档案管理员业绩有哪些

档案管理员业绩有哪些

档案管理员业绩有什么?

档案管理员第一是要整理好单位档案,做到及时归档,不漏不缺,借阅有据。档案局的来督查不会有问题。

还需要参与上级档案部门领导组织的赛卷活动,取得奖项也是算业绩的。

还可以将自己从事档案工作的经验总结成文参与系统竞赛,或发表,都是算业绩。

人事档案建立和归档整理方式?

1、收集

文件材料的收集对象:反映本单位主要职能活动的,应该立卷归档的文件材料,涵盖收、发文件、内部文件、电报、各自不同的会议文件(涵盖会议记录),领导人讲话稿,电话号码记录、出版物原稿(附原本),各自不同的统计表、照片、录音、录像带等文件材料。

第一类:收来文件,指本机关收到的从外机关发送来,一般又叫收文。

第二类:对外文件,指的是本机关(或本部门)对外发出的文件,一般又叫发文。

第三类:内部文件,指的是本机关拟制的,还是在本机关内部使用的文件。如:“白头文件”:

(1)会议文件,涵盖本机关召开各自不同的会议文件材料,涵盖党组(党委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议还有外出参与针对本机关主管业务的会议,领导外出开会带回的会议文件材料。

(2)本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单,本单位制定的规章制度、还有下级机关报送的各项工作计划、总结及各自不同的文件材料。

(3)合同、协议、出版物原稿(附原本)

(4)重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。

(5)会议记录、会议纪要(涵盖党组和行政会议)

(6)本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。

2、分年

按文件所形成的年归档,不一样的年的文件大多数情况下不可以放在一起归档,但跨年的请示与批复放在复文年归档,没有复文的放在请示年归档。

3、确定归档范围

(1)、文件材料归档范围

(2)、不归档的文件材料的范围

不归档范围文件材料主要有2个部分:一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。

4、分类(归档方式)

第一种方式:直接分保管期限。这样的方式适用范围比较广,大部分单位只要按保管期限来分完全就能够了,每一年编一个流水号。

第二种方式:在同一个年内按照机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情形编制分类方案,将文件按分类方案进行立卷,大多数情况下采取年—组织机构(或问题),这样的方式对文件资料非常多的单位适用,如区委办、政府办等单位。

5、立卷(整理成件)

在立卷归档工作中应注意问题:

(1)本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。

(2)立卷归档中,不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料,还需要注意其它载体的文件材料,如反映工作活动的照片、录音带、录像带、计算机盘片等。

(3)要保证文件材料的齐全完整。(1)正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力,故此,凡是有附件的文件,一定要保证正件、附件的齐全完整。(2)文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时,除了要收集正本即打印本外,还需要把定稿即经过领导审查核验签发的底稿与文件签发单,同时与正本一并收集归档。(3)同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复,在归档时应齐全完整,不可以“分家”,要一并归档组卷。(有请示未必有批复,但有批复就一定要有请示。)

(4)、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件是指没有经过收发登记的文件是无据可查的文件,主要涵盖:领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料;机关内部形成的规章制度、计划、总结、各自不同的会议记录等内部文件;各自不同的合同、协议、简报、刊物、大数据细分研究材料、基本数字统计报表;重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿;有部分不经过收发、反而本单位业务活动,直接由单位领导“亲启”的文件材料等。

6、分保管期限

根据国家新的相关规定,往年起的文书档案的保管期限划分为永久、定期(分30、23年)两种。

(1)永久、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案,列为永久保管。

(2)定期、凡是反映本单位大多数情况下工作活动,在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料,列为定期保管。在定期保管期限内,按照利用价值可分为30、23年保存 。(注意:往年前的文书档案的保管期限仍划分为永久、长时间、短时间三种,这当中长时间为16-50年、短时间为23年以下。)

7、文件排列

应按其相互当中的联系,有条理地进行排列。

(1)第一种方式:及时间先后排列,文件落款时间就是归档时间,按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料等成套性文件可以集中排列。

(2)第二方式:按上下级关系排列,从大到小顺序排列,先排上级机关从国家级—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时,各位考生可以先排有文号的文件,在同一文号下,按文号先后顺序排列,然后再排白头文件,对那些白头文件可以及时间先后排列。

8、装订

(1)按件装订:大多数情况下以每份文件为一件。正本在前,定稿在后;文章主体在前,附件在后;原件在

前,复制件在后;转发文前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。

发文装订顺序:文章主体—领导签发单—底稿;来文装订顺序:来文—单位处理签(有领导重要批示才存,只是传阅签名的不存。)

(2)去除金属钉,换不锈钢钉。

9、编号

归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并在内容框中填写具体内容。归档章设置全宗号、年、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项,这当中年、室编件号、期限为必备项。(同年和期限的连续编号,换盒时也要连着编;不一样年和期限的另外编号。)

