工分制管理的优缺点? 工分制管理就是用工分的(奖分和扣分)对人的能力和综合表现,进行全方位量化考查,然后再把各自不同的福利待遇与工分排名挂钩,他的主要作用是全方位改变员工...
心得体会
工分制管理就是用工分的(奖分和扣分)对人的能力和综合表现,进行全方位量化考查,然后再把各自不同的福利待遇与工分排名挂钩,他的主要作用是全方位改变员工的工作积极性。工分制管理的核心是量化员工在企业的综合表现,数据化表现出员工对公司的奉献是对公司里人的管理,不受行业与规模的限制。
工分制管理的特点
(1) 工分制管理容易落地,将企业文化落地实处(2) 不用改变公司的制度和流程,提高制度执行力(3) 不受企业大小或员工文化水平的影响,不受行业的限制(4) 方式使耗费时长间越长,效果越好。通过量化进行迭代优化企业管理(5) 处理分配上的模糊,工分代表一个员工的表现,让优秀勤奋的员工不吃亏,不要了因为与领导关系好坏关系致使了没办法被重视的问题
如何达到工分制管理
第一为员工建立工分账户,然后将平日工作与专项任务及业务指标相结合。而详细的工分施行方式,按照企业的实质上情况进行细化制定。整体流程请看下方具体内容: 分别以管理Excel的Excel插件端和网页端示意一种工分管理系统方式。
建立工分账户
1、建立工分账户:通过为每个考查员工建立工分,可以查看每个员工的最新工分信息平日工作对应于员工的工分账户
2.1、工作日报:通过每天工作日报登记,将平日的工作成绩可以点滴累积。而不是最后会因为领导的个人喜好或者关系,还有模糊的印象而给员工给出不满足实质上情况的评价
2.2、考勤管理:针对员工早到或者推后下班等各种考勤情况进行精细化管理
2.3、奖惩措施:人事部门按照规章制度进行登记员工的成绩与失误等内容,还进行对应奖惩
专项任务对应于员工的工分账户
3、专项任务:按照特定的项目执行任务,以项目任务制方法独自制定工分分配
4、项目业务指标:按照财务有关指标要求,制定有关工分管理制度。
5、工分统计分析:统计不一样时间段的员工工分情况,还针对不一样的工分类型进行透视分析。
工分制管理的优势:
一、增多了制度的执行力。
实行工分制管理以后,员工的各自不同的违规行为都会被扣分,因为不是扣钱,员工感觉更人性化,同时又能接收到处罚的信号且各自不同的违规行为都可以处理,大大增多了制度的执行力。
二、满足了员工的精神需求。
实行工分制管理以后,员工的工分越高,说明他们对公司的奉献越大,在公司的地位就越高,自我成就感就越强,尤其是工分终身累计,不清零、不作废,永远有效,随着工分的平时日常多累积,员工的精神需求得到了满足。
三、处理了分配上的平均主义弊端。
实行工分制管理以后,员工的工分名次排位清了解楚,基本上等同于天天都在评先进,各自不同的福利向高分人群倾斜。
四、促进留住人才。
工分制管理,处理了留人才的筹码问题,员工的工分越高,得到的好处就可以越多,工分越高的人就越不愿意离开公司,以此处理了高工资、高奖金留不住人才的老大难问题。
五、促进健康企业文化的迅速形成。
工分制管理用奖分培养员工的好习惯,用扣分管束员工的坏习惯,员工的习惯从一点一滴的行为抓起。通过持续性地奖分、扣分,带来员工的行为和习惯的改变,健康的企业文化就可以迅速形成。
六、促进节省管理成本。
因为工分不用花钱购买,不用审批手续,它是阿拉伯数字,取之不尽,用之不竭;同时,工分不直接与金钱挂钩,什么都讲名次(排名),待遇向高分人群倾斜,公司自始至终把钱花在刀刃上,节省了非常多的激励成本。
七、不用更改规章制度,改变流程。
每一个企业都拥有自己的管理体系,都拥有自己的规章制度,都拥有规范的生产流程。实行工分制管理后,这些都不用改变,只把奖分、扣分的标准融入到现有的规章制度和流程中,完全就能够进入考查运行。
八、人性化,更易于接受。
