本文主要针对人事文员的面试技巧和人事文员面试等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对人事文员的面试技巧有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频...
面试
作为一个人事的文员,你去参与面试,然后面试的技巧主要就是询问一下你如何作为一个人事文员,问你一部分问题如何去处理,如何去解答或者碰见一部分很难处理的事情,你应该怎么去思考,怎么采用一部分方式把这些问题处理。再有就是问一部分特殊的情况下,应该如何处理一部分问题。
第一呢,要注意自己的着装,作为一个人事文员着装一定要正式正规,不要穿得太过于随意,其次要表现出自己的一部分文字方面的能力,例如说说话能力写文章的能力,而且,要向对方说明自己之前做过这方面的工作,有很好的经验,可以瞬间写出不少优秀的文章,请各位考生多欣赏。
人事文员的工作内容大多数情况下是什么你要了解一下:
A. 帮助人事部主管做好人事招聘的有关工作,
B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果纪录写入档案。
C. 负责公司员工的人事档案的平日维护工作。
D. 帮助主管处理员工考评和职位调整中出现的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等详细手续。
F.组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和公布工作。
G.部门主管交办的其他事宜。
要注意的是,小的企业或公司人事人员是要代理行政文员的工作职能的。至于你的学业还没有结束都没相关系的。文员的工作上手很简单,你了解这些后,做好一定的心理准备完全就能够了。
1、行政助理工作最最重要,要优先集中精力的是什么?
答案:行政部门是公司的核心部门,最最重要,要优先集中精力的是做好使用电脑或手机在线上传下达(传达上面的意思,反馈下面的问题),沟通协调各个主管部门的工作,保证公司正常运营。
2、你工作做的很好,但是,经理总是挑你的错,或是经理的错让你背黑锅,这样的情况下你该咋办,应该如何处理?
答案:先认下来,等事情过去后,私下里或找一个适合的机会与经理进行沟通。
3、你了解我们公司吗?
答案:假设不是很了解,可以让面试官讲解,期望成为公司的一份子。
4、假设你应聘上了这个岗位,来公司上班的第一件事做什么?
答案:了解公司制度。
5、公司拟办一份公司的内刊,以改变各位考生工作热情,你将如何办理?
答案:1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等。2、费用预算。3、征求领导意见 。3、员工意见征集。4、按照领导和同事的建议对办刊方案进行合理更改。
6、从行政方面控制公司平日的成本,你认为从哪哪些方面入手?
答案:控制公司平日成本,应该从以下几方面入手:
1)复印、打印控制。
2)办公用品购买成本控制。
3)办公用品领用控制。
4)办公用品使用情况控制。
5)水电费用控制。
6)办公电话号码费用控制。
7)会议和活动组织成本控制。
8)定期向公司我们全体成员宣传节约意识。
人事文员面试是为了了解求职者的有关背景和能力,大多数情况下会涉及到以下哪些方面的问题:
1. 个人基本情况:涵盖姓名、年龄、性别、籍贯、学历等基本信息。
2. 工作经历:求职者需讲解自己的工作经历,涵盖从事的职位、工作内容、工作时间、工作成果等。同时,也需说明离职原因和对离职的评价。
3. 个人能力和技能:求职者需讲解自己的专业技能和职业能力,如熟练掌握并熟悉办公软件、熟悉人事管理流程、具备良好的沟通协调能力等。
4. 对公司和岗位的认识和了解:求职者需了解公司和岗位的基本情况,涵盖公司的蓬勃发展和进步历程、业务范围、市场竞争情况等。同时,也需讲解自己对所应聘职位的理解和认识。
5. 面对特定情况的处理能力:求职者需展示自己的处理问题的能力,如面对突发事件的处理、协调不一样部门当中的矛盾等。
6. 自我评价:求职者需对自己的优点和缺点进行客观的评价,并说明自己的蓬勃发展和进步方向和目标。
需要大家特别注意的是,不一样公司和不一样面试官可能会有不一样的面试问题和重点,求职者需按照自己的情况和面试要求做好准备。同时,也要注意面试礼仪和口语表达,保持自信和积极的态度,以展示自己的最好状态。
面试官的常见问题:
1、你了解我们单位吗:只要毕业生早一点做些准备,从各种途径收集用人单位的信息,这样的问题就比较容易回答,假设答非所问或张口结舌,场面可能会很尴尬。
2、你了解我们所招聘的岗位吗:毕业生针对这样的问题可以从岗位职责和对应聘者的要求两个方面谈起,不少毕业生在这样的问题面前手足无措,实际上只要具体阅读单位的招聘信息完全就能够了。
3、你为什么应聘我们单位:毕业生可以从该单位在行业中的地位、自己的兴趣、能力和日后的蓬勃发展和进步前景等的视角回答此问题。
4、你是不是应聘过其它单位:大多数情况下的单位都可以理解毕业生同时应聘几家单位的事实,可以认真地回答,但最好能说明自己选择的次序。
有关职业方面的问题
1、你找工作最最重要,要优先集中精力的考虑因素是什么:可以结合你已经在应聘的工作,侧重谈你的兴趣、你针对获取事业上的成就的渴望、施展你的才可以的概率、未来的蓬勃发展和进步前景等方面来谈。