10、数页码

可以用铅笔标记在首页的右下角,编目时直接录入每件的总页码。

11、装盒

归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并在内容框中填写盒面及盒脊相关内容。(盒面在内容框中填写单位名称,盒脊在内容框中填写年、期限、起止件号等。

12、编目

归档文件应依顺序编制归档文件目录,归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。(归档文件目录录入GD往年档案软件自动生成,无软件的单位要手工逐件编制)。

13、放置备考表

每盒归档文件都应放置一份备考表。备考表应在内容框中填写盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期,并放置盒底。

14、上架

将整理结束的档案按一定顺序排列上架进柜。

往年年终个人档案总结结尾?

经过这一年的努力,我还需要在未来的工作中克服缺点和不够,努力将工作做得更好。

按照一对一辅导员老师及团总支学生会的工作精神,保持并发挥我们的工作优势,不要并克服工作上的缺点,带着好整个班委会,以争创优秀班级体为目标,努力学习,优质完成每学期的工作计划,保证本班级工作的顺利开导,为本班的健康发展做到新的更大奉献,这一年的努力将为以后打下良好的基础。

纪念册里我的档案怎么做?

档案需仔细整理和制作。第一要确定材料的分类和内容,例如学习、生活、社交等方面。其次,选择适合的纪念册样式,如风格、尺寸、颜色等。然后完全就能够启动制作,涵盖选材、排版、制作封面、添加照片等。最后还需要加上个人色彩和感性的描述,让档案更生动、具有更多的亲和力。制作成功后,可以找专业机构进行印刷、裱装,也可自己购买材料手工制作。总而言之,纪念册是一个很重要的留念,需花费一定时间和心思来制作,让它成为美好记忆的载体。

答案需仔细做好 答案因为纪念册是记录个人生活重要瞬间的纪念性文献,档案是这当中最为基本且核心的组成部分,故此,需仔细对待档案中需记录的主要内容涵盖,个人信息、学校信息、社交活动、参加的比赛和获奖经历等等 答案针对如何记录个人信息需说明了解自己的姓名、学号和班级信息,个人简介涵盖性别、生日、家庭住址等信息除开这点还要有根据重要程度记录自己参与的社交活动和比赛经历,例如学习经历、奖状的取得还有志愿服务等等总而言之,做好纪念册需仔细对待,具体记录,以便留下自己美好的记忆

您好,个人档案是成长纪念册中的重要部分,它记录了一个人的成长历程和个人信息。下面这些内容就是个人档案的写作步骤:

1. 姓名和照片:第一,在个人档案的第一页写上自己的姓名,并详细记录一张个人照片。

2. 基本信息:在第二页,写上自己的性别、出生日期、身高、体重、血型、家庭住址、联系方法等基本信息。

3. 成长历程: ,记录自己的成长历程,涵盖入学时间、学成毕业的时候间、考试成绩、取得的奖项、参与的活动等。

4. 兴趣爱好:在个人档案的下一页,记录自己的兴趣爱好,比如喜爱的运动、音乐、电影、书籍等,还有自己的特长和优点。

5. 个人感言:最后,在个人档案的末页,写上自己的个人感言,对过去的成长历程进行回顾和总结,同时展望未来,写下自己的梦想和目标。

需要大家特别注意的是,个人档案的写作风格应该简洁明了,不要使用过于复杂的语言,同时要注意排版和美观度。

房产档案整理标准?

房地产档案管理整理标准

1.0主要内容及适用范围

规定公司办公室各种档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、处理等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。

2.0档案的管理机构

2.1文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。

2.2各经办部门或个人视实质上需,经相关领导批准后可留存影本。

2.3档案室主要职责:

2.3.1制定或参加制定档案工作的规章制度;

2.3.2对企业其他部门文件材料的归档工作,进行详细指导和监督;

2.3.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作;

2.3.4做好永久性档案向相关档案机构的移交工作;

2.3.5提升档案管理的水平和技术,一步一步达到档案管理现代化、科学化。

3.0档案的种类

3.1法规性文件。涵盖上级颁发、需企业执行的,亦或是企业发行的各自不同的标准、规章制度等。

3.2企业的重要决议。涵盖由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其有关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3.3计划性文件。涵盖企业整体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。

3.4总结性文件。涵盖企业年和月度工作总结、下属部门的年和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

房地产档案的整理是指按照房地产文件材料的价值确定保管期限,并对其进行选择、分类、排列、编号、立卷,最后编制案卷目录的过程。

房地产档案整理时可采取装订与不装订两种不一样方法。

装订式的优点是能很好地保证文件材料的完整和卷内文件排列顺序的稳定;缺点是复印或扫描、借阅经常要拆装,增多工作量,也容易导致文件破损。

不装订式立卷的优点是方便利用,进行复印、扫描时可以迅速操作,免去拆装的麻烦;缺点是保存和利用途中,假设管理不善,容易导致散失。

房地产档案是指房地产行政管理部在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,需要归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各自不同的载体内容的文件记录。

三见上一面一建档总结?