工分制管理的核心就是让优秀的员工不吃亏,各自不同的福利待遇向高分人群倾斜,员工的表现通过工分被认可,因为这个原因更人性化;将过去的扣钱变为扣分,扣分比扣钱更人性,员工易于接受;不用对员工做过多的思想工作,通过奖分、扣分给员工信号,员工乐于接受。
九、处理了平日管理中的各自不同的难题。
工分制管理在企业的管理之中可以无限延伸、无限细化。比如把工分与质量管理挂钩,可以处理质量管理体系中的各自不同的问题,迅速地提高产品质量;与服务态度挂钩,客户满意,当事人得到奖分,客户投诉,当事人被扣分,可以迅速地提高企业服务水平;与卫生管理挂钩,企业的卫生状况马上得到改观;与会议纪律和积极发表讲话挂钩,马上就有了健康的会议文化;与员工的加班加点挂钩,马上处理了员工不愿意加班的问题。
十、处理了家族式管理的老大难问题。
实行工分制管理后,公司的家族成员与其他员工一视作仁用工分考查,从根源处上处理了家族式企业管理的老大难问题。
十一、公司规模大小都可以使用。
工分制管理这一方式不受企业规模大小的限制,因为三个人以上的公司可以通过工分排出名次,几千人、上万人的公司也可分部门、分车间进行考查。小公司用这套方式把公司做大,大公司用这套方式持续性完善内部管理,把企业做强。
十二、行业不一样不受影响。
工分制管理方式各行各业都可以使用,因为管理上有百分之90是相通的,这套方式已经延伸到生产业、制造业、广告、印刷、美容美发、酒店、足疗等服务业、房地产业、医院、超市、商场、药厂、药店等各行各业。
十三、不受管理者文化水平的影响。
企业管理者的文化水平差异很大,而这套方式原理简单,没有高深的理论,唯有加法减法,既好理解,又容易操作,不受管理者水平高低的制约。
十四、容易开展落地。
工分制管理这套方式很容易开展,还时间越长,员工的工分越高,效果会越好。
工分制管理的缺点:
工分制最显著的一个弊端是:一切劳动以工分衡量,对工分所代表的背后的东西-劳动产出,却被小看了—至少给社员的感觉如此。而劳动产出,也即业绩,才是组织应该真正特别要注意关注的重点,而不是成绩。这个弊端随之而来的结果就是社员出工不出力,混工分。人人以挣工分为导向,而不是以高质高量的完成生产任务、获取丰收为导向。
工分制管理是通过工分的奖扣对员工的行为和奉献进行量化管理,并采取成绩终身累计的方法,持续激发员工的工作热情与归属感,留住人才,并大程度地提高企业的核心竞争能力,这是工分制的优点。
“工分制”为代表的缺点主要表目前:
1. 用事前确定的规则对以很细的区分度量化考评,并通过持续性调整规则来更“精确”衡量员工绩效,的确简化了管理工作。但是,并没有简化研究开发工作本身的复杂性,也没有改变研发工作创新性和风险性很高的特点。“工分制”倾向于考查结果而忽视过程。
2. 研发工作过程和结果的量化方式本身有争议。不一样研发工作成果的量化结果超级难进行比较,为了可以进行比较,就持续性增多指标或者设置调整系数。例如不一样项目成绩当中不好比较,显得不公平,就设计”项目难度系数’,同样工作,如何衡量质量呢,就设计一个“质量成绩”指标„..最后就致使考查系统很复杂,数据收集的工作量很巨大。
3. 以个人或主要个人为单位的考查,考查结果和薪酬挂钩,引导知识工作者努力达到个人目标,团队Team目标超级难达到,团队Team合作精神超级难培养。也会改变员工的努力方向,员工工作的原动力会出现改变。特别是针对需多人合作完成的研发项目。这点在高校或者一部分不是以市场为导向的科研院所也许表现不明显,但是,针对市场经济中的企业,假设不可以形成强有力的团队Team,则超级难按照市场需求完成研发项目。
4. 定量考查,考查结果和奖励挂钩从个人激励个体,这个循环似乎合乎逻辑。但其实,物质激励对大多数知识型员工作用有限,相反假设员工感觉不公平,则是负激励。调查显示,针对知识型员工,直接的物质激励只可以起到百分之30左右的作用。知识型员工更看中个人发展,良好的工作氛围和环境。
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