七个基本的商业信函格式，商业信函标准范文怎么写

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七个基本的商业信函格式，商业信函标准范文怎么写

七个基本的商业信函格式？

七个格式为：

一，语气口语性。每一封商务信函的往来都不一样的企业当中或者企业领导者彼此当中的一种情感交流。人都是感性的，故此，商务信函更多地反映感性的一面，口语较重，语气和缓。

二，内容直接性。商务信函要写得简明扼要，语句虽然短小简洁，但表达能力却非常丰富，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、了解、容易理解，有助于提高商务活动的进程。

三，态度真诚性。商务信函要可以充分反映真诚、礼貌，带着诚意去说，反映一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

四，主旨单一性。商务信函具有纯粹业务性，要求专文专事，内容集中单一，突出主旨。

五，格式规范性。商务信函结构类似于大多数情况下的书信，有称呼、有文章主体、有署名。在文法和表达格式上也要满足对方的语言规范和习惯。

六，地位平等性。商务信函是两个平等法人当中的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

七，要求时限性。每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。接收对方的信函后一定要及时回复，使用图文传真、电子邮件等迅速传递形式。

商业信函标准范文？

　　××公司：

　　贵方相关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告请看下方具体内容：

　　一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们大多数情况下投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我才可以以稍高的保费代保此险。

　　二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超越5%的部分。

　　三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加百分之10投保，我方当照此办理。

　　我方期望上面说的答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

　　××公司

　　×年×月×日

商业信函的格式？

信头

大多数情况下来讲，商业信函均使用印有"letterhead"的公函信笺，这样信头就没有必要自己再写了。

信内地点位置：写在信纸的左上角，编号和日期下免费公文网版权全部方。顺序是从小到大：

公司名称或收信人姓名、职务

房屋或大楼名称

大楼号码及所在社区和街道或路的名称

省市名称及邮编

国家名称 称呼敬语：如清楚对方姓名，就用dearmr./mrs./miss/ms.加上姓，如不清楚对方姓名，可用dearsir,dearmadam,也可以用：towhomifmayconcern。如对方职务非常高，则最好用其职务名称，如：dearprof.smith,deardr.henson等。称呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。

文章主体

结束敬语：如称呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",结束敬语就应用yoursfaithfully。如称呼用dearmr.john/dearmr.smith,结束敬语就应用yourssincerely。

署名

英文信函中讲究五c原则，其实就是常说的要求做到正确(correctness)、清晰(clearness)、简明(conciseness)、完整(completeness)和礼貌(courtesy)。信函的语调也是同样重要的，它表达了你对收信人的态度，一定程度上的语调将会给双方创造良好的沟通气氛。

商务信函格式范文？

　　范文：　

　道歉函　　

xx市兴达贸易有限公司：　

　贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年x月x日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分产生接口破裂一事，深表歉意，此事已导致我方高度重视，现目前已经就此事进行调查。　

　经相关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验都为高质量产品。函中所提的部分电脑桌产生接口破裂是因为我方工人在出仓时搬运不懊导致的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司及时提供电脑桌受损的具体数字及破损程度，还有公证人证明和检验证明书，我介司以最快的速度按实质上损失给予无条件赔偿。　

　对这一，我们将引以为戒，查找工作中实质上的困难和不够，制仃改正措施杜绝这种类型事件的出现。　　期望可以得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。　

　候复　　xx市光明家具有限公司　　

20xx

年x月x日

商业信函信封中涵盖什么？

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