不充分。因为是指教师每学期至少与学生见上一面三次,然后进行一次建档总结,以便了解学生的学习情况和问题。但是三次见上一面可能没办法全面了解学生,建档总结可能会遗漏重要信息,致使教学效果降低。因为这个原因,建议教师在的基础上,加强与学生当中的交流和互动,以便更好地了解学生的学习和生活情况,以此更好地详细指导学生的学习,提升教学质量。

1 是一种教师平日教学工作中的管理与督导方法。2 的目标是监督和改进教学过程,促进教师教学能力的提升。这当中三见上一面分别是:首次课前见上一面,第二次课中见上一面,第三次课后见上一面;建档总结是指教师需把每一学期的教学记录做成档案,并进行总结。3 通过的方法,学校可以加强对教师教学工作的监督和管理,促进教师素质的提升,同时也可为学校管理层提供有力的依据和数据分析,为更好的促进学校发展提供支持。

1. 明确结论: 三见上一面一建档是重要的医疗流程,可以提升医疗质量和效率。

2. 解释因素: 三见上一面一建档可以保证病人和医生当中充分地交流,减少误诊和漏诊的概率,为病人提供更全面和精准的治疗方案,提升医疗效果和满意度。

3. 内容延伸: 三见上一面指病人首次就诊、诊断和治疗途中再次见上一面、治疗结束时的最后一次见上一面;建档是将病人的个人和病历信息记录,方便医生随时查看。在三见上一面途中,医生会对病人进行全面的问诊和检查,在建档途中具体记录病人的基本信息、病史、诊断、治疗计划和随访情况等。

4. 详细步骤: 病人首次就诊时,医生会进行全面的问诊和检查,记录病人的病史和临床表现等信息。再次见上一面时,医生会按照治疗情况进行进一步的问诊和检查,评估治疗效果,并对下一步治疗方案进行讨论和制定。治疗结束时,医生会对病人进行随访,并记录病人的治疗情况和疗效。这个时间段,医生会将病人的个人和病历信息记录在档案中,按照治疗过程的需进行更新和完善,以便提供更好的医疗服务。

综合上面所说得出所述,三见上一面一建档是现代医疗的重要流程之一,可以提升医疗的质量和效率,为病人提供更全面和精准的治疗方案。

不充分。因为是指学生、家长、班主任、年级主任三方面进行三次面对面的沟通,并记述成建档,然后进行一次总结。但是,现实中,三方面时间具体安排未必可以顺利的完成三次见上一面,建档和总结的工作,这个问题就致使了依然不会充分。假设我们想要更好地推动教育事业的蓬勃发展和进步,还要更充分的教育机制和资源。例如在时间具体安排和人员配备方面,可以加大教育投入,从而来提升教育效率和水平。同时,也需改变大家的教育观念和价值观,把教育默认为培养未来人才的重要手段,以此让教育真正发挥其应有的作用。

1 只见上一面三次建档总结不够充分2 因为建档总结是对整个工作过程、成果、反思和总结的一个完整呈现,仅仅只见上一面三次,没办法充分展示一个人的工作成果和反思成果。同时,只见上一面三次缺少足够的交流和沟通,会影响建档总结的质量和准确性。3 建议多具体安排见上一面时间,加强与被评价人的沟通,全面了解其工作成果和反思,以便表达准确、完整、有价值的建档总结。

回答请看下方具体内容:三见上一面一建档是指在学生入学后,学校组织三次面谈,一次建档,旨在了解学生的学习、生活情况,为学生提供个性化的教育服务和关爱。下面这些内容就是该活动的总结:

1. 三见上一面一建档活动有效促进了师生沟通和交流。通过面谈,教师了解了学生的家庭背景、兴趣爱好、考试成绩和心理健康状况等方面的情况,为后续的教学和管理提供了有效的信息。

2. 三见上一面一建档活动促进发现学生的问题和困难。通过面谈,教师可还有时了解学生的问题和困难,提供帮和支持,帮学生克服困难,提升考试成绩和生活质量。

3. 三见上一面一建档活动有助于建立学生档案。通过建档,学校可以全面记录学生的学习、生活和行为表现等方面的信息,为学生的成长和发展提供有效的参考和依据。

4. 三见上一面一建档活动提升了学校的教育质量。通过了解学生的情况,学校可以按照学生的实质上情况提供个性化的教育服务和关爱,促进学生的全面发展,提升学校的教育质量。

综合上面所说得出所述,三见上一面一建档活动是一项有益的教育活动,可以有效促进师生沟通,发现学生的问题和困难,建立学生档案,提升学校的教育质量。

职工档案在自己手里已拆开咋办,应该如何处理?

