如何整理办公室的档案资料，办公室资料管理流程图

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如何整理办公室的档案资料，办公室资料管理流程图

如何整理办公室的档案资料？

针对如何整理办公室的档案资料，要详细问题详细分析，按照自己的实质上情况来确定。

假设自己是办公室针对负责档案管理的人员。需要根据档案管理的有关规定，把档案资料分门别类存放。

假设自己只是大多数情况下的工作人员。平日工作形成的档案资料。自己需要随时随地整理。最好是形成一个文件目录，方便查找。

工具/原料

办公室的资料

电脑

方式/步骤1:

把都资料整合在一起。这边一部分资料，那边一部分资料，针对我这个才刚刚脱离学校进入社会进入这个办公室的小鲜肉来说，上级交给我的第一个任务就是把资料整合好，面对这个任务，没有人教我方式，没有人告诉我该怎么做，经过摸索，我来总结一下档案管理的经验，我的第1个步骤就是把都资料放一起。

方式/步骤2:

把都资料浏览一下标题。这么多的资料一开头弄时是一个头两个大，认为把全部资料看了岂不是花很长时间，没有耐心，不过我想说连看标题都没有耐心，又应该如何把资料分好整合呢？！

方式/步骤3:

分类文件归类。看完了全部资料的标题， 你就要把文件归类了，看看什么是哪一类的，比如我目前就要分好这是哪个部门下发的文件，我就是根据不一样部门发的文件分类，当然的不一样工作整理的文件不一样，这个就要因人而异了。

方式/步骤4:

分永久文件、长时间文件、短时间文件。永久文件就像办公室的会议记录呀组织名单章程；长时间文件如财务公开的资料、工作人员的聘用还有辞退材料等等；短时间文件如各个主管部门发的普法文件、有期限的表格等。

方式/步骤5:

贴便利贴。像我放在柜子的资料我在便利贴上写好是什么资料，放在什么地方个格子，这样就方便我以后找时可以迅速便捷了。可能你会说没有什么必要，我可以记得的，我想说好记性不如烂笔头，可能今天明天你还可以清楚，可是30天过去了，你确定还能记得吗，你也不可能过不短的一个时期就整理吧，故此，呀还是记起来是最好的哟。

方式/步骤6:

录入电脑。平常不常常用的资料根据以上方法整理好后面就录入电脑，这样用便捷方法就超级方便找出来是不是很方便呢？！

须知

值得注意的是不一样工作人员做档案管理的方式明显不同，要结合自己想法管理才可以更方便哟。

办公室资料管理流程？

查看登记

分类

归档

入库

公司办公室资料管理员职责？

借鉴一下以下的:档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责一、仔细贯彻执行《中华人民共和国档案开展办法》等相关档案工作政策、法规，按照学校发展的需求提出档案室的蓬勃发展和进步规划。

二、做好学校行政文件的收发、分类屯登记、编号、传阅及催办等工作，并将已经办理完结的文件材料及时归档。三、对学校各处室的应归档档案资料进行审定，同时给予科学分类组卷和准确地划分保管期限。四、详细指导学校各个主管部门搞好档案的归档、立卷和统计工作。督促其将应归档的档案资料根据案卷质量标准整理结束，移交学校档案室统一保管。五、每一年接收档案后，及时进行人库登记、上架，做好保管和统计工作。严格根据相关规定履行保密职责，保证档案安全，根据上级规定，对已无保存价值的卷宗及时、根据程序规定进行处理。六、积极参与档案工作的编研、开发，热情、主动地为师生员工提供服务。七、积极参与上级组织的相关档案工作的会议和培训，持续性提升自己业务水平和专业素质。同时组织全校专兼职档案人员的业务培训和档案编研工作。八、积极、及时做好人事档案和业务档案的整理、保管工作。九、完成学校分配的其他工作。

办公室资料整理员难吗？

不难，在办公室做资料整理工作内容很简单的了，不用什么技术含量，只要自己仔细负责任完全就能够把工作做好，虽然工作内容不难，但是，工作不少，每天需整理的资料有可能还要有加班才可以整理完成。就是比较单一，工作需有耐心。

大多数情况下不难的，主要是学生的档案

办公室加热垫下班无法确定关了没，上面还有资料放着会不会着火啊？

这样的情况很危险，一定要把安全放在首位呀。

今天上午我们一个小区高层住宅有一家，上班没有将电褥子关掉电源导致火灾的。饭可一日不吃，火不可一时不防啊！

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