财务系统初始化设置主要包括哪些工作

博宇考试网 往年-06-09 工作总结 次
财务系统初始化设置主要包括哪些工作

财务系统初始化设置主要涵盖什么工作？

系统初始化.系统初始化是系统首次投入使用或新建一个帐套时，为使系统正确使用而进行的一部分设置工作.主要涵盖请看下方具体内容哪些方面:（1）启动作耗费时长间设置.大多数情况下一个财务系统是从某年的1月1日启动投入使用，在系统刚投入使用或增多新帐套时，一定要设置你启动使用的日期，比如:假设你从往年1月1日启动使用系统做帐，即从往年1月1日启动用计算机做凭证、记帐等，则设置启动使耗费时长间为往年1月1日.（2）操作员设置.为了系统的安全性，对进入系统及对系统进行操作的人员要进行授权.除了系统初始操作员外，可能还要有另外的操作员，因为这个原因一定要在系统初始化时设置操作员，涵盖操作员的姓名、口令及其权限.（3）会计科目代码级数及各级代码长度设置.用计算机进行帐务处理时，会计科目需用代码来表示，为了使会计科目代码设置科学合理，需定义会计科目代码级数及各级代码的位数，这当中一级会计科目是由国家标准规定的，其长度是3位代码.用户可按照本单位实质上情况，合理地设置会计科目代码级数及其长度.（4）会计科目设置.按照先前设置的会计科目代码级数及各级代码长度，输入本单位现有的会计科目，输入的主要内容涵盖代码、名称、级别、类别、明细标记及余额方向，这当中级别是指1级、2级、3级等，类别是指资产、负债、净资产、收入、支出，明细标记是指该会计科目是不是明细科目，余额方向是指初始余额的方向是借还是贷.（5）初始余额及本年已有借贷累计、往来明细帐的录入.为了能正常处理本年的各种帐簿，需输入本系统投入使用前本单位的各会计科目标本年初余额、往来明细帐，假设从年中间启动使用本系统，还要有输入本年已有借贷累计.

25.账务系统的初始设置大多数情况下由（）来进行？

初始设置的主要内容大多数情况下涵盖：设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。

2.3.1系统的参数设置

系统参数设置是在系统安装成功后，由系统管理员（大多数情况下是本单位的财务主管人员）按照本单位的实质上情况，在系统建账时设置的。大多数情况下涵盖以内容：

1．确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码

财务主管是系统建账时由系统管理员指定的，他负责账套的管理和维护，并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握并熟悉系统管理员赋予的默认口令后，应该做到尽快将默认口令修改为自己新的口令。

2．设置账务处理系统启动启用时间、会计年、会计结账时间

系统启耗费时长间不仅是核算软件启动使用时间，又是手工核算到计算机核算的交接日期。大多数情况下启用日期设在1月1日。

核算单位的会计年大多数情况下是一年12个月的自然年，在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年。

某些核算软件有对结账日期进行设定，如规定每月25日为结账日期，既然如此那，26日到月底出现的经济业务就作为下月的业务。

3．确定使用单位

目前很多通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套，供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用，每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系，这个问题就一定要在使用账务处理系统以前对详细的使用单位进行确认，保证每个使用单位都拥有惟一的账套。

在使用单位的相关资料录入中，涵盖账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地点位置、邮政编码、税务登记号等内容。

4．设置科目级数和级长

科目标级数是指核算科目允许最多设置到几级科目，大多数情况下企事业都采取三级至四级核算，通用账务处理系统最多允许设置到五级。

级长是指每级科目标编码位数。根据财政部最新颁发的会计一级科目编码，级长为四位数，二级、三级级长可以自定，大多数情况下都为二位数。

假设科目编码采取4-2-2结构，则一级科目为四位数，二级明细科目为二位数，三级明细科目为二位数，科目编码总级长为八位数。

2.3.2账簿的初始化与设置会计科目

账簿初始化，即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤，也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各自不同的数据文件，如同手工操作时一定要具备并备好各自不同的空白的记账凭证、各自不同的空白账册，登记完成必要的封面文字。

会计科目是对详细的会计核算内容进行分类是组织会计核算的重要依据。首次使用账务处理系统时，一定要进行会计科目标设置，其基本内容涵盖：设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。