职工档案在自己手里已拆开,应马上向人力资源部门报告,并及时将档案封回原包装或重新整理好。这是因为职工档案是公司对员工个人情况的重要记录,包含了员工的个人资料、合同、年考查等重要信息,若拆开或丢失可能会对公司产生不良影响。同时,公司也应加强对档案的保管和管理,采用措施不要档案被泄露或不当使用。假设需修改或补充档案信息,可以在与人力资源部门沟通后,通过正式渠道进行操作,不要非法更改导致的风险。

假设职工档案在职工手里已经拆开,应该马上向公司人力资源部门或负责人报告,并说明情况。同时,应该及时将档案重新整理好,保证档案的完整性和保密性。

假设档案中包含敏感信息,如个人居民身份证号码、银行账号等,应该特别注意保密,不要泄露。

假设档案中的文件丢失或损坏,应该及时向公司人力资源部门或负责人报告,并根据公司规定的程序进行一定程度的处理。在处理途中,应该遵循公司的有关规定和法律法规,保证职工档案的安全和完整。

回答请看下方具体内容:假设职工档案在自己手里已经被拆开,应该马上联系公司的人力资源部门或上级,说明情况并将档案交还给公司。这样可以不要因私自拆开档案而出现的没有必要要纠纷和法律问题。同时,也应该反思自己的行为,避免类似的问题再次产生。

职工档案在自己手里已拆开依然不会适合,应该及时故将他归还公司有关部门,同时向相关领导报告现在的具体情况,以不要可能出现的不良后果。职工档案是公司管理和考查职工的重要依据,档案信息的泄漏会带来不好的错误影响和安全隐患,严重的甚至可能会造成法律纠纷。在工作中,应该保护好职工档案的机密性,防止失窃或外泄。当产生紧急情况或丢失的情况时,应及时向上级汇报,并遵照公司有关规定进行一定程度的处理。

不应该拆开职工档案。因为职工档案是公司或组织保密的重要文件,也是重要的个人资料。假设档案已经被拆开,应该马上故将他封好,并向公司或组织的人力资源部门报告,以便他们采用必要的行动。除开这点职工应该自始至终保持保密意识和职业道德,不泄露、恶意修改或破坏公司或组织的档案信息。唯有在法律明确规定或取得上级或有关工作人员的授权下,才可以查阅或使用档案信息。

需及时联系公司或组织的人事部门,说明档案被拆开的情况,并及时将档案交回给公司或组织。因为职工档案包含着个人重要的信息和有关证明文件,在自己手里未经授权未经同意私自拆开可能会对个人和公司带来没有必要要的风险和损失。假设档案内容发现存在问题或不妥之处,可以提请人事部门进行核实和纠偏。除开这点建议平日工作中注意规范管理和保密工作,不要个人员数量据外泄或丢失。

假设职工档案在自己手里已拆开,应该马上故将他整理好并归还给公司人事部门。

这是因为职工档案是公司的重要资料,包含了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要信息,假设泄露或丢失,将会对公司产生不良影响。

假设职工档案已经拆开,应该根据以下步骤进行一定程度的处理:

1.马上停止拆开行为,将档案整理好。

2.检查档案是不是有丢失或损坏,如有,应及时向公司人事部门报告。

3.将档案归还给公司人事部门,并向上级说明情况,以便公司采用对应措施。

4.针对自己的行为要进行反思,避免类似情况再次出现。

总而言之,职工档案是公司的重要资料,任何人都不应该私自拆开或泄露。

假设出现了这样的情况,应该及时采用措施,不要对公司产生不良影响。

应该马上联系公司HR或者人事部门,将档案归还,不可以私自保留。因为职工档案包含着个人的重要信息和公司的机密资料,私自拆开并保留在个人手中会导致非常大的安全风险,也会影响到公司的正常运转和员工的工作。假设个人觉得自己有需保留的资料,可以与公司沟通后获取复印件或者经过公司同意后,将部分重要资料独自保留。

马上联系公司或者单位的人事部门,告知档案已经被拆开,并请求单位重新组装档案,避免对职工个人的工作和生活带来不便;除开这点应该反思自己的管理方法,加强对公司或者单位的职工档案的管理与保管,保证类似事件不可以再出现。同时,在这里提醒各位考生职工档案是一个非常的重要的文件是职工在单位工作这个时间段的重要证明材料,如有丢失或者损毁一定要及时申请补发或者换领。

假设自己手中的档案被拆封了,,既然如此那,我们完全就能够把档案拿去激活,在人才市场也可办理档案的激活,可以先去了解一下激活所需的资料和流程

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