假设你成为本公司的行政助理,工作计划应怎么做? 第一要了解公司的内部情况,然后结合国内外优秀企业的经验,制定出合适自己企业发展的规划。 行政方面从上要努力做到为公司内部的各...
工作总结
第一要了解公司的内部情况,然后结合国内外优秀企业的经验,制定出合适自己企业发展的规划。
行政方面从上要努力做到为公司内部的各项事业发展积极出谋划策,要站在企业良好发展的的视角上考虑问题,从下要反映好公司职工的各项需求和建议,要帮整个公司不论领导还是职工培养企业灵魂。这在某种程度上说是最主要的。如公平,品质,职业道德,企业责任等等。行政助理主要是帮助行政经理开展工作,工作内容有点多元化,但较基础。
1、帮助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部平日事务工作
2、帮助审查核验、修订公司各项管理规章制度,进行平日行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参加公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、帮助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、负责公司快件及传真的收发及传递
8、参加公司行政、采购事务管理
9、负责公司各个主管部门办公用品的领用和分发工作
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
11、对外有关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
12、 帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与具体安排,节假日慰问等
13、 帮助行政部经理做好公司各个主管部门当中的协调工作。
第一,需有一定的文字处理能力,能熟悉基本的办公软件应用,像WORD文档、电子表格、PPT等;
其次,要有一定的语言表达能力,能帮助组织会议等中小型会议。
第三,要有一定的沟通能力,涵盖内部和外部。出去开会、办理社保、去主管该项目的部门联系业务等,都需一定的沟通能力。
第四,要有一定的行政专业知识,假设连什么是行政管理都不清楚,怎么开展工作?这也是最基本的。
第五,要有一定的文字处理能力,例如会公文写作,虽说未必都能写,但起码像公告、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等,这些就要好好学习学习,这是最基本的文件写作。
第六,最好有自己的行政管理观念,这与您未来的工作晋升有密切关系,同时也可以丰富自己的工作经验,并能在相对的程度上左右上司的管理决策。
期望能帮到您。
负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理是兢兢业业的管家,可以将企业这个各位考生庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各自不同的行政事务方面帮和服务于公司员工,通过具体安排主管日程、在内容框中填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、具体安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成优质的行政管理工作。
行政助理是行政经理或者主管的助理是帮助上级开展行政工作的。行政工作主要是紧跟以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等。行政是为企业发展提供后勤方面的保证。以上是大多数情况下行政会做的工作,详细的因公司而异,期望可以帮到你。
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,涵盖原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对大多数情况下文件的起草和行政人事文件的管理;4.依据人力资源要求计划,组织各自不同的形式的招聘工作、收集招聘信息、帮助招聘工作;
5.处理人事平日管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理有关证件的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好公司人力工作的管理、培训与详细指导;
7.组织公司各自不同的活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
以上就是本文如果你成为本公司的行政助理工作计划应怎么,行政助理主要做些什么工作需要哪些能力和素质的全部内容,关注博宇考试网了解更多关于文如果你成为本公司的行政助理工作计划应怎么,行政助理主要做些什么工作需要哪些能力和素质和工作总结的相关信息。
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