单是不要工作失误最好的方法,也是对自我的保护。办公室主任要做到外圆内方,有底线有原则。面对人情世故,不少人会通过办公室主任来接触主要领导,这样的情况下就要学会拒绝。

4、准定位。办公室只是领导的参谋服务部门,不可以代替领导决策,只可以服务决策,影响决策。不可以因为是领导身边“红人”就认为优越感满满,领导的器重不可自己觉得自己比其他中层干部地位高。定位不准,从而为傲,领导会认为缺少定力,办事不靠谱。

5、有公心。办公室主任常常在领导身边,领导去了解哪个干部,有的时候,会从办公室主任口中了解。当涉及到个人利益关系时,一定要公正公平对待,不要因为自己的喜好给领导错误的判断。

6、明公私。办公室主任与领导走得近,服务领导是于公,要正确处理好服务公与服务私的问题。对领导私人事务不可以过分关心,也不可去做违纪违法的事,尤其是对待领导岗位私事,最好不要插手,要有明确的界线。

7、善学习。作为办公室主任,永远不要停止学习,领导掌握并熟悉的信息要比他人多,领导越有水平,思想境界就越高,办公室主任假设只是半桶水,领导问几句话完全就能够看出。要跟上领导节奏,只有持续性地学习新知识,擅长于向领导学习,才可以持续性提升自己的思维层次和能力水平。

8、重观察。办公室主任要学会察言观色,读懂领导的用意很重要。尤其是给领导写讲话材料是在给领导代言,要“身为兵卒,胸为帅谋”,不仅要掌握并熟悉全局性工作,平常还需要多观察,学会察言观色,读懂领导平常没有直说的。

9、巧协调。办公室主任要像“泥鳅”一样,有润滑剂的功能,能协调各方面的工作。在与上级部门沟通中,要争取工作支持,在与本单位各个主管部门协调中,要理顺各方关系,凝聚团结的合力。

10、讲贡献。办公室主任肯定是个苦差事,加班加点是时常伴有的事。尤其是在服务领导中,最好不要有怨言,怨言太多,会给领导留下干不好的印象。假设没有贡献精神也超级难胜任好这一工作。

总而言之,办公室主任工作辛苦,付出多,提拔也快。唯有工作兢兢业业,把控掌握好工作原则和尺度才可以让领导满意,让自己工作出众。以上只是本次考试内容编辑个人总结,不当之处,欢迎留言。

办公室主要的事务是行政方面的,比如装修、管理物料、员工关怀等平日性事务,工作杂且多,故此,作为办公室主任,一定要明确下属的工作职责,将每个人分管的部分罗列出来,这样也不会出现推诿的事情。

办公室主任权力很大吗?

答:办公室主任的权力不是很大,办公室主任只不过是一个单位的管家,管理着机关纷乱繁杂的后勤事务是领导的参谋助手,为领导岀谋化策,起草文件简报,公文计划总结,调查研究,管理机关吃喝拉撒,服务机关。

权力不小。

办公室担负的工作不少,使用电脑或手机在线上传下达,协调调度等等,主任作为办公室负责人,权力确实不小,这个位置和单位主要领导交流最近。

作为办公室主任,如何做好公司及内部的工作计划和总结?

为了做好办公室主任的工作,第一要了解办公室主任的工作范围和职责所在。有道是:工欲善其事,必先利其器。唯有了解了这当中的道理,才可以轻松的上手。

办公室主任是负责办公室都工作的领导人物,故此,一定要要有领导的样子,要为员工起到带头的模范作用。

目前腐败的官员、领导太多了,私下里收取下层人员的贿赂,这是对其他的员工很不公平的,也是不允许的行为。

作为一名办公室主任,一定要要一视作仁,不可以拉帮结派,不可以搞专权主义,既然,领导给了这一份不错的工作,说明领导信任你。

不可以用领导对你的信任而胡作非为。

办公室主任的工作很轻松,同时也很辛苦。为什么要这么说呢?

轻松就轻松在不需要自己动手,只要合理的给下层员工分配好任务完全就能够了;辛苦就辛苦在事事都要经过办公室主任的手,下层人员完成不了任务,办公室主任也要被牵连。故此,一定要要做好监督的工作。 目前有不少领导拿着俸禄不办事实,虽然下层人员嘴上不说,但是,他们心里没有一个会服气的,心里边不清楚把这样的人骂了多少遍了。

用一句不合适的语句来做比喻“为了人不了解,除非己莫为”,实际上差不多的道理。

假设认为自己是高高在上的办公室主任,想怎么样就怎么样,既然如此那,离下台时间也不远了。

既然,办公室主任是负责办公室的都工作,那就一定要给办公室里的人员制定必要的相关规定条理,该分配的工作要及时的分配,唯有这样才可以在员工当中培养起一定的威信。

给员工制定纪律是一定要的,但是,也不可以太过于僵硬。作为一个领导,既需要在员工心理培养起威信,也不可以让员工对你起害怕的心理,因为员工唯有心情愉快了,工作效率才可以只需要花一半的时间就能够完成一倍的效果。

故此,在要求员工的同时,也要给他们一定的私密空间。 办公室工作是一门艺术,做好不容易,只要下功夫,花时间,没有做不好的事。

办公室主任述职报告和办公室主任工作总结有何区别?

总结是对不短的一个时期内完成工作情况、存在问题、做得好的地方和做得不好的地方、下步打算等.述职除了有上面说的一部分内容外,更多的是偏重个人能力、完成工作的愿望、敬业精神等与岗位要求的对比,是不是达到岗位要求是述职报告的重点。 总结的基本要求

1.总结一定要有情况的解读和叙述,有的比较简单,有的比较具体。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件还有工作的环境和基础等进行认真分析。

2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目标就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有什么,有多大,表目前什么方面是怎样获取的;缺点有多少,表目前什么方面是什么性质的,怎样出现的,都应讲了解。

3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为方便未来的工作,须对以往工作的经验和教训进行认真分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。   未来的打算。按照未来的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等 总结的须知 1.一定要从客观实际出发,成绩不夸大,缺点不变小,更不可以弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。 2.条理要了解。总结是写给人看的,条理不清,大家就看不下去,就算看了也不了解其故此,然,这样就达不到总结的目标。 3.要剪裁得体,详略适宜。材料有实质的,有情况的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、文章主体 开头:解读情况,整体评价;概括地叙述纲目、要点的公文挈领,总括全文。 主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。 结尾:分析问题,明确方向。

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