资料员的工作内容是什么,文秘资料员是什么职称类别

资料员的工作内容是什么,文秘资料员是什么职称类别

资料员的工作内容是什么?

资料员的主要工作内容是:

工程资料整理归档、报验监理、帮助甲方交付到档案馆等工作职责。 工程资料员涵盖土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。 建筑工程资料员工作内容涵盖工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,帮助甲方提供资料到档案馆等工作。

资料员的工作内容主要是负责对所在单位的文件、资料的记录、整理、保管和利用,为上级决策提供必要的参考资料。资料员作为一名文秘人员,需帮助领导做好信息的搜集、整理和保密,为领导决策提供精准的数据。资料员需具备一定的文本处理技能和口头表达能力,学习能力高、综合素质强,熟悉各种办公自动化设备的操作和使用,掌握并熟悉电子文档管理技能并掌握并熟悉保密知识,同时具有工作耐心、详细仔细的习惯。除开这点资料员还应具备良好的信息分析、筛选和加工整理能力,尤其是数字和报表的处理能力和分析能力。这样才可以在工作中准确处理和呈现出数据,提升信息的利用率。

工作内容是负责工程项目标资料档案管理

图纸等档案的收集、管理

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需通过国家有关部门领导组织的岗位考试,获取对应的证书后才能够担任有关岗位的工作,一部分用人单位没有设立立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,考试报名时间参考当年建委的文件公告,各地报名考试时间变化较大,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书

资料员主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作,需获取对应的证书后才能够担任有关岗位的工作。资料员的岗位职责涵盖:施工项目工程技术资料的收集、整理、审核查验、分类、汇总、保管、建档工作;参与工程交工技术资料移交和办理详细交接手续。

文秘资料员是什么职称?

文秘资料员没什么职称,就是普通文员。

请问资料员证怎么考?

资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,考试报名时间参考当年建委的文件公告,各地报名考试时间变化较大,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

资料员需通过国家有关部门领导组织的岗位考试,获取对应的证书后才能够担任有关岗位的工作,一部分用人单位没有设立立独立资料员职位。

扩展资料

岗位必备知识:

1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。

2、能看懂大多数情况下工业与民用建筑(市政)施工图,能编制更改工程竣工图(涵盖重新绘制基础竣工图)。

3、了解各自不同的建筑结构施工技术和方向。能正确在内容框中填写各自不同的施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

4、了解工程测量相关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能在内容框中填写对应的工程测量技术文件及表格。

5、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批复、公告、纪要等应用公文的编写方式。

6、熟悉城市建设工程档案的主要内容、范围。掌握并熟悉工程档案收集、编制、整理的方式。

7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

资料员职责:

1、为加强工程管理,保证工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,达到工程总目标,特制订本职责。

2、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

3、仔细贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

4、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

5、负责编制施工技术资料,保证资料的真实性、完整性和有效性。

6、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

7、贯彻执行公司文件和资料的相关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

8、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

9、建立健全文件和资料有效控制和各自不同的记录,防止文件和资料损坏、丢失。

10、帮助配合部门工作人员进行有关事务性工作。

11、完成领导交办的其他工作。

参考资料来源:

参考资料来源:

资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,考试报名时间参考当年建委的文件公告,各地报名考试时间变化较大,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。考资料员证,须满足以下条件:

1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上有关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握并熟悉计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方法、合同签署、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实仔细,吃苦耐劳,有很好的沟通能力和团队Team互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府相关档案管理的相关规定。注:资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需通过国家有关部门领导组织的岗位考试,获取对应的证书后才能够担任有关岗位的工作,一部分用人单位没有设立立独立资料员职位。资料员的基本职责:1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平日间统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实质上完成情况严格审核查验核对,不可以多报,早报,重报,漏报。2、负责与项目相关的各种合同的档案管理:负责对签署完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不可以未经同意私自抽取、复制、涂改,不可以丢失,不可以在案卷上随意划线、抽拆。3、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

考公选岗有什么看法岗位?

考公选岗应该结合个人兴趣和发展前景来看待岗位,详细可以从以下三个方面来考虑:1. 从个人兴趣出发,选择自己感兴趣的领域或是岗位,这样可以降低工作的繁重程度,增多工作的乐趣,也可以够更好地发挥自己的优势;2. 从个人发展前景出发,选择具有发展前途和商业前景的岗位。这样可以为自己的未来发展打下良好的职业基础,提升自己的职业素养;3. 在考虑个人兴趣和发展前景的基础上,结合当时的招聘岗位信息、招聘条件等原因,进行综合多方面因素慎重考虑清楚,选择最适合的岗位,这样可以增多自己的成功率。

