本文主要针对办公室工作的核心任务,办公室的十大管理技巧有哪些和办公室工作总结和明年工作计划等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对办公室工作的核心任务有一个初...
工作总结
在办公室工作上要接待上级部门还有领导的各自不同的工作检查,下至联系基层,服务基层,内置核心机密。严防泄密。干好办公室的核心主要是多做事,少说话,在办公室尽可能不要说话或少说话,因为没人喜欢一个夸夸其谈的人。
另外一个方面,办公室是个很敏感的地方,当心祸从口出;
其次,摆正态度,对基层服务态度好,要耐心,热情,尊重。对上服务质量高,针对领导分配的工作任务,按质按量的高标准完成;
第三,妥善处理好同事当中的关系。不要斤斤计较,让别人误觉得你是个超级难相处的人,会无形中将你孤立起来。
一个单位的办公室是本单位的大管家,后勤部,参谋长,,核心任务是行政管理及综合协调,要做好本单位的工作计划及总结,文件的起草及印发,会议的具体安排及记录,制度的制定及执行,文件的收发,登记,传阅,整理及存档等,并做好公车管理及维护,固定资产的采购及管理等工作。
目前办公室的主要任务无外乎这么几项:内外协调、使用电脑或手机在线上传下达、为干部职工做好服务、党建工作等等。办公室是一个综合部门,在办公室工作的人员要学会弹钢琴,工作要分出轻重缓急来,不可以眉毛胡子一把抓,办公室的工作要细要精,而且,不可以出错,综合协调是最最重要,要优先集中精力的,一定要到位。
第一要计划工作。计划应该做什么、怎样去做、还有时间、地址位置。就是明确自己的目标。
第二要协调工作。协调各个主管部门的人员、设备和信息,按照计划具体安排布置合适的工作。
第三要有法可依。就是制定出适合的工作规章制度、文件管理办法还有有效完成工作的标准。
办公室主任岗位职责 在公司总经理领导下开展工作,负责公司工会、文秘、政工、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室的全面工作。 自觉遵循公司的各项规章制度。仔细做好公司职工信访工作。
按照公司工作重点和经理办公会精神,做好各个主管部门当中的协调工作,处理工作中的矛盾和问题,做到相互沟通,提升工作效率。
4.按照董事长提议,负责组织具体安排公司内部各自不同的会议,做好会议记录,并检查会议决议的贯彻落实情况,并及时向董事长汇报。
5.紧跟公司的经营方针,管理目标的开展过程,全面了解掌握并熟悉公司的工作情况,做好调查研究,为公司领导的正确决策提供依据。
6.负责本单位工作总结,工作计划和其它综合性材料的起草组织工作。
7.负责组织、编审公司管理规章制度,并组织开展。
8.负责来客接待和相关对外关系的协调和处理工作。
9.负责公司公共财产、办公用品的管理工作。
10.负责搞好公司公章的管理工作,不可以私自加盖公章。 11.按照用人计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、调出员工的审查核验;负责新员工的业前培训工作;负责员工内部调配的审查核验。
12.完成好公司领导交办的其他工作任务。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的不少工作进行协调、沟通,做到上情下达,这个问题就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有计划之外的事情需临时处理,而且,一般比较紧急,让我不可以不放心手头的工作先去处理,因为这个原因这些临时性的事务占用了不少工作时间,常常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要进行的却没有做。但手头的工作也不可以耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因为这个原因,我常常利用休息时间来进行补课,把一部分文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,尤其是公司会务工作有点多,这个问题就需部门员工团结协作。在这一月里,碰见各种活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
一、 保洁员按照行政后勤部制度的工作时间进行平日保洁工作;
二、 负责公司办公区过道、电梯内、电梯间、茶水间等公共场所卫生的清扫,保持全部公共场所的卫生整洁,地面干净、无尘土、无卫生死角,做到每天拖四遍,每周用肥皂水拖一遍;
三、 负责会议室、贵宾厅会前、会后的清扫、整理工作;
四、 负责打扫各独立办公室的地面卫生,清倒办公室和公用走道之垃圾,清洗痰盂;
五、 保持公共场所楼梯扶手、窗台表面无灰尘,光洁明亮,做到每天擦两遍,保持环境美观;
六、 保持全部公共场所玻璃窗在视线内无灰尘、蜘蛛网、印痕,每周擦一遍以上。
七、 洗手池无皂迹、无污点,无污垢,做到常常擦拭,保持表面光亮、整洁;
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