1．科目代码

目前很多通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目，可在初始化的同时供操作者直接调用，假设直接调用会计一级科目，应进行认真检查，看是不是完全满足本单位核算的要求，有无遗漏，编码设置有无错误。

2．设置科目名称与助记码

会计科目名称是指科目标汉字名称，设定的科目汉字名称将在核算单位的各自不同的凭证、账册、报表上显示或打印出来，因为这个原因，科目名称的设定应根据会计制度的相关规定，做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方式，大多数情况下可以用汉语拼音或英语作为科目标助记码，如人民币的助记码为RMB，现金的助记码为XJ，银行存款为YHCK。

3．设置科目性质和账户格式

根据会计制度规定，会计科目按其性质划分可分为五种类型，即资产类、负债类、全部者权益类、成本类和损益类，除开这点，还有一种共同一类型项目，涵盖清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的最早的一位数，分别是1、2、3、4、5，代表了上面说的五种会计科目。

账户格式是指设置的会计科目用哪种形式表现，大多数情况下可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。

4．设置辅助账

在设置会计科目标同时，按照会计核算和管理需，还可以对相关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有：银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。

2.3.3设置凭证类型和外汇汇率

凭证类型，可以是单一的记账凭证；也可是收款凭证、付款凭证、支付凭证三大类；还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、支付凭证五类凭证。各企事业单位可以按照本单位实质上情况予以选定。

为了保证凭证录入的正确，减少没有必要要的错误，一部分通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目标选择功能，如，对支付凭证，其凭证必无科目是现金和存款科目，在银行付款凭证中，借方必有科目设定为现金，贷方必有科目设定为存款，假设录入的凭证与此不满足，系统同样会有出错的提示。

当企业有外币交易核算业务时，需对外汇的汇率进行设定，分为固定汇率和浮动汇率，大多数情况下情况下可以按照月初汇率作为记账汇率，月末以当天汇率为调整汇率，计算汇兑损益。假设企业同时进行美元、欧元等外币进行核算，需分别进行设定，以利于复币式核算。

2.3.4录入初始余额

在第一次使用账务处理系统时，一定要将手工编制的账户余额，编制成科目余额表，然后故将他科目借贷方向和余额进行录入，假设各辅助账有期初余额，也需分别予以录入。

录入工作成功后，应对期初余额试算平衡，如有不平，需进行查找修正，并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后，期初余额将不可以再允许更改了。

工作总结备考资料及辅导课程

工作总结免费资料+培训课程

©下载资源版权归作者所有；本站所有资源均来源于网络，仅供学习使用，请支持正版！

工作总结培训班名师辅导课程

考试培训视频课程
考试培训视频课程

以上就是本文财务系统初始化设置主要包括哪些工作的全部内容，关注博宇考试网了解更多关于文财务系统初始化设置主要包括哪些工作和工作总结的相关信息。

本文链接：https://bbs.china-share.com/news/83237.html

发布于：博宇考试网（https://bbs.china-share.com）>>> 工作总结栏目

投稿人：网友投稿

说明：因政策和内容的变化，上文内容可供参考，最终以官方公告内容为准！

声明：该文观点仅代表作者本人，博宇考试网系信息发布平台，仅提供信息存储空间服务。对内容有建议或侵权投诉请联系邮箱：ffsad111@foxmail.com

TAG标签：

　　 财务系统初始化设置主要包括哪些工作 　　 　　 25.账务系统的初始设置一般由（）来进行 　　 　　 关于会计信息系统初始化前科目余额准备工作正确的是 　　

阅读全文

工作总结热门资讯推荐

  • 工作总结财务系统初始化设置主要包括哪些工作

    财务系统初始化设置主要涵盖什么工作？ 系统初始化.系统初始化是系统首次投入使用或新建一个帐套时，为使系统正确使用而进行的一部分设置工作.主要涵盖请看下方具体内容哪些方面:（...

    往年-06-09

  • 工作总结一般性职业纪律包括，党的六项纪律是什么内容

    大多数情况下性职业纪律涵盖 劳动纪律、组织纪律、财经纪律、群众纪律、保密纪律、宣传纪律、外事纪律等。 党的六项纪律是什么内容？ 一是严守政治纪律。重点是执行中央、市委、区委...

    往年-06-09

推荐栏目

热点问题

热门头条