怎样写函及函的模板? 函的使用范围广泛,它是在相互商洽工作、询问和答复问题,向相关主管该项目的部门请示批准等要用到函。 函由标题、文章主体和结尾3个部分组成。例子: ××物业管...
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函的使用范围广泛,它是在相互商洽工作、询问和答复问题,向相关主管该项目的部门请示批准等要用到函。
函由标题、文章主体和结尾3个部分组成。例子: ××物业管理公司有关选派工作人员进修的函××大学:我公司属于新组织建设的物业管理公司,为提升工作人员的业务水平和操作能力,经深入研究和讨论决定选派×××、×××、×××三位同志分别到你校管理系、计算机系、建筑系进修一年,进修费用按国家规定的标准,由我公司财务科统一一次付清。能不能接受,请予函复。(一)首部。主要涵盖标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
(二)文章主体。其结构大多数情况下由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。大多数情况下用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助处理 某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管该项目的部门批准
等。
(四)结语。一般应按照函询、函告、函或函复的事项,选择运用不 同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有 的函也可不需要结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用此致、 敬礼。
(五)结尾落款。大多数情况下涵盖署名和成文时间两项内容。署名机关单位 名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
1、开头:写行文的缘由,背景和依据。大多数情况下来说,去函的开头或说明按照上级的相关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实质上需,困惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本一样。继而,有的复函以"现在将相关问题复函请看下方具体内容"一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2、主体:写需商洽,询问,答复,联系,请求批准或答复核审查批及告知的事项。函,或去函和复函的事项大多数情况下都较单一,可与行文缘由合为一段。假设事项比较复杂,则分条列项表达。
3、结语:不一样类型的函结语不一样。假设行文只是告知对方事项而没有必要对方回复,则结语经常会用到"特此函告","特此函达"。
公函的标准格式范文:
敬启者:
现在本公司已将商务机械部扩大并考虑增多新产品,特函奉告。
贵公司各种打字机计算机颇合适我方市场,请惠赐一份贵公司现在生产之产品全套目录及样品,并盼最低价报价。贵才能够否供应,请惠函赐知。
若本公司决定为贵公司销售产品,贵公司应该向我方保证,在东南亚地区将不一样时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上。
发函者:
年月日。
“函”有下方罗列出来的三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如改变干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观详细指导。
(二)询问和答复问题。如天津民政局向民政部门询问的“有关机关离休干部病故抚恤问题”的问题还有民政部对这一问题的答复,都是用“函”的形式。
(三)向相关主管该项目的部门请求批准。如《民政部有关请具体安排每一年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
标题:小标宋体, 二号字
文章主体:仿宋,三号字
行间距:大多数情况下设置“固定值”28磅
字间距:大多数情况下不作要求
政府公文格式及公文字体字号标准
公文纸大多数情况下采取国内通用的16开型,推荐采取国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可按照实质上需确定。大多数情况下惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。
调阅档案一般是因为工作改变,调入单位为了对需调入人员进行的必要审核查验。审核查验的主要内容为招工录用公告书、工作这个时间段的工作情况、奖惩情况等等。比如:xxx单位,贵单位xxx拟调我单位工作的商调函己收悉,为了对该同志进一步了解,请将该同志的档案转我处,待阅档后进行下一步工作。
xxx单位劳资科(盖章)年月日。
某某某市教育局
给各学校有关防疫的
公告
市属各学校:
现目前我市疫情形势严峻,按照我市防疫办公室公告精神,特公告你们仔细做好防疫工作,保证师生员工身体健康安全。
一、从即日起,学校全部实行封闭式管理,除本校师生员工外,其他任何人员不可以进入校园。
二、全部进出校园人员一定要规范戴上口罩,扫描二维码,出示24小时核酸阴性检测证明。
某某某市教育局
往年10月5日
1、根据发函的主要内容来写单位当中发函的格式(公函)格式请看下方具体内容: 1. 题头:有关***的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 文章主体:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的的视角撰写,不要歧义、错别字及语法错误。
内容涵盖:目标、用途、时效、需对方提供的帮助内容、保证(有不有都无所谓)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不用“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:往年7月1日,不采取其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需要提供姓名和电话号码,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君论坛论坛** B君 论坛论坛**),不需要加职称、职务等,尽可能写本队负责人,不要写协会的联系方法。2、3、4、5、6 格式都是:四号字、仿宋、加粗。
-同志:
组织在平日监督途中,发现你有违纪倾向、违纪苗头(写明详细问题:例如×年×月×日,你打算与管理服务对象一起聚餐,因单位有事,未能前行)。根据对你自己的严管和厚爱思想,本着对你自己负责的精神,按照《中国共产党党内监督规定》第二十一条和《监察法》第十九条之规定,现对你作出请看下方具体内容提醒:
1.反映出你思想深处纪律意识、规矩意识淡薄,对纪律和规矩,缺乏敬畏。
2.小毛病假设不及时改正,就有可能演变成大问题。请你深入透彻理解量变与质变的关系。勿以恶小而为之,勿以善小而不为。
3.期望你以后工作中,时刻把纪律和规矩放在心上,植入脑海深处,三思而后行。
4. 期望你能深入透彻体察到组织提醒的良苦用心:组织对你的苗头性问题抓早抓小是对你的关爱;假设放任不管,恰恰是你的不负责。
并请你在×月×日组织生活会上把组织提醒认真说明,并向组织说明自己整改情况。
××局党组(纪检监察组)
×年× 月× 日
格式请看下方具体内容: 1. 题头:有关×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。
⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”“你好”之类字眼。
3. 文章主体:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的的视角撰写,不要歧义、错别字及语法错误。内容涵盖:目标、用途、时效、需对方提供的帮助内容、保证(有不有都无所谓)。最后“望贵单位给予支持(为盼)”
4. 结尾:广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不用“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。
5. 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:往年7月1日,不采取其他日期格式。
6. 联系人:居中,加括号,仅需要提供姓名和电话号码,如有2位以上联系人应以空格分开,如:(联系人:A君论坛论坛** B君 论坛论坛**),不需要加职称、职务等,尽可能写本队负责人,不要写协会的联系方法。
2、3、4、5、6 格式都是:四号字、仿宋、加粗。
个人可以给单位写告知函,告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于主要区别是答复对方所询问一下题,而告知函则是告知对方相关情况。
告知函的文章主体一般涵盖两项内容。一是告知原由。说明制发本函的因素。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方相关事项的详细内容及应注意的问题。
(一)标题函的标题大多数情况下由发文机关、事由和文种构成,有的时候,也可只由事由和文种构成。
(二)文章主体
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。大多数情况下来说,去函的开头或说明按照上级的相关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实质上需、困惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本一样。继而,有的复函以“现在将相关问题复函请看下方具体内容”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
2.主体。写需商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复核审查批及告知的事项。函,或去函和复函的事项大多数情况下都较单一,可与行文缘由合为一段。假设事项比较复杂,则分条列项表达。
⒊假设行文只是告知对方事项而没有必要对方回复,则结语经常会用到“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力帮助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语经常会用到“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。
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