甲方资料员都需做些什么? 1)将甲方资料收集整理齐全。帮助施工方资料员将施工竣工资料完善、收集施工方、监理资料并好好保存 2)项目合同管理:建立合同台账。监督及评价合同执行情况...
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1)将甲方资料收集整理齐全。帮助施工方资料员将施工竣工资料完善、收集施工方、监理资料并好好保存
2)项目合同管理:建立合同台账。监督及评价合同执行情况,根据合同做好项目各种款项的支付申请工作。
3)项目资金管理:建立项目资金管理台账,负责项目工程资金计划和使用管理的统计工作;参加编制项目月度和年资金使用计划和季度滚动资金计划。
4)项目协调管理:负责各参建单位的内部协调工作还有与外部关系的协调工作。
5)信息管理:负责项目全部工作和工程信息的收集和整理、传递,涵盖音像资料。
6)资料管理:负责工程建设单位竣工资料收集和整理工作;负责全部来往文件的发放、传递、保存、归档;负责施工图纸管理,建立登记台账,做好发放和作废图纸的收回工作,施工图纸的管理应具有有效、受控和可追溯状态。
7)标准管理:负责严格根据国家和当地政府及贻成实业集团有关规定进行管理,质量按省部级高质量标准,安全文明施工按省部级安全文明工地标准。
负责工程项目标资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理 1.负责工程项目标全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向相关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存都工程项目图纸,且每一项目应收存很多于两套正式图纸,这当中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采取散装方法折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工途中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、在线登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和处理等工作。负责做好各种资料累积、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的主要内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送相关部门办理。保证设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(涵盖图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,没办法获取原件的,具体背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,保证管理目标的全面达到。 二:参与分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的在内容框中填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,达到对竣工验收有关指标(涵盖质量资料审核查验记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵循资料整编要求,满足分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行整个过程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.及时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方一定要按照移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,获取《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.详细指导工程技术人员对施工技术资料(涵盖设备进场开箱资料)的保管:详细指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更公告单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。详细指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理结束的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目标工程资料分级保管交资料室。 三:负责计划、统计的管理工作 1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平日间统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实质上完成情况严格审核查验核对,不可以多报,早报,重报,漏报。 2.负责与项目相关的各种合同的档案管理:负责对签署完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不可以未经同意私自抽取、复制、涂改,不可以丢失,不可以在案卷上随意划线、抽拆。 3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四.负责工程项目标内业管理工作 1.帮助项目经理做好对外协调、接待工作:帮助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与相关部门及外来人员的联络接待工作,培养企业形象。 2.负责工程项目标内业管理工作:汇总各自不同的内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按照官方要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验累积等各种方法,保证汇总的内业资料反映施工途中的各自不同的状态和责任,可以真实地再现施工时的情况,以此找到施工途中的问题所在。对出现的资料进行及时的收集和整理,保证工程项目标顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、累积,为企业发挥它们的潜在作用。 3.负责工程项目标后勤保证工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平日行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、方便相关部门查阅调用。负责公司文字及相关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活具体安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。 五.完成工程部经理交办的其他任务。
第一,二者最大的区别就是职责范围不一样。
施工方资料员职责范围是在施工阶段;
而甲方资料员职责范围涵盖前期手续、施工阶段及后续竣工使用、物业维修等建设全周期。
二,二者工作模式明显不同。
施工方资料员工作模式是编制、收集、整理;
甲方资料员工作模式:收集、整理。
收集资料的范围不一样,施工方资料员收集施工过程的资料,甲方资料员前期收集报建资料,后期与施工方资料员对接。
工程资料员的主要工作是工程资料整理归档、报验监理、报验质监站、帮助甲方交付到档案馆等工作职责。工程资料员涵盖土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。建筑工程资料员工作内容涵盖工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,帮助甲方提供资料到档案馆等工作。从事资料整理工作需具备请看下方具体内容技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工整个过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握并熟悉资料整理软件。
6、熟练掌握并熟悉隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的主要内容和流程。
这个就要看你的工作态度和你们经理的脾气了,毕竟你不是这方面专业出身,工作上难免碰见问题。实际上我感觉作甲方的资料员应该不错,只要你们经理不对你人身攻击,我认为都可以忍受,个人觉得唯有自己的业务功底扎实了,能妥善处理好人际关系,就不会有哪些受气一说了。
我想去甲方还没机会哪;假设你是学建筑等专业的建议有这个时间多看看图,允许你去现场,更好了,与被你管理的单位聊聊工程上的事,一定要谦虚,不然以后没人理你了。
资料员的岗位职责是工程资料整理归档、报验监理、帮助甲方交付到档案馆等工作职责。
工程资料员涵盖土建资料员、安装资料员、市政资料员、园林资料员等各个专业的资料员。
建筑工程资料员工作内容涵盖工程土建专业、安装专业等建筑工程质量保证资料的整理、过程验收资料的整理、竣工资料的整理,竣工资料交付甲方,帮助甲方提供资料到档案馆等工作。
从事资料整理工作需具备请看下方具体内容技能:
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工整个过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握并熟悉资料整理软件。
6、熟练掌握并熟悉隐蔽验收、分部验收、竣工验收的报验监理和质监站程序。
7、熟悉资料整理的主要内容和流程。
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