从零启动怎么学资料员? 第一需广泛的学习资料员的基础知识,例如施工流程,施工常见工序、常见材料,识图,通行的管理知识等。经常会用到的工程术语、建筑构造名词要清楚,常见的建...
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第一需广泛的学习资料员的基础知识,例如施工流程,施工常见工序、常见材料,识图,通行的管理知识等。经常会用到的工程术语、建筑构造名词要清楚,常见的建筑材料要认识。清楚具体是什么时候该做什么资料,保证工程资料与施工现场同步。
其次,要学习对应的验收规范,了解当地的政策,资料送检的有关部门要了解,工程不少手续要办理,一定要清楚去哪里办。
再就是电脑使用要过关,资料员工作基本都要运用电脑来完成,要熟练使用办公软件、绘图软件,还需要熟悉电子资料软件,熟悉这当中的表格及分类,这都是以后工作中经常会用到的。
学习资料员需掌握并熟悉一部分基础知识和技能,建议根据下列步骤进行:
了解资料员的职责和工作内容,明确学习目标和方向。
学习有关法律法规和标准规范,如《档案法》、《文件管理办法》等,了解政府和企业的档案管理要求。
学习档案分类、归档、借阅、处理等基本操作方式,理解档案管理的流程和规范。
掌握并熟悉电子档案管理系统的使用方式,学会数字化档案的处理和管理。
学习文献检索、文表达作等有关技能,提升信息查找和整理能力。
参与有关培训和认证考试,如国家档案局组织的初级、中级资料员考试等。可以借此机会夯实所学知识和技能,并获取对应的证书和职业资格。
在实质上工作中平时日常多累积经验和提升技能水平,持续性更新自己的知识和技能,一步一步成长为一名合格的资料员。
可以学会。因为资料员是一种相对简单的职业,只具备基本的图书文献管理、分类、编目等方面的知识和技能,完全就能够胜任该职业。除开这个因素不说,学习资料员还要有学习有关规章制度和技术方式,可以通过阅读有关书籍、参与培训辅导班、与行业内专业人才士交流等方法进行学习。同时,在学习的途中也需注重实践,通过实质上操作来加深对知识和技能的理解和掌握并熟悉。总结历次经验来说,从零启动学习资料员需一定时间和精力,但只要仔细学习,完全就能够掌握并熟悉必要的知识和技能,胜任该职业。
第一,要找针对的技术学校学习资料员的基本知识
第二,通过书本或者网络在线视频查找有关的课程还有实质上应用手段,丰富自己的操作
第三,通过老资料员请教的情况,提高自己的知识
1/6制作各自不同的台帐:一部分企业单位的资料是很多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,这个时候不要心慌,而是要稳下心来,制定各自不同的台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各自不同的证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。
2/6多学办公技能:作为资料员, 一部分办公软件一定要学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,尤其是要学会EXCEL的一部分最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。 还需要学一部分CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。
3/6图纸资料编目:简单清晰的目录很利于查找、阅读,故此,资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,还给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!
4/6多做笔记:资料员的工作是很多而杂的,故此,一定要多做笔记忆 ,将需完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,处理一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。
5/6少抱怨、少说话、多做事:作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且,会使领导认为你办事不力;言多必失,作为一名新手,依然不会了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情是保护自己的最好方法,而且,会使人出现好感!
6/6多向老员工请教:进入一个新的环境,一定要与老员工处好关系,做人要低调,做事要细心,更不可以谈论别人的事非;有不懂的问题,虚心地向老员工请教,一定不要一开头就耀眼的光芒、处处计较,这样的人时常干不了多久!
去工地学习吧。
1、看建设规范书籍,这个工地资料室应该有的。
2、学习软件cad,会看懂图纸和掌握并熟悉基本软件操作。
3、资料员的打印资料软件大多数情况下也要学会掌握并熟悉,这个在详细工作时会有软件可以购买和掌握并熟悉学习。
有关这个问题,学习资料员,需第一掌握并熟悉有关的专业知识和技能,涵盖图书馆学、信息学、文献检索、文献管理等方面。可以通过自学、培训辅导班、书籍等方法累积知识,并参与对应的考试获取证书。
同时,实践经验也非常的重要,可以通过在图书馆、档案馆等单位实习或工作,持续性提高自己的能力和经验。
此外要注重职业素养的培养,涵盖诚信、责任心、沟通能力等,这也是成为优秀资料员的重要因素。
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