会计电算化的产生背景是怎么的,会计电算化的应用的主要研究内容包括

会计电算化的产生背景是怎么的,会计电算化的应用的主要研究内容包括

会计电算化的出现背景是咋的?

出现背景:

一个方面,让会计信息系统满足企业内外两个方面的信息使用者的需,尤其是提供企业内部管理所需的各自不同的信息,单靠手工会计的操作很难做到。

另外一个方面,随着经济的蓬勃发展和进步,企业内外各个方面对会计信息的需求,不仅仅是数量上有了大幅度的增多,而且,在质量上(如正确性、完整性、有关性、及时性等)还有信息的公布和传递方法上都拥有了更高的需求,因为这个原因手工处理方法已经很难满足时代的需求,唯有以计算机等信息技术取代传统的手工操作,才可以使会计信息系统的职能得到最大发挥。

在这样的背景下,会计电算化应运而生。

会计电算化的应用的主要研究内容?

(一) 应用会计电算化的作用

  会计电算化是指会计工作与电子计算机技术相结合,将信息技术和电子技术运用到会计工作领域,以此达到会计信息系统。会计的电算化是现目前会计工作获取了最大的成就是伴随着信息技术和计算机技术的蓬勃发展和进步而产生的。除开这点,会计电算化的蓬勃发展和进步趋势是向着互联网化的方向持续性发展。

  会计电算化能推动企业公司的经济发展,提升经济效益。应用会计电算化的详细作用请看下方具体内容:

  1.提升会计工作效率。会计电算化达到上人与计算机相结合,以此可以简化工作流程,同时也可以够提供更及时准确的会计信息,电脑代替人脑以此提升会计工作的效率。

  2.减少会计成本。会计电算化是指在会计领域应用计算机技术,因为这个原因对会计工作人员提出了严格的要求,不仅要熟悉会计考点归纳,而且,还需要熟练操作计算机,表面看来会增多公司成本,但总结历次经验来说,在实质上工作中会计电算化能使复杂的工作流程更简单,减少人员的投入,以此减少企事业单位成本,提升经济效益。

会计电算化风险的主要形式?

1、会计电算化条件下内部控制的现状

  现在在我们国内不少电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这个问题就存在着开发和使用脱节的问题,让设计出来的系统存在不少问题,不可以反映企业的实质上情况对会计电算化的认识不到位,小看内部控制制度建设,制度流于形式;数据处理的集中性使会计工作组织会出现质的变化;会计电算化系统运行的复杂性,使内部会计控制的范围扩大;会计电算化控制手段和方法的变化,加大了电算化系统的控制风险;会计电算化的运行未能建立科学合理的制度体系。

  2、原始凭证数字化,易于伪造

  在手工会计环境下,企业出现的经济业务均用纸张记录,这些数据假设被更改,比较容易辨别出被更改过的痕迹。但是在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据更改可做到不留痕迹,这个问题就给业务的记录带来了风险,计算机的存储方法是将信息转化为数字形式存储在磁光介质上,因为这个原因极易被恶意修改甚至伪造而不留任何痕迹。

  3、内部控制的程序化让差错反复出现的概率增大

  传统手工会计系统下,因为会计处理环节相对分散,各个环节由不一样人员在线登录,一个环节数据产生错误,在下一个环节还可以发现更正。而在电算化会计系统的环境下,因为数据处理的程序化和集中化,只要一次输入原始数据,系统就可以自动进行多项处理。因为这个原因,但凡是原始数据产生错误,将引发日记账、明细账及总账等产生一系列错误,从一个环节蔓延到其他环节,让错误的严重性加大。

  4、会计信息系统的安全性风险

  安全性风险主要有以下几种情况:(1)系统密码被非法窃取和偷窃使用,会计人员甚至有的外部人员未经授权浏览、更改甚至破坏会计资料,舞弊的手段更隐蔽。(2)因为计算机硬件系统存在物理性,但凡是硬件系统产生故障或因停电等其他非人为因素将致使会计数据的丢失,致使数据处理的不准确。(3)存储数据的磁盘、磁带等,经过更改、擦除和拷贝均不留痕迹,同时这些磁性物质容易损坏,致使会计信息的丢失。(4)各自不同的各样的病毒也对安全系统导致威胁,甚至致使计算机系统的瘫痪。(5)互联网财务给会计信息系统带来的新问题。

  二、会计电算化对内部控制的影响

  1、内部控制形式的变化

  因为电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:(1)电算化的达到减轻了原手工做帐的工作量;(2)电算化的达到使原手工的内部控制更方便。在电脑里达到比如凭证的借贷平衡校验;余额、出现额的平衡检查;各核算与系统当中的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。

  2、内部控制制度内容的变化

  (1)达到会计电算化后,会计部门不可以再是内部纯粹的会计核算岗位,增多了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更深入。(2)达到会计电算化后,计算机的应用和保护成为新的主要内容。会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这让计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、不允许非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。因为计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。

  三、加强电算化系统的内部控制制度建设的其他建议

  1、明确职责分工,加强组织控制

  因为会计电算化知识与功能的相对集中,一定要制定对应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制。职责分工第一是将电算化部门与用户部门的职责相分离。用户部门指出现原始数据的部门或人员,在这两者当中进行职责分工的目标是尽量保持不相容职能的分离,还有在电算化部门内部的职责分离。电算化部门内部一定要把职责分工同组织控制相结合,以达到职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。

  2、加强内部审计

  会计电算化下的内部审计不仅需审核查验会计电算化系统输出的信息是不是可靠,而且,还需要审核查验会计电算化系统的内部控制是不是健全有效,还有会计系统本身的安全性。通过电算化的内部审计,可以发现各自不同的控制手段的弊端,找出进一步改进的措施。在系统运行的各个环节,都应有内审人员参加,定期检查和测试电算化会计系统的工作情况,参加指定和监督执行有关管理制度,建议更改或选折会计软件。

  3、建立健全人才培训制度,提升会计人员素质

  企业应高度重视电算化人才的开发与培养,要提升会计人员计算机业务素质,一定要大力加强人才培训的力度。企业应高度重视电算化人才的开发与培养,积极组织会计人员学习会计电算化知识,掌握并熟悉计算机先进技术,培养或聘用一批精通技术、熟练应用电算化程序的高级技术人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

  4、互联网的安全控制

  随着互联网技术的蓬勃发展和进步及其对会计电算化的影响,安全问题愈加显得重要。企业应加强互联网安全的控制,在技术上对整个财务互联网系统的各个层次都要采用安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安我们全体系。互联网安全性指标涵盖数据保密、访问控制、身份识别等。

  在受到国际金融危机冲击和我们国内高速发展经济建设的背景下,会计电算化在我们国内得到了快速的普及和提升,会计电算化以高效、准确、方便等优点赢得了各位财会人员的欢迎,加强会计电算化对企业内部控制影响的研究,强化电算化环境下会计信息系统的内部控制机制建设,持续性探索合适电算化环境的内部控制措施,具有十分重要的现实详细指导意义。

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