本文主要针对文印室建设标准,川大校长职责是什么和文印室主管年终工作总结等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对文印室建设标准有一个初步认识,对于今年数据还未公...
工作总结
1. 文印室建设需遵守一定的标准。2. 建设标准涵盖但不限于:文印室的面积、设备配置、环境卫生、安全防护等方面。这些标准的制定是为了保证文印室的正常运作和用户的安全。3. 在建设文印室时,需考虑到用户的需求和实质上情况,合理规划空间和设备,同时也需定期进行维护和管理,保证文印室的设施和服务可以满足用户的需求。
学校文印室管理制度
为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。
第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。
第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各种文件、公告、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。
第三条 复印。各个主管部门送印前应先在内容框中填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,不然文印室不能接收。
第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采用速印方法。速印前须先在内容框中填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需非常多速印的(10000份以上),应早一点三个工作日预约,以便文印室准备纸张。
第五条 已配备有关文印设备的部门由其部门自行具体安排打印、复印。
第六条 期末试题的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。
第七条 对不满足手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各个主管部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不可以使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔表达等,不然不能复(速)印。
第八条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制成功后,送件人须及时取走并好好保存。
第九条 学院文印室不承印个人还有外单位人员的资料。
第十条 送稿人员应控制好时间,提升工效。使用人员要爱护机器,规范操作。
第十一条 按保密要求未经允许,任何人不可以随意进入文印室,不可以随便开启机器自行操作,不可以随意翻阅文印室任何资料。不可以大声喧哗。
第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度,遵循保密纪律,未经公开的主要内容不可以外传。
四川大学校长办公室是学校处理行政事务的综合管理服务部门,其主要工作职责是:
一、按照学校部署,参加学校重要改革发展决策、各项事业发展情况等综合文稿的起草、撰写工作;紧跟学校中心工作,对具有战略性、全局性、综合性问题开展超前性调查研究,对学校重要决策和重要改革事项开展可行性调查研究,对师生职工特别要注意关注的热点、难点问题开展调查研究,提供大数据细分研究报告,为学校提供决策参考; 与党委办公室共同组织起草学校工作年总结和计划。
二、负责起草或审查核验以学校名义公布的行政公文;承办上级来文及学校公务文书的收发、登记、批办、传阅、催办及立卷归档工作。
三、负责学校每周《工作具体安排》的编制,还有《工作具体安排》有关事宜的公告、协调;负责校务会及相关会议的会前准备、会议记录、纪要撰写、送签及印发。
四、负责紧跟学校中心工作,督促和检查学校年工作计划、重要文件与会议精神的贯彻、落实及领导批示和交办事项等的执行情况。
五、负责学校信息公开工作的组织、协调与落实工作。
六、负责编印学校简介、《四川大学公报》、《信息与变动》、《四川大学年鉴》、《四川大学大事记》、《每日信息》及学校行政管理方面的文件汇编。
七、会同相关部门领导组织各种全校性活动,负责组织和协调多个部门共同办理的综合性工作或学校承办的重要会议及活动;负责学校总值班室的管理工作,协调应对紧急突发事件。
八、负责学校信息统计和有关报表编制及报送工作;负责对以学校名义报送、公布的信息及统计资料进行核验把关。
九、负责学校校园计算机互联网建设、运行和管理;负责学校信息化建设的组织和开展等工作。
十、负责上级机关和兄弟单位来校的接待具体安排;负责以学校的名义对外联络和接洽工作;负责院士、杰出教授的联系和服务工作。
十一、负责审查核验以学校名义签署的综合性合同、协议和涉及学校重要利益的合同或协议;参加校内规章制度的论证与审核查验;负责处理涉及学校权益的法律事务工作,参加学校对外合作的专项谈判、合同审核查验还有合同履行途中的法律监控;对外代表学校参与诉讼及非诉讼调解,为学校各个相关机构提供所需法律咨询,配合相关部门进行法律宣传。
十二、负责管理、使用学校印章和校长印鉴;负责审查核验并开具学校行政证明、授权委托书等;负责管理学校事业单位法人证书和组织机构代码证书。
十三、负责校长信箱的管理、处理校内外群众来信来访工作。
十四、负责学校纪念品的制作与管理。
十五、参加学校机关办公用房的分配调整,负责所属会议室的使用具体安排和管理。
十六、负责与党委办公室共同管理机关文印室和小车班的工作。
十七、负责校领导及相关部门节假日值班及慰问活动的组织具体安排工作。
十八、完成学校领导交办的其他工作。
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