会计基本表达规范步骤? 会计表达规范是对企业会计事项表达时采取表达工具、文字或数字、表达要求、表达方式及格式等方面进行的规范。会计文字和数字表达规范是会计的基础工作标准,...
会计知识
会计表达规范是对企业会计事项表达时采取表达工具、文字或数字、表达要求、表达方式及格式等方面进行的规范。会计文字和数字表达规范是会计的基础工作标准,直接关系到会计工作质量的优劣和会计管理水平的高低,还有会计数据资料的准确性、及时性和完整性。
一、会计文字表达规范
会计上的文字表达是指汉字表达,会计人员每天都是不可能脱离表达,不仅要表达文字,而且,要表达数字,两者是相辅相成的。表达数字离不开文字的表达,文字也离不开数字的说明,唯有文字、数字并用,才可以正确反映经济业务。
会计人员在填制会计凭证时要写明经济业务内容,接受凭证单位名称,商品类别、计量单位,会计科目(总账科目和明细科目)及金额大写等;登记会计账簿时,要用汉字表达“摘要”栏,即会计事项和据以登账的凭证种类,如“收字”、“付字”、“转字”或“现收”、“现付”、“银收”、“银付”和“转”字等;编制会计报表时,撰写会计报告说明、会计分析报告及其他应用文字等等,都需汉字。故此,说,文字表达在财务会计表达中具有重要作用。
1 会计大写数字有规定的写法。2 会计大写数字的写法是:数字0至9分别用“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖”表示,中间用“点”隔开整数和小数部分,比如:壹佰零叁元整,叁角贰分。3 需要大家特别注意的是,会计大写数字的写法有一定的规范性,需遵循有关规定。
答:会计用的大写数字,大多数情况下都是用在支票或是汇票,还有帐据单上。详细的大写数字表达要求分别是:壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾,还有零,佰,仟。
财务会计凭证单据都会表达大写的数据以防恶意修改或差错,大写的数字为:壹,弍,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾及佰,仟,万等,如壹万弍仟叁佰肆拾伍元陆角捌分整。
1.汉字大写数字金额为零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,全部用正楷或者行书体表达。不可以任意自造简化字。
2.大写金额数字到元为止的,在元后面需要写整字或者正字。
3.大写金额数字有角或者分的,末尾不需要写整字或者正字。
4.中文大写金额数字前应标明人民币字样,大写金额数字应紧接人民币字样在内容框中填写,不可以留有空白。
5.阿拉伯数字中间有0时,中文大写要写零字,如¥1409.50,应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。
6.阿拉伯数字中间连续有哪些0时,中文大写金额中间可以只写一个零字,如¥6007.14,应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。
1.汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等,全部用正楷或者行书体表达,不可以用0、一、十等简化字代替,不可以任意自造简化字。
2.大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者“角”字后面需要写“整”字或者“正”字。
3.大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或者“正”字。
4.大写金额数字前未印有货币名称的,需要加填货币名称,货币名称和金额数字当中不可以留有空白。
5.阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字。
6.阿拉伯数字金额中间连续有哪些“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字。
7.阿拉伯金额数字元位是“0”,或者数字中间连续有哪些“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可不写“零”字。
8.107000.53写作壹拾万七仟点伍叁。
9.如是货币写作壹拾万七仟元零伍角叁分。
大写写作人民币壹万元整。
会计人员在表达中文大写数字时,全部用正楷字体或者行书字体表达。不可以用 O (另)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数字。
大写数字不可以乱用简化字,不可以写错别字,如“零”不可以用“另”代替,“角”不可以用“毛”代替等。
大写:人民币壹拾元整。
正因为数字大写汉字复杂,写法麻烦,比小写数字或者阿拉伯数字更不容易被人为恶意修改。为了防止被更改金额数字出现纠纷,大写数字常常用在商务、税务、财务、金融、证券方面的合同或者公文票据数字金额的表达。
会计写数字已小楷为主,不可以潦草,既好看又不会出错。大多数情况下选择0.5的签字笔芯,要工整,上下行元角分要对齐,不可以错位,不然容易出错。
会计数字稍微向右倾斜着写才好看。
这样的写法其实反映了一个美学原理。涵盖汉字,英语,假设都是横平竖直写,就象印刷体。实际上依然不会好看,很呆板。汉字的横稍微向右挑一点,竖也向左斜一点,就很好看。
1、各数字自由成体型,大小匀称,笔顺清晰,合乎手写体习惯,流畅、自然、不刻版。
2、表达是字迹工整,排列整齐有序且有一定的倾斜度(数字与底线成60度的倾斜)并以向左下方倾斜为好。
3、表达数字时,应使每一个数字(7、9除外)紧靠底线且不要顶满格(行)。大多数情况下来讲,每一个数字约占预留格子(或空行)的1/2空格位置,每一个数字当中大多数情况下不要连结,但不可预留间隔(以不增多数字为好);每一个数字上方预留1/2空格位置,可以订正错误记录时使用。
4、对一组数字的正确表达是,应根据自左向右的顺序进行,不可逆方向表达;在没有印刷数字格的会计表达中,同一行相邻数字当中应空出半个数字的位置。
5、除4、5以外的各单数字,都应该一笔写成,不可以人为地增多数字的数划。但注意整个数字要表达规范、流利、工整、清晰、易认不易改。
6、若是会计运算或会计工作底稿中,运用上下几行数目金额累计加减时,应该做到尽可能地保证纵行累计数字的位数对应,避免出现计算错误。
7、针对不易写好、容易混淆且笔顺相近的数字表达,尽量地按标准字体表达,区分笔顺,不要混同,以防涂改。
斜着写。会计写的数字很特别,又很好看,会计的数字都是斜着写,每个数字倾斜的的视角都一样,象士兵排队。基本上全部的財务人员都这样写。
会计的数字表达有规范规定:
1、倾斜度
向右倾斜30度~45度;
2、高度
数字高度应为表格高度的二分之一至三分之二。这当中6要比其它数字高一部分,但大多数情况下不能超过表格,7和9比其它数字低些,下半部分占据下一行的上半格。写0时不可以有缺口,写8时上方不可以开口,4的两竖要平行,9不可以开口和留尾巴。
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