本文主要针对事业单位文秘岗位职责,事业单位考试技巧口诀和事业单位考试文秘知识等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对事业单位文秘岗位职责有一个初步认识,对于今...
事业单位
事业单位文秘的岗位职责:
1、负责领导办公室环境维护等内勤工作。
2、负责领导客人平日接待工作,还有综合会议的会务工作。
3、负责文书收发、运转、检查、详细指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
4、负责纪录、整理会议纪要。
5、完成领导交办的其他工作。
事业单位考试又称事业编制考试,这项工作由各用人单位的人事部门委托省级和地级市的人事厅局所属人事考试中心(事业单位,考试中心出题和组织报名、考试并交用人单位成绩名单,部分单位自行出题组织开展)。
考试讲解
事业单位考试分为ABCDE五个大类,五个类别对应的科目分别是综合管理类(A类):主要适用于事业单位中以行政性、事务性和业务管理为主的岗位,比如办公室文员。社会科学类(B类):主要适用于事业单位人文社科类专业技术岗位,比如文秘、新闻类等。自然科学类(C类):主要适用于事业单位自然科学类专业技术岗位,比如工程、实验员等。中小学教师类(D类):主要适用于中小学和中专等教育机构的教师岗位。医疗卫生类(E类):主要适用于医疗卫生机构的专业技术岗位。虽然说五个类别对参加本次考试人员的要求带来一定不一,但从考试内容来看,职业能力倾向测试部分考核的重要内容及核心考点大多都差不多的。
笔试考试备考技巧
“按照报考岗位”和“自己能力”设定备考时间,事业单位大多数情况下考公务员行政职业能力测验和公共基础,或者考公基和申论,很小一部分考公文写作,部分加专业测试,以招聘公告信息上说明为准。
备考时间
假设已经决定考事业编了,要处理好学习、选岗、报名等一部分列问题,针对全职备考的人来说,两、90天是没问题的,职备考技巧可参考下文。非全职备考,可以按照自己能力,延长不短的一个时期。
备考技巧
1、了解笔试考试考试情况,针对性学习
第一应该了解想报考的地区笔试考试是考什么科目,考试内容的范围有什么, 才可以针对性的备战本次考试。大多数情况下在考试招收录取公告信息上面都会了解地告知此次的考试大纲,这是最基本的参考学习范围。
2、整理知识,制定计划
非常多的去整理所学到的知识,故将他牢牢的记在心里,不能忘了于心才会下笔如有神。针对事业单位的考试来说。很多省市每一年考察的主要内容范围差不多的,故此,只要按照历年的考试范围学习,但是,一定不要漫无目的的做题,做题只是备考的一些,按照自己的情况,制定可行计划非常的重要。
3、学会方式,举一反三
事业单位的笔试考试更多的是基这道题型的不一样变化,知识是固定的,题型是灵活的,故此,掌握并熟悉题目作答方式非常的重要,这个问题就需学习时分版块的练习,先易后难,将没办法突破的地方进行反复的琢磨,掌握并熟悉考察的重要考试难点及核心内容,这样不仅能提升答题的速度也可以提升正确率,获取高分进面不可以再是难事。
制定学习计划
制定学习计划可按月计划、周计划、日计划,例如全职的可按90天进行:
一、最开始的一个月(学会)
从名字中我们就可以看得出来就是把知识给学会,在目前这个时候要把基础知识学完,学会考试的题型的解题方法和技巧和技巧。
二、第二个月(运用)
在学会的基础上,就启动练习把方式和技巧带进题型训练,进行实质上运用。
三、第90天(熟练)
最后30天,可以疯狂地做题,最好是每写一套卷就去对答案总结错题,最后把错题汇总。找到自己的薄弱点,发现自己什么地方常常
做错,然后就去进一步夯实。
详细科目备考规划
公基:政治、经济、科技、文化、历史、时事、哲学理论等内容。
公务员行政职业能力测验:言语理解与表达、资料分析、常识、数量关系、判断推理五大模块。
注意:公基不难,主要就是需背的东西非常多。公务员行政职业能力测验对数学不好的有点难度,但是,掌握并熟悉答题技巧,问题也不大。
公共基础知识
公基最好出现在题目中80+,推荐参考书资料:
考试教材书:粉笔公共基础知识(了解考试内容)
视频课:粉笔公基系统班(梳理公基重要内容及核心考点)、秦叶事考红宝课(梳理并记忆公基重要内容及核心考点)
习题:粉笔公基5000题(检查重要内容及核心考点)、中公公基6000题(强化重要内容及核心考点)
真题:粉笔、中公都可以
公共基础知识涉及到的重要内容及核心考点特别多,差不多是需我们上至天文下知地理的,故此,首次面对公共基础,不少学员心里多少有部分慌,但是,不要怕,只要我们找对方式,继续学习就一定没有问题。
1、法律类
可以跟着网课的老师学习,差不多每个重要内容及核心考点老师都会讲到,理解后面在做法律部分的试题正确率蹭蹭蹭往上升。
2、 政治类
这部分的主要内容成绩占总数比例是很高的,尤其是毛中特,马哲,时政等一部分重要讲话,重要会议考的都非常多;这部分内容不要着急,需沉下心花时间去整理记忆,可以听着网课然后按照思维导图去梳理背诵。
3、经济类
这部分的主要内容实际上不用死记硬背,有不少重要内容及核心考点都是相互对应的,记住一种变化规律另外的也就记住了,例如供给和需求的定义,结合图形的变化去记忆,思路会清晰不少。
4、公文写作
这部分的主要内容可能真的需硬背了,15种的考试模板和题目作答形式,记住模板,有思路有条理的去题目作答,差不多就可以够拿到对应的成绩,故此,一定不可以偷懒,要去记模板!