2、你觉得你合适什么样的工作:结合你的长处或者专业背景回答,也许单位是结合未来的工作具体安排来提问,也许只是大多数情况下性地了解你对自己的评价,不要说不清楚,也不能说什么都行。
3、你如何规划你个人的职业生涯:毕业生在求职前一定要对这样的问题带来一定考虑,依然不会只是因为面试时可能被问到,对这个问题的思考有助于为个人培养目标。
其它方面的问题
1、假设某种情况你会怎样做:例如你是秘书,准备了10个人的会议室但来了13个人开会你会如何处理等等。
2、知识性的问题:假设招聘岗位是技术性的岗位,在面试时不出意外的情况大概会问到与专业知识有关的问题,甚至直接出道试题让你解答。
3、你有哪些问题需提出:有的毕业生愿意就“你们在我们学校招哪些人”、“你们单位对毕业生有什么要求”、“具体是什么时候给我们最后的答复”这样的问题进行提问,其实不少单位在自己的招聘信息中已经对这些问题进行了具体的说明,假设提问只可以表示你对招聘信息特别要注意关注不够,可以就假设被公司录用可能会接受的培训、工作的主要职责等问题进行提问。
面试技巧-经典面试问题回答思路
面试途中,面试官会向应聘者发问,而应聘者的回答将成为面试官考虑是不是接受他的重要依据。对应聘者来说,了解这些问题背后的“猫腻”至关重要。本篇文章对面试中常常产生的一部分典型问题进行了整理,并给出对应的回答思路和参考答案。读者不需要过分特别要注意关注分析的细节,重要是要从这些分析中“悟”出面试的规律及回答问题的思维方法,达到“活学活用”。
问题一:“请你自我讲解一下”
思路: 1、这是面试的必考试题。 2、讲解内容要与个人简历相完全一样。 3、表达方法上尽可能口语化。 4、要切中要害,不谈无关、无用的主要内容。 5、条理要清晰,层次要分明。 6、事先最好以文字的形式写好背熟。
问题二:“讨论一下你的家庭情况”
思路: 1、 况针对了解应聘者的性格、观念、心态等有一定的作用,这是招聘单位问这个问题的重要因素。 2、 简单地罗列家庭人口。 3、宜强调温馨和睦的家庭氛围。 4、 宜强 调父母对自己教育的重视。 5、 宜强调广大家庭成员的良好状况。 6、 宜强调家庭成员对自己工作的支持。 7、 宜强调自己对家庭的责任感。
问题三:“讨论一下你的缺点”
思路: 1、不要说自己没缺点。 2、 不要把那些明显的优点说成缺点。 3、 不要说出严重影响所应聘工作的缺点。 4、 不要说出令人不放心、不舒服的缺点。 5、 基本上出一部分针对所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一部分表面上看是缺点,从工作的的视角看反而优点的缺点。
问题四:“谈一谈你的一次失败经历”
思路: 1、 不要说自己没有失败具体经历。 2、 不要把那些明显的成功说成是失败。 3、不要说出严重影响所应聘工作的失败经历, 4、 所谈经历的结果应是失败的。 5、 宜说明失败以前自己曾信心白倍、尽心尽力。 6、说明只是因为外在客观原因致使失败。 7、 失败后自己很快振作起来,以更饱满的热情面对以后的工作。
问题五:“你为什么选择我们公司?”
思路: 1、 面试官试图从中了解你求职的动机、愿望还有对这一项工作的态度。 2、 建议从行业、企业和岗位这三个的视角来回答。 3、 参考答案-“我十分看好贵公司所在的行业,我觉得贵公司十分重视人才,而且,这项工作很合适我,相信自己一定能做好。”
参考资料:
大多数情况下人事文员面试的技巧是:第一着装要大方得体,第二要常常面带笑容,第三要展示给对方自己的wps技巧,第四要告诉对方自己怎么处理产生的问题
具备肯定沟通技巧 文员/助理类的岗位,必需具备肯定沟通技巧,因为你每天都需接触各种人,和领导相处也需讲究技巧的。
1、深入大数据细分研究。第一要从各个渠道收集该公司的信息。或浏览他们的网页,或阅读相关的各种报道,对其企业文化、经营哲学、财务状况等做到心中有数,并知晓该公司最近有何热点话题。其次还需要争取对面试官姓甚名谁、在公司的职位和角色带来一定了解。假设面试当天你能熟练地称呼考官,并合适地透露你对公司了解和看法,想必会给面试官留下深入透彻的印象。
2、合适着装。穿职业装就万无一失吗?no。不妨先了解他们的企业文化。不要背着背包去面试,可以考虑提一个公文包,公文包中再多备几份简历,并带好笔和记事本。这样,你就可以既显得亲近,又不失职业风范。
3、准时到达。面试当天早点动身。若去早了,还可以浏览一下你以前做过的笔记,做一做深呼吸等等。一定不能迟到,也不能匆匆忙忙冲进面试房间。不然,人家对你的评价就是-计划性很差。
4、准备答案。以下问题在面试中常会碰见,你不妨早一点准备好答案:你怎么自己讲解?为什么对这个职位感兴趣?你的职业目标是什么?你的优点和缺点是什么?为什么你认为自己能胜任这个工作?之前的同事是如何评价你的?为什么要辞去上一份的工作?
5、运用肢体。握手要坚实有力,手掌不要带汗;要流露出对对方办公环境的欣赏;坐直并保持目光接触,面试官讲话时要点头或说嗯以表示认同;自始至终微笑;不要打断面试官;回答问题时面部表情要生动并富有激情;面试最后可以问面试官哪些问题,例如:能不能讲解一下每天的工作内容?此番面试后面贵公司有何具体安排?
以上就是本文人事文员的面试技巧的全部内容,关注博宇考试网了解更多关于文人事文员的面试技巧和面试的相关信息。
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