计划的完全式标题涵盖? —、概说 计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。 计划的特点: 1.预见性和可行性。制订计划要对未来不短的一个时期或...
工作总结
—、概说
计划是为完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。
计划的特点:
1.预见性和可行性。制订计划要对未来不短的一个时期或一个时期作出科学的预见,如最基本的条件如何,前景如何,目标高低,措施怎样等等,对各自不同的可能产生的情况,一定要有一个清醒的认识,正确的估量。没有科学的预测,也就没有计划。
制订计划,就是为了执行。对未来的预测,应建立在客观实质上的基础上,一定不要漫无目的地、无按照地制订计划。这样才可以使计划有可行性。
2.详细指导性和可变性。制订任何一项计划,一定要有明确的目标,也就是在一定时间内完成什么任务,取得什么效益。这也就成了工作的方向和依据,并具有很强的详细指导性、规范性和管束性。社会在持续性发展,情况在持续性变化,这对事先制订的计划来说,超级难准确正确地进行预测。因为这个原因,计划有没有可能完成,要从主客观两个方面去总结。假设在计划执行途中,客观情况出现了变化、就要适时地予以修订。故此,计划既有详细指导性,也有可变性。
种类和要素:
(—)计划的种类。
计划的种类不少,“计划”只是个总称,名称叫法也不一。如“具体安排”、“意见”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“要点”等也是计划。预定在短时间内要做的一部分详细事情,大多数情况下用“具体安排”;预估在远期内要做的事情,但对这当中的指标或开展等项内容考虑得还不很周全的,大多数情况下用“打算”;“规划”所跨越的年代较长,内容范围较广是一个地区、一个系统或一项工作全局性的战略部署,它是展示发展远景与长远目标粗线条的计划;“要点”、“方案”、“意见”也属粗略线条的计划,但偏重于政策性、原则性的详细指导,“设想”则是初步的、暂时还没有成熟的计划,其特点是可变性很大。
从性质上说,有工作计划、生产计划、学习计划等;从范围上说,有国家计划、部门计划、单位计划、个人计划;从内容上说,有综合性计划、专业计划等;从时间上说,有跨年的多年计划、年计划、季度计划、月份计划,等等。
二、写法
计划的格式大多数情况下涵盖标题、文章主体和落款事项。
(一)标题,大多数情况下有以下3种写法:
1.完整式标题。大多数情况下包含单位名称、时限、内容和文种。 如《昆明市工商局1997年财务计划要点》。
2.省略时限的标题。如《飞熊公司实行经营责任制计划》。
3.公文式计划。如《×××行政学院1995年下半年公务员培训计划》。
所拟计划如还要有讨论定稿或经上级批准,就可以在标题的后面或下方用括号加注“草案”或“初稿”或“讨论稿”等字样。
(二)文章主体。大多数情况下涵盖前言、主体和结尾3个部分。
1.前言。主要是对基本情况的分析,或对计划的概括说明,依据什么方针、政策还有上级的什么指示精神,完成任务的主客观条件怎么样,制订这个计划要达到什么的,完成计划指标有哪些意义。
2.主体。即计划的三要素:目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(分几步做完)。“计划三要素”繁简可以不一样,但缺一不可。主体的表达方法经常会用到的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种。
3.结尾。可以展望计划达到的情景给人以鼓舞,也可提出总的期望或者号召。
事务性文书主要涵盖计划、总结两种,它们的优点是:计划是对未来的谋划,核心是发展目标,一份好的计划,事业成功了一半,充分说明了计划的重要性与优越性;
总结是过去的回顾,也是总结经验,汲取教训,更为重要的是展望未来,以创佳绩。
事务文书涵盖:计划、简报、讲话稿、倡议书、调查问卷、公开信、编者按七类体裁。
事务文书是指机关处理平日工作事务所经常会用到的而又不在法定公文范围内的文书体裁是机关团体、企事业单位或者个人在工作中处理平日事务时用来沟通信息、具体安排工作、总结得失、研究问题、制定规章制度等所写的实用性文体,如计划、总结、规章制度、调查报告、演讲稿等。
事务文书在认识和使用中常与法定公文相混淆,它们的主要异同是:功能一样、格式相近,都是公务活动服务,有固定的规范格式,这是两者的主要共同点;事务文书的使用者不限于国家行政机关,不具有法定效力,权威性、规范性弱于法定公文是两者的主要区别。
公文事务语体是指公文写作的语言特点:准确,简明,庄重,得体。而“体裁”是指文章的分类:散文,小说,诗歌等。
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理平日事务时用来沟通信息、具体安排工作、总结得失、研究问题的实用文体是应用写作的重要组成部分。因为这种类型管理类文体处理的平日事务亦为公务,故此,事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(党政机关公文15种)的区别在于:
一是无统一规定的文本格式;
二是不可以独自作为文件发文,需时只可以作为公文的附件行文;
三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理平日事务时用来沟通信息、具体安排工作、总结得失、研究问题的实用文体是应用写作的重要组成部分。因为这种类型管理类文体处理的平日事务亦为公务,故此,事务文书属于广义的公文范畴。它与狭义公文(党政机关公文15种)的区别在于:
一是无统一规定的文本格式;
二是不可以独自作为文件发文,需时只可以作为公文的附件行文;
三是必要时它可公开面向社会,或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
行政事务平日工作:
1、明确岗位职责。
平日办公事务管理涵盖平日事务的计划具体安排、组织开展、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理涵盖办公物品的发放、使用、保管、采购还有对应制度的制定;文书资料管理涵盖印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理涵盖会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视详细情况而定。作为行政部门就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。