5、材料作文题
就很类似于公务员的申论,这部分没有啥背诵的点,有条件,可以找专业的老师更改,不然我们自己写一通依然不清楚问题出在什么地方。
6、文史
世界史(文艺复兴+近现代会议),中国史(著名事件、战争+著名历史人物) 近现代历史,根据时间线整理好思维导图,多梳理几遍。
7、地理
多了解当地的省情还有当地的一部分重要新闻科技。
8、科技
主要考察科技常识和国家信的科技成就的主要内容方面的主要内容 掌握并熟悉了以上重要考试难点及核心内容,就是该轮到疯狂的题海战术了,选对资料,掌握并熟悉知识,疯狂做题,你不上岸谁上岸!
公务员行政职业能力测验
公务员行政职业能力测验最好出现在题目中70+,推荐参考资料:
·考试教材:粉笔公务员行政职业能力测验的思维(了解考试内容)
·视频课:粉笔980系统班(学答题技巧)
·习题:粉笔公务员行政职业能力测验5000题(夯实重要内容及核心考点)
·真题:粉笔、中公、华图都行
1、言语理解与表达
重要性最高,主要考文章阅读、片段阅读、选词填空等等,考察的是语言文字能力。练习时记得把近5年真题做透,错题要按照剖析解读把每道题都弄懂。
2、判断推理
常见的题型是图形推理,答题方式主要是堆成、旋转、数量等等。这样的题不用不少空间想象能力,掌握并熟悉了方式和技巧,能观察图形特点,一学就可以的。
3、资料分析
这个类型的题目要把经常会用到公式牢牢记在心里,看题时把数据前面的有效[关键词]先圈出来,再去试题里找按照,最后把数据代入公式就可以得出答案了。
试题没什么难度,就是耗时间,故此,要多做题,把答题技巧用到烂熟于心。
4、数量关系
数量关系各种型考察5道题,技巧性强,灵活度非常高,但掌握并熟悉了数据分析、运算的能力,差不多就OK了。必学的主要内容有解题方法和技巧、工程问题、经济利润问题、最值问题和容斥问题。
5、常识
常识考的非常多的是社会、历史、文学、地理和军事方面的基本知识和运用能力,大多数靠背就可以处理。
面试备考技巧
事业单位面试,现在大多数地区的公务员或事业单位面试都是采取的“结构化面试”,少数地区或单位采取“无领导讨论”。主要说说结构化面试的技巧。
第1个步骤、学习框架
划重点!学习框架非常的重要,可以报个班,老师会详细指导你,给你列出框架。自己找上岸人问一下经验也行。然后自己复述(一定要说出口,默念也不行!可以自己录音或者录视频),次数多了就对题目作答框架烂熟于心了。
第2个步骤、背题
学习框架后面,因为肚子里的主要内容还是相对较少的,你会发现面对新题练习时,讲时还是会感觉无话可说。这时,背题可以丰富你的知识储备量(对整篇文章的背诵理解,能有效的帮你强化题目作答框架、锻炼思维,)。每天背两道,还摸清每道题的题目作答思路、累积金句,这样才可以真正提高自己。
第3个步骤、背人民日报评论文章
人民日报评论文章,针对我们普通人来说能提供更好的借鉴,在这个背的过程你会发现自己思考方法渐渐打开,进一步发现这当中的行文逻辑,同时也让嘴皮子更利索(这个过程也潜移默化地提高了你的政治素养和申论水平哈哈)。背的文章不需要多,挑几篇优质、对自己题目作答内容有很大帮助的就行。我自己是背了三四篇,滚瓜烂熟后就可以发现不管什么题,你都可以套用这当中的几句,这是考场上你区别于他人的一大亮点。
第4个步骤、开口练习贯穿整个过程
面试需我们把储备的知识表达出来,这个过程是一定需我们去开口说话的,最好的方法是找到可以一起练习的队友,线上线下都可以,对练的过程可以从别人身上学到不少东西的!实在没有找到,也要可以自己录视频反复练习,反复打磨,一直到自己满意为止,练的题未必要多,但一定要精!每日坚持两套题,反复录反复改直至自己满意为止。
写在最后
1.备考的最后阶段要提升士气、信心!
