收发文的流程和要求? 1、签收(发文单位知晓你司已收到此公文); 2、登记(按照内部收文编号进行登记,以便未来查询;后面在内容框中填写收文单,有电子流程也有纸质的,主要是登记...
工作总结
1、签收(发文单位知晓你司已收到此公文);
2、登记(按照内部收文编号进行登记,以便未来查询;后面在内容框中填写收文单,有电子流程也有纸质的,主要是登记来文文号,来文单位,公文标题,来文日期等等);
3、流转(第一请示部门负责人签发流转意见,大多数情况下会按照来文内容由分管领导签处理意见;根据处理意见,需流转什么领导阅,什么部门阅或者办理,有的时候,候分管领导也会让他的上级再批示;)4、根据处理意见,给领导阅,给有关部门处理,你都要跟踪,保证时效性,处理不及时的你要督促;要跟踪处理部门的处理结果,有需的要向领导汇报;5、把签收单和公文整理好,大多数情况下年底一次性归档
第一,把收到时候文件先登记,然后把该发文件发出去。并签字。
标题:就写法来说,概括地叙述纲目、要点的公文标题的写法大多数情况下具备三个要素就可以:有关+内容+文种;如,《有关XXX工作的汇报概括地叙述纲目、要点的公文》、《在XXX会议上的讲话概括地叙述纲目、要点的公文》。就标题的位置来说,标题位置须位于居中。
文章主体:概括地叙述纲目、要点的公文的文章主体部分大多数情况下涵盖开头、主体、结语3个部分。
(1)开头:按照题干和给定材料,用较为简洁的文字引入发文事由,交代了解发文的背景、现状等要素。
(2)主体:大多数情况下写基本情况,经验体会、问题教训和未来打算。它同工作总结的基本内容大体完全一样,详细需结合材料,尽可能分条呈现。
(3)结语:总结作用,一般此部分可省略,也可简单总结。
公司各职能部门业务范围内的工作联系,都可以对外发文,但须经公司主管领导核准。例如质量管理部门完全就能够对全部的供应商发文,强调或下达质量工作要求等。
公司人力资源部门可以向劳动力市场及人才中介机构发文,提出本公司人力资源需求要约等。公司办公室可以向政府相关部门发文汇报企业有关工作等等。故此,公司各职能部门为了本部门工作职责对外发文是可以的。
答:那叫汇报。是将最近一段的事作一个书面的汇报,求得上级的认可,以求领导的首肯。
汇报对不一样的事,有不一样的汇极方法,而且,不要拖泥带水,说明主题就可以。
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