资料员新手入门教程? 有关这个问题,学习资料员,需第一掌握并熟悉有关的专业知识和技能,涵盖图书馆学、信息学、文献检索、文献管理等方面。 可以通过自学、培训辅导班、书籍等方法...
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有关这个问题,学习资料员,需第一掌握并熟悉有关的专业知识和技能,涵盖图书馆学、信息学、文献检索、文献管理等方面。
可以通过自学、培训辅导班、书籍等方法累积知识,并参与对应的考试获取证书。
同时,实践经验也非常的重要,可以通过在图书馆、档案馆等单位实习或工作,持续性提高自己的能力和经验。
此外要注重职业素养的培养,涵盖诚信、责任心、沟通能力等,这也是成为优秀资料员的重要原因。
1/6制作各自不同的台帐:一部分企业单位的资料是很多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,这个时候不要心慌,而是要稳下心来,制定各自不同的台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各自不同的证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。
2/6多学办公技能:作为资料员, 一部分办公软件一定要学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,尤其是要学会EXCEL的一部分最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。 还需要学一部分CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。
3/6图纸资料编目:简单清晰的目录很利于查找、阅读,故此,资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,还给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!
4/6多做笔记:资料员的工作是很多而杂的,故此,一定要多做笔记忆 ,将需完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,处理一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。
5/6少抱怨、少说话、多做事:作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且,会使领导认为你办事不力;言多必失,作为一名新手,依然不会了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情是保护自己的最好方法,而且,会使人出现好感!
6/6多向老员工请教:进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不可以谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,一定不要一开头就耀眼的光芒、处处计较,这样的人时常干不了多久!
就看看书还是学的还是太浅了,该用的软件都要会,到培训学校学 效率高 省时
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