2.面试过程考官会听很久重复的回答,故此,进场偏后的一定要精简题目作答,丢弃套话,挑重要的讲!题目作答时长真的不是成绩的重点!此外面试不少时候看的是你这个人,并不是你答的主要内容,故此,考场上不要过分在意自己所讲的主要内容,自信就完事。
3.个人形象,精神面貌也非常的重要,友友们要保持运动、一定程度上娱乐和学习相配合,以最好的状态守擂、攻擂成功!
选岗技巧
选岗是很很很重要的!想要一次性上岸的,这方面一定要下足功夫,因为“考得好不如报的好”,这句话的确是成立的。我们从下面哪些方面来讲:
1、考虑自己发展还有单位性质
在同等限制专业的条件下,去选择省属,市属岗位,因为单位等级越高,待遇,发展,保证还有工作特点等各种的视角来看,都会更好一部分。再者,需考虑专业技术岗位和管理岗位的蓬勃发展和进步,职务职称,待遇也是明显不同的,需结合自己的职业规划考虑。
2、考虑是不是应届
应届毕业生一定要选应届岗!相比于往届岗,应届岗招收录取人员数量多报考人员数量少,应届毕业生一定要抓住应届优势啊!
3、考虑专业限制
优先去选择详细一点的专业,例如财政学之类。其次选择设置专业大类,哪些专业大类混在一起的岗位,例如经济学,计算机类等,再按照大类去选择小类!
4、考虑招聘考试人员数量
优先选择招聘考试人员数量多的岗位,招聘考试人员数量多的岗位大多数情况下来讲进面成绩都会偏低,大约率会提升进面的概率。
5、考虑招聘考试地区
大多数情况下来讲,发达地区考试难度会大于普通地区。在招收录取人员数量相当的情况下,普通地区进面成绩未必低,但是,发达地区就一定会很高!
6、利用优势
只要我们有优势,既然如此那,我们就一定要充分的发挥。这都是什么优势?1.假设你是党员,那就尽可能选择党员可以报考的岗位,假设你是研究生,那就尽可能选择研究生可以报考的岗位,假设有基层服务优势的,那就选择有基层服务优势的岗位,这样可以帮我们筛掉不少竞争对手,增多我们上岸的概率。
7、不要踩雷
一定要远离热门的岗位,例如那种三不限的岗位,这样的岗位时常报考的人可能很很多,很不利于我们上岸。
选岗方式
1、查看事业单位考试网
全国每个省市都拥有下属的事业单位考试网,可以自己选择省市进行搜索。而且,我们的报名、缴纳报名费用,打印纸质版准考证、查成绩全部在这个官方网站上面进行,上面还会有一部分资料分享,建议各位考生可以直接收藏起来。
2、查看其他资讯
最权威的岗位公布是可以选择当地考试官方网站,不过特别要注意关注中公和华图公布的消息资讯也可。
3、公职考试雷达
官网网址:https://www.gongkaoleida.com/是一个APP,手机、电脑、平板都可以下载的,这是我个人很很喜欢的一个选岗的APP,用起来也很方便,只要输入自己的学历、专业、报考的地区,它就可以自动筛选出合适你的岗位,很很的便捷。
最后期望备考事业单位的朋友们都可以拿出最好的状态参与考试,上岸自己喜欢的单位,加油!
