本文主要针对公文标题格式标准,公文标题格式一级二级三级四级和发文题目格式等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对公文标题格式标准有一个初步认识,对于今年数据还...
考试题目
公文新国标标题的格式
按照中共中央办公厅、国务院办公厅《有关印发党政机关公文处理工作规定的公告》的精神和《党政机关公文格式》(简称“新国标”)的要求,公文标题的格式要解答读请看下方具体内容。
01
组成部分。新国标版式公文的标题由机关名称、事由、文种3个部分组成。
02
标题的位置。位于公文红头分隔线下空两行。
03
标题的字体及字体大小。大多数情况下使用2号小标宋。
04
标题的行间距。行间距为3号字的高度的7/8,大多数情况下设置行距为35磅。
05
多行标题的形状。多行标题的排列的形状选用梯形或者菱形,不采取上下长度一样的长方形或者中间短、上下长的沙漏型。
标题:大多数情况下用2号方正小标宋体字,分一行或多行居中排布;
回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距合适,标题排
列需要使用梯形或菱形。
2/6
文章主体:大多数情况下用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注
3/6
附件:如有附件,在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,需要与上一行附件名称的首字对齐。
附件需要另面编排,并在版记以前,与公文文章主体一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
4/6
发文机关署名:单一机关行文时,在文章主体(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,需要使成文日期右空二字编排,并对应增多发文机关署名右空字数。
5/6
成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
6/6
页码:大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与文章主体一起装订时,页码需要连续编排。
须知
此样式按照 2012 《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标 准中未提及详细行距,大多数情况下公文中标题行距 28 磅。文章主体及其他单倍 行距。
大多数情况下为发文单位全称/简称+事项+文种,或者事项+文种。以上两个为基本格式。按照目前的实际情况,确定对应标题格式。公文标题格式是固定的。
正规公文,最经常会用到的下行文。标题是小标宋体二号字,标题下方大多数情况下需空一行(3号字大小),然后是抬头,其实就是常说的主送单位,这个要顶格,以冒号结束,字体是仿宋三号字。然后是文章主体,抬头下一行,空两格表达,其他每个自然段段首都要空两格。文章主体字体大多数情况下是仿宋三号字。文章主体结束后下空三行,从第四行启动打落款,其实就是常说的发文单位全称加日期,右空四个全角字符。
7 公文格式各要素编排规则
7.1 公文格式各要素的划分
本格式将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记3个部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
7.2 版头
7.2.1 份号
如果确实需要标注份号,大多数情况下用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2 密级和保密期限
如果确实需要标注密级和保密期限,大多数情况下用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3 紧急程度
如果确实需要标注紧急程度,大多数情况下用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如果确实需要同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,根据份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7.2.4 发文单位标志
由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可使用发文单位全称或者规范化简称。
发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如果确实需要同时标注联署发文单位名称,大多数情况下需要将主办单位名称排列在前;如有“文件”二字,需要置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排布。
7.2.5 发文字号
编排在发文单位标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6 签发人
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人,签发人姓名根据发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,大多数情况下每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7 版头中的分隔线
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3 主体
7.3.1 标题
大多数情况下用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距合适,标题排列需要使用梯形或菱形。
7.3.2 主送单位
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多致使公文首页不可以显示文章主体时,需要将主送单位名称移至版记,标注方式见7.4.2。
7.3.3 文章主体
公文首页一定要显示文章主体。大多数情况下用3号仿宋体字,编排于主送单位名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;大多数情况下第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
7.3.4 附件说明
如有附件,在文章主体下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,需要与上一行附件名称的首字对齐。
7.3.5 发文单位署名、成文日期和印章
7.3.5.1 独自行文加盖印章的公文
成文日期大多数情况下右空四字编排,印章用红色,不可以产生空白印章。
大多数情况下在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名,印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端需要上距文章主体(或附件说明)一行之内。
7.3.5.2 联合行文加盖印章的公文
联合行文时,大多数情况下将各发文单位署名根据发文单位顺序整齐排列在对应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文单位署名,最后一个印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期,印章当中排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不可以超过版心,首排印章顶端需要上距文章主体(或附件说明)一行之内。
7.3.5.3 成文日期中的数字
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
7.3.5.4 情况特殊说明
当公文排版后所剩空白处不可以容下印章、成文日期时,可以采用调整行距、字距的措施处理。
7.3.6 附注