2、加强沟通。
沟通涵盖纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是充分领悟上级的用意,把控掌握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定还有收集整理下级部门各项信息,这需很强的应变能力和组织能力。
3、注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。
信息涵盖企业外部信息和内部信息。外部信息详细涵盖:国家有关政策法规;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息详细涵盖财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。
作为一名行政管理人员最最重要,要优先集中精力的是要尽早知晓企业内部情况发展变化和国家政府机关有关政策和法律规定的变化。
4、培育传播企业文化。
在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还需要用企业文化去吸引、感化人。其实就是常说的我们一般所说的人文管理。公司“诚信、友善、宽容”的企业文化很具特色,很有代表性,很满足企业的特点。通过企业文化的建设持续性促进企业的迅速发展。企业文化的建设涵盖:
(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这是企业发展的基础。企业不仅应该有最近几天目标,更要有远期规划。行政管理人员应该帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标,以此形成一个完善的团结的团队Team。
(2)建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的一个实行性很强的平台。管理者不完全控制员工做事情的方法,而去衡量做事情的结果,使任何人员能上能下。
(3)注重企业形象建设。涵盖物质形象和精神形象。物质形象涵盖司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象涵盖员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。
(4)重视人才,用企业的蓬勃发展和进步凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时,注重提供给员工再学习机会。可以开展对应的活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都可以对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
事务是访问并可能更新数据库中各自不同的数据项的一个程序执行单元。
事务一般由高级数据库操纵语言或编程语言表达的用户程序的执行所导致,并用形如begin transaction和end transaction语句来界定。
事务由事务启动和事务结束当中执行的我们全体操作组成。
比如:在关系数据库中,一个事务可以是一条SQL语句,一组SQL语句或整个程序。
事务是恢复和并发控制的基本单位。
事务应该具有4个属性:原子性、完全一样性、隔离性、持续性。这四个属性一般称为ACID特性。
1、会议、活动组织: 负责公司企业文化建设,涵盖公司内、外部各种公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、具体安排工作;负责公司各种会议的组织、具体安排、服务工作。
2、物品管理: 负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物符合。
3、环境卫生: 负责公司及现场指挥部办公规则和程序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫: 负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;具体安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐: 负责现场食堂的监督管理工作。 6、我一般配合日事清做管理一切事情轻松搞定。
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理平日事务时用来沟通信息、具体安排工作、总结得失 、研究问题的实用文体。
因为这种类型管理类文体处理的平日事务亦为公务,故此,事务文书属于广义的公文范畴。它与狭 义公文(行政机关12类13种,党内机关14种)的区别在于:一是无统一规定的文本格式; 二是 不可以独自作为文件发文,需时只可以作为公文的附件行文;三是必要时它可公开面向社会, 或提供新闻线索(如简报)或通过传媒宣传(如经验性总结、调查报告等)。
事务文书按其性质作用可分为:法规性公文、指挥性公文、发布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文。
计划总结属于应用性文体是公文类别的文章。计划有各种,国家有五年规划,各个主管部门有年计划,个人有工作计划等等。订计划的目标是为了定目标,完成目标。总结有各种,各个主管部门,各行业,个人等年终都要对一年的工作进行总结,以总结成绩和经验,找出不够和失败的教训,以利于未来更好的完成制订的目标任务。
计划总结
计划是对未来将要开展的工作(或活动)的筹划。它具有预测性、科学性、可行性与弹性等特点,强调的是对未来工作的谋划,其实就是常说的明确目标任务是什么,准备如何开展,需什么条件,通过采用什么措施完成任务,达到目标。
总结是已经完美的达成的工作(或活动)的回顾反思,着重强调完成了什么,任务获取什么成效,有什么经验与教训,未来改进方向,其实就是常说的满足俗语所说-总结过去是为了展望未来。
属于应用文,未必是公文。
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