1、起草综合性文件,工作计划、总结、汇报和请示等文字材料能力
1、初级工、中级工、高级工不是干部编制是技术工人,其实就是常说的工勤编制。
2、干部编制可以走专业技术人员职称。
3、没评过就没有职称让你考职称计算机,就是走专业技术人员职称,就好比大学里的助教、讲师、副教授、教授。专业职称和专业职务你可以问下你单位的组织人事科,不一样的单位明显不同,不少系列,例如医院的主任医师,学校的高级教师、还有农艺师、研究员之类你以后还得相继的考职称外语、继续教育,等待吧,要到正高职称得不少不少年
文秘类专业的学制一般是3年制或4年制,详细主要还是看不一样学校及其设置。下面这些内容就是两种常见的学制:
3年制学士学位:这样的学制是指学生在大学深造念书文秘类专业时间为3年。学生需完成规定的课程和学分要求,并通过有关考试,才可以取得学士学位。
4年制学士学位:这样的学制是指学生在大学深造念书文秘类专业时间为4年。相比于3年制学士学位,4年制学位课程更为充实,学生有更多时间进行学习和实践。同样需完成一定的课程和学分要求,并通过有关考试,才可以取得学士学位。
1. 文秘类专业学制因不一样学校而异,但一般是3年或4年,也有部分学校开设了5年制的文秘类专业。这当中,3年的学制是指学生需学习3年后才可以毕业,而4年与5年的学制说明了学生需分别学习4年或5年后才可以毕业。2. 值得注意的是,学制长短与不一样学校的教学质量、专业设置还有就业情况等因素存在着一定的关联,因为这个原因选择合适自己的学制和学校至关重要。3. 除开这点随着就业市场的变化和文秘岗位的持续性演变,拥有良好的沟通能力、组织能力、协调能力和应变能力等实质上操作能力将会成为衡量文秘人员综合素质的重要指标。
秘书学专业学制是四年,层次是本科,门类是文学,专业类是中国语言文学类,专业代码为050107T,毕业后授予文学学士学位。
秘书学专业讲解请看下方具体内容:
专业代码:050107T
授予学位:文学学士
修学年限:四年
开设课程:
秘书学,文书学,公共关系学,社会心理学,教育学,行政管理学,传播学,管理学概论,档案与信息管理,写作,现代汉语,中国文化概论,中国古代文学作品选读,中国现当代文学作品选读,中国通史,办公自动化,会计学原理,市场营销,计算机基础与应用,计算机程序设计等。
培养目标: 本专业培养培养企事业单位和其他社会组织中全面帮助领导工作的高层次秘书人才。
学制:本科基本学制为4年,学习年限为3-8年
文秘专业主要学现代汉语、普通话测评、行政管理学、写作、秘书学、文书档案管理、文秘英语写作、古代汉语、公共关系学、逻辑学等。
公共课:主要是大一大二上是英语、马毛列三、计算机、体育等。
专业课又分基础课和专业课。基础课主要有古代文学、现当代文学、外国文学、古代汉语、现代汉语、写作学等。
专业课主要有秘书学概论、公务员制度、秘书实务、应用文写作、档案学等。此外还开设有公关与礼仪、演讲与口才、广告学、传播学概论、日本篇文章学等课程。
秘书学专业门类是文学,专业类是中国语言文学类,层次是本科,专业代码为050107T,学制是四年,毕业后授予文学学士学位。
文秘专业属于职业技术教育类。普通高等学校本科专业目录中,没有文秘专业,不少学校把文秘作为汉语言文学专业的一个方向去招生,因为这个原因其可以划归文学类(中国语言文学类)。
文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、培养企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
文秘专业学生毕业后,可以参与公务员考试,到各级政府机关从事有关工作,也可加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织,人力资源管理等工作。
秘书学是一门普通高校本科专业,属中国语言文学类专业,基本修业年限为四年,授予文学学士学位[11]。
秘书学专业学生应具有广博的基础知识和精深的专业知识,系统掌握并熟悉秘书学、文书学、逻辑学、应用写作、档案管理、形象礼仪、现代办公、企业和行政管理等方面的基本知识;熟悉现代办公流程,全面掌握并熟悉打印机、复印机、多功能一体机、扫描仪和传真机等办公设备的操作及维护;具有良好的职业精神、深厚的语言文化素养和很强的企业与行政管理能力;具备合适秘书要求的听、说、写、做的能力,可以胜任行政机关、企事业单位、社会团体等部门从事文秘工作的应用型文秘人才[12]。
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