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
7.3.7 附件
附件需要另面编排,并在版记以前,与公文文章主体一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题需要与附件说明的表达完全一样。附件格式要求同文章主体。
如附件与文章主体不可以一起装订,需要在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
7.4 版记
7.4.1 版记中的分隔线
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
7.4.2 抄送单位
如有抄送单位,大多数情况下用4号仿宋体字,在印发单位和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送单位名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送单位名称后标句号。
如果确实需要把主送单位移至版记,除将“抄送”二字改成“主送”外,编排方式同抄送单位。既有主送单位又有抄送单位时,需要将主送单位置于抄送单位之上一行,当中不加分隔线。
7.4.3 印发单位和印发日期
印发单位和印发日期大多数情况下用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发单位左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
版记中如有其他要素,需要故将他与印发单位和印发日期用一条细分隔线隔开。
7.5 页码
大多数情况下用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与文章主体一起装订时,页码需要连续编排。
8 公文中的横排表格
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持完全一样,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
公文中计量单位的用法需要满足GB3100、GB3101和GB3102(全部部分),标点符号的用法需要满足GB/T15834,数字用法需要满足GB/T15835。这当中注日期的应用文件,仅所注日期的版本适用于本格式;未注日期的应用文件,其最新版本(涵盖全部的更改单)适用于本格式。
公告标题的格式可以按照详细情况进行调整,但一般涵盖以下哪些要素:
1. 公告的类型:比如“公告”、“公告信息”、“通告”等。
2. 公告的主题:简明扼要地概括公告的主要内容。
3. 公布单位:公告公布者的名称或简称。
4. 公布时间:公告公布的日期和时间。
公告标题的格式一般是以粗体、居中的方法呈现,用以突出标题的重要性。格式上可以按照需调整字号和字体样式,但大多数情况下要保持统一和简洁。标题的主要内容需简洁明了,可以准确地传达公告的主题或要点。除开这点标题还要有用尽量少的字词来表达信息,以提升公告的易读性和吸引力。
标题:写在第一行正中。可只写“公告”二字,假设事情重要或紧急,也可以写“重要公告 ”或“紧急公告”,以导致注意。有的在“公告”前面写上发公告的单位名称,还有的写上公告的主要内。
公告的标题有大多数情况下有四种形式。1、完整式标题,即由发文机关+事由+公告构成的标题。 2、省略式标题是由发文机关+事由,或事由+公告组成的标题,如《学习党的十八大精神征文活动的公告》。3、批示式题是标题中套标题的形式,即事由部分是批转、转发、公布的文件原衬题,不过唯有批转、转发、公布的是法规性文件,才用书名号,其他文件不需要书名号
1、公告标题和主送机关
(1)公告的标题格式
公告的标题大多数情况下采取公文标题的常见写法,由发文机关+主要内容+文种组成。
(2)公告的主送机关
公告的发文对象深度和广度都较大,因为这个原因,主送机关有点多,要注意主送机关排列的规范性。
2、公告的文章主体
(1)公告缘由
公布指示、具体安排工作的公告,这部分的写法跟决定、指示很接近,主要用来表达相关背景、按照、目标、意义等。
(2)公告事项
这是公告的主体部分,所公布的指示、具体安排的工作、提出的方式、措施和步骤等,都在这一些中有条理地组织表达。内容复杂的需分条列款。
(3)执行要求
公布指示、具体安排工作的公告,可在结尾处提出贯彻执行的相关要求。如无必要,可以没有这一些。
格式:有关加上公告内容的中心词加上公告,如有关组织年会的公告
公文标准格式涵盖:
1、须有负责之表示。(如签署、盖印章戳或副署)
2、须有这个时间之表示。(如制作及发文时间,并加注文号)
3、须合于现行法定格式。(用纸、格式、细项)
4、本篇文章原则上须分段叙述,并具本质意涵(即为一定之作为或特定事物之告知),其表达方法为由左而右之横行格式。
中华人民共和国法律《国家行政机关公文处理暂行办法》将行政机关的公文主要分为“命令(令)、指令、决定、决议、指示、布告、公告信息、通告、公告、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要”。
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号3个部分组成。发文代字用汉语简化字标识,固定使用;年份代码、发文顺序号用阿拉伯数码标识,年份代码应采取四位阿拉伯数字标识的公近几年份并置于六角括“〔〕”中。
发文顺序号不编虚位(即1不编为001),不加括号,不加“第”等虚字。如“国办发〔1996〕2号”,即说明这是国务院办公厅在1996年向下级机关公开下发的第2号文件;“人外发〔1994〕1号”即为人事部外事司1994年对外公布的第1号文件。
下面是中国党政机关公文标题格式标准:
1. 党政机关文件统一使用“文件”字样作为主题。
2. 内容简明扼要,标题不要过长,大多数情况下在20个字以内。
3. 标题居中表达,字体大多数情况下使用宋体或黑体,字号应该比文章主体稍大。
4. 标题应该充分反映文件的主题和要点,一定不要与文件内容不符合或者整版内容大篇幅且寡淡。
5. 文件标题的格式应该满足国家标准,比如GB/T 15835-2011标准,标题中的字要注意大小写规范。
6. 如文件标题中包含专业术语或者人名、地名等,一定要严格根据规范表达,不可以有误。
7. 文件标题中的标点符号应该规范使用,大多数情况下使用顿号(、)、逗号(,)、句号(。)、破折号(—)等符号。
8. 文章主体中产生的文章试题、书名、报刊名等也应根据规范表达。
需要大家特别注意的是,文件标题是党政机关文件的重要组成部分,应该根据标准规范化表达。正确的标题可以提升文件的可读性和权威性,使文件更规范化和专业化。
党政公文的标题格式标准可以按照不一样级别的文件带来一定不一样,大多数情况下的标准请看下方具体内容:
中央文件:在标题前加“中共中央”字样,中央办公厅的文件还可以在“中共中央”字样后加“中央办公厅”字样。
国务院文件:在标题前加“国务院”字样。
省级文件:在标题前加“××省(自治区、直辖市)政府”字样。
市、县级文件:在标题前加“××市(县)人民政府”字样。
需要大家特别注意的是,标题的字号大多数情况下为小四号,标题的字数大多数情况下不能超出20个字,不要产生过长或者过短的情况。同时,在标题的下方,需注明该文件的文号和日期等信息。
您好,党政公文的标题格式一般采取以下标准:
1. 中华人民共和国或所在地区行政区划名称(省、市、县、区等);
2. 发文机关全称或简称,大多数情况下应采取全称;
3. 文种名称,如公告、报告、决定等;
4. 内容要点或主题,简明扼要,不能超出20个字;
5. 印发日期,大多数情况下采取年、月、日的顺序。
比如:
中华人民共和国广东政府办公厅有关印发《2019年省政府重点工作任务分解指引》的公告(粤府办发〔2019〕28号)
中共中央有关深化党和国家机构改革的决定(中发〔2018〕7号)
以上就是本文公文标题格式标准,公文标题格式一级二级三级四级的全部内容,关注博宇考试网了解更多关于文公文标题格式标准,公文标题格式一级二级三级四级和考试题目的相关信息。
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