考公选岗需考虑岗位的多个方面。1. 第一要看岗位的性质,了解其有关的工作职责、要求和制度等方面,以明确该岗位是不是与自己的专业和兴趣符合。2. 其次要了解该岗位所在部门、单位及行业的背景和情况,涵盖发展现状、前景和市场需求等,以帮自己做出职业规划和选择。3. 还需考虑该岗位的工作中所身处的环境、工资待遇和晋升机会等原因,来判断是不是合适自己的个人目标和发展需求。综合上面所说得出所述,考公选岗需仔细分析和评估各方面的要素,以选择最适合的岗位和行业,达到自己职业发展和成长。

考公选岗时看岗位,需要按照自己的能力、兴趣和岗位的需求来进行选择。1.选择岗位时需明确自己的能力是不是与岗位要求符合。假设不满足,则在短时间内追赶进度会感到很吃力,这也会影响到最后的表现。2.除了能力外,还需要考虑到个人的兴趣和职业规划。假设选了一份自己不感兴趣的岗位,既然如此那,在长时间的工作途中也会让自己感到困难和不适应。3.最后,还要有对比岗位的需求和机会。有部分岗位可以提供更广泛的蓬勃发展和进步机会,有部分则更专注于一个特定领域的深入学习。考虑到自己未来的职业发展和个人规划,做出正确的选择才是最最重要,要优先集中精力的。

岗位信息:

岗位名称:了解岗位的名称,可以让我们了解一下工作内容和性质。

招聘人员数量:了解招聘人员数量,可以让我们了解一下竞争程度。

工资待遇:了解工资待遇,可以让我们了解一下生活成本。

工作地址位置:了解工作地址位置,可以让我们了解一下当地的生活环境。

在了解了报考地区和岗位信息后面,我们可以启动筛选岗位了。大多数情况下来说,我们可以通过以下哪些方面来筛选岗位:

竞争程度:了解一下每个岗位的招聘人员数量,可以让我们了解竞争程度。

工资待遇:了解一下每个岗位的工资待遇,可以让我们了解生活成本。

工作内容:了解一下每个岗位的工作内容,可以让我们了解自己的兴趣和擅长的方向。

工作地址位置:了解一下每个岗位的工作地址位置,可以让我们了解当地的生活环境。

期望这些信息可以帮到你报考公务员时选择合适自己的岗位。

考公选岗看岗位的方式请看下方具体内容:

1、第一在线登录中央机关及其直属机构2023年考试录用公务员专题官方网站→导航栏[个人中心]

2、输入部门代码和职位代码;

3、点击查询后,选择收藏职位;

4、提示收藏成功后面,返回[个人中心]在职位收藏中,完全就能够看到报名人员数量。

考公选岗时,在选择岗位时需按照自己的条件与兴趣来确定。1. 第一要按照自己的专业背景、工作经验、综合素质等原因,特别要注意关注自己所报考的岗位是不是满足个人特长和发展方向。例如,资料员岗位需具备文秘及资料管理有关背景,而人力资源岗位需具备HR方面的知识和技能。2. 其次,需特别要注意关注不一样岗位的招收录取难度、竞争程度还有前景等原因,综合权衡选择最合适自己的岗位。比如,有一部分职位竞争激烈、招收录取难度大,可以考虑“低人快进”的政策来选择其他相对热门度低的岗位。总而言之,在考公选岗时,选择一份合适自己的工作是最最重要,要优先集中精力的,要结合自己实质上情况进行综合多方面因素慎重考虑清楚。

建筑资料员做资料的具体流程?

建筑资料员做资料的具体流程

1、开工前资料;质量验收资料;试验资料;材料、产品、构配件等合格证资料;施工过程资料;必要时应增补的资料;竣工资料;建筑工程质量监督存档资料。 建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作,一定要具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。

2、能看懂大多数情况下工业与民用建筑(市政)施工图,能编制更改工程竣工图(涵盖重新绘制基础竣工图)。

3、了解各自不同的建筑结构施工技术和方向。能正确在内容框中填写各自不同的施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。

4、了解工程测量相关知识,熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量,并能在内容框中填写对应的工程测量技术文件及表格。

5、了解文秘基础知识,熟悉城市建设活动中报告、批复、公告、纪要等应用公文的编写方式。

6、熟悉城市建设工程档案的主要内容、范围。掌握并熟悉工程档案收集、编制、整理的方式。

7、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。

建筑资料员平日工作流程:

一、 收到了:安全隐患公告单、监理工程师公告单流程:

1、监理工程师到现场发现隐患并进行记录。

2、监理工程师回到办公室打印安全隐患整改公告单。

3、安全隐患整改公告音签字盖章后发给施工单位签收。

4、施工单位签收后,在其右上角注明接收的日期和时间,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改后,写安全隐患整改公告回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改公告回复单回复给监理单位。

7、监理单位收到安全隐患整改公告回复单后到现场进行复查,然后签署意见盖章,返还施工单位。

8、施工单位收到有监理审批意见的安全隐患整改公告回复单后,与其安全隐患整改公告单钉在一起存放,备阅。

二、 收到安监站发的安全隐患整改公告单流程:

1、安监员到现场发现安全隐患并进行记录。

2、安监员回到会议室手写安全隐患整改公告单。

3、安全隐患整改公告单签字盖章后发给施工单位、建设单位、监理单位签收。

4、施工单位签收后,复印发给每一个管理人员(原件资料员留底)并马上对发现有安全隐患的部位进行整改。

5、施工单位将安全隐患整改好后,写安全隐患整改公告回复单并打印出来签字盖章。

6、施工单位将安全隐患整改公告回复单回复给安监站。

7、安监站收到安全隐患整改公告回复单后到现场进行查勘,然后签署意见盖章,返还施工单位。

8、施工单位收到有安监员审批意见的安全隐患整改公告回复单后,与其安全隐患整改公告单钉在一起,原件自己保管,备阅。

三、 收到:设计变更的流程:

1、到监理单位办公室接收设计变更,并在右上角注明接收的日期和时间。

2、按照其变更内容所涉及到的班组,施工管理人员确定人员数量并马上复印足够的份数,每人发一份,原件自己保管,并检查是不是有章:设计单位出图章,设计人员执业章,建设单位章,监理单位章。

3、不管什么变更,预算员、项目经理、技术负责人和工地老板都需人手一份。

四、 施工现场签证单流程:

1、当收到的变更超越合同范围时,增多的工程量需按照设计变更进行算出来,用施工现场签证单书面列出。

2、将写好后的签证单送给项目经理并马上让其签字盖章。

3、将盖章签好字的签证单一式N份(按照合同要求确定份数),报送给监理单位让其审查核验。

4、监理单位审查核验结束再给建设单位确认。

5、签证单签的途中,如出现退回,则重新编写签证单重新报送。

6、签回来的签证单要好好保存,不可以丢失,不然后果很严重,因为一份签证单所涉及的金额可达成百上千万元。

7、假设预算员在工地,大多数情况下交给预算员,交给预算时一定要让其签收,免得到时他弄不见赖你没给。

五、 开会时的会议记录及会议签到表:

1、会议签到表:参加会议的人员进会场时签到。

2、会议记录:会议时做好笔记,会议结束,将笔记用电脑整理出来,交给项目经理进行核验。审查核验结束,再更改好后,将会议记录N份发给与会人员,自己保留一份存底。

六、 收到建设单位的联系函后:

1、到建设单位接收联系函,并在文件的右上角注明收文件的详细日期和时间。

2、然后按照函的主要内容确定人员数量,以便复印对应的份数。

3、复印件马上发给管理人员并让其签收,原件自己保存。

七、 自己发给其他单位的文件:

1、在内容框中填写好发文本

2、将文件发给其他单位时,接收人在发文本上签名。

3、如是发给本单位人员,接收人亦须在发文本上签名,避免日后麻烦。

八、 收到监理工作联系单/会议纪要后:

1、到监理单位办公室接收监理工作联系单/会议纪要,在其右上角注明日期和时间。

2、按照工作联系单/会议纪要的主要内容,确定所涉及的人员,来最终确定复印的份数。

3、复印好后,在内容框中填写好发文本,将文件发给对应的管理人员及班组长。

九、收到图纸的工作流程:

1、到监理单位办公室接收监理单位发出的施工图纸。

2、检查施工图有无盖章:设计单位出图章、审图机构图章、设计师注册章、建设单位章、监理单位章。

3、按图纸目录检查施工图纸是不是完整齐全。

4、检查图纸的套数是不是齐全。

5、然后签收施工图纸。

6、拿到施工图纸后,对施工图进行登记,自己留置一套完整的施工图纸(原件),总施工预算也需一套完整的施工图纸(原件),其余施工管理人员不够的用自己留的那套图纸进行复印。

7、图纸发给施工人员时,注明是不是原件,并让其签收。

8、变更后的旧图,其原件收回,及时更改替换新图,并将新图纸马上发给各施工管理人员。

文秘学生报考铁路有啥岗位?

铁路文秘专业学生岗位有不少,一是负责旅客列车工作人员的管理工作。

二是资料员,针对高铁工程做一部分竣工验收资料。涵盖样板收集,资料整理,签字盖章,竣工组卷并移交。

三是人力资源部(其实就是常说的我们一般所说的人事部,我们单位称做劳人部),这个部门就针对针对人事关系还有新员工报道的档案还有五险一金的缴纳还有资料的整理。

高中能做什么文员?

假设文字功底扎实,那绝对没问题。那就是我们常说的能力跟学历不成正比,但时常学历会影响你的能力,因为学历是一种知识储备,这主要看是给什么级别的公司做文员,因为大公司你可能连进门的机会都没有,因为人家起步还要本科以上。

可以做资料员,文秘。

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