采购保密范围，申请自行采购的项目应当提交哪些材料呢

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采购保密范围，申请自行采购的项目应当提交哪些材料呢

采购保密范围？

一、保密范围

（一）采购人采购计划资料。采购人名称、采购项目内容、采购预算均属保密资料，采购文件征求意见公告信息前不可以向外界透露。

（二）投标或应标供应商名单。全部接触投标或应标供应商名单的人员，对参与投标或应标供应商的家数、名称等资料一定要严加保密，在开标前不可以向任何人透露。

（三）评标专家名单。抽取的评标专家名单由综合部专人负责，在评标现场拆封，不可以向任何人透露。

（三）采购文件档案。采购结束后项目负责人收集、整理采购资料，并及时转交给综合部进行核对归档，档案实行专人管理。调用采购文件档案需办理登记审批手续。未经批准不可以对外转借、复印采购档案。

（四）计算机数据。存放在计算机内的数据，属于保密范围的，不可以放入共享文件夹，存放在共享文件夹内的数据文件应常常清理。任何人不可以将保密资料拷贝带离办公室。

涵盖采购的主要内容、供应商的信息和采购合同等。这是因为采购的主要内容可能涉及公司核心竞争力和商业秘密，供应商的信息也许是公司的商业机密，因为这个原因需保密。同时，采购合同中也包含了公司的商业机密和法律责任等信息，需严格保密。除开这点采购途中的沟通、谈判等环节也需严格保密，以不要信息泄露的风险。在采购保密的开展途中，需制定有关的保密制度和管理措施，建立起识别、评估、分类、标识、存储、传输和处理等环节的保密管理机制，加强采购信息的许可与控制，规范采购过程。除开这点还要有加强员工的保密意识教育和培训，构建保密文化氛围，共同维护公司的商业机密和利益。

采购保密范围一般涵盖供应商的商业机密、技术机密、产品设计和研发信息、生产流程和质量控制信息、交易条款等涉及到公司核心利益的敏感信息。

采购保密的准则一般主要还是看详细公司的保密政策，但大多数情况下来说，采购人员在处理这些敏感信息时需遵循以下原则：

1. 保持机密。采购人员应该尽量地保证敏感信息不被泄露给未经授权的人员或组织

1 大多数情况下是指在采购途中需保护的商业机密、技术机密、价格信息、供应商资质等有关信息的范围。2 保密的因素在于采购途中涉及到的信息是商业机密，泄露可能会给公司导致不利影响，如价格信息被竞争对手清楚后可能会对公司的市场竞争力导致影响。3 应该尽可能涵盖全部需保护的信息，针对不一样的采购流程和项目，范围也会带来一定不一样。同时，在采购途中，还要有对保密信息进行严格的保护，保证不被泄露。

1 是存在的。2 因为在采购途中，涉及到商业机密、技术秘密还有企业保密信息等等，这些都需得到保护，不要泄露给不正当的人或机构，给企业带来不好的错误影响。3 主要涵盖保密物品、保密信息、保密人员和保密工作的范围。保密物品涵盖涉密文件、涉密设备、涉密材料等等；保密信息涵盖商业机密、技术秘密、资质信息等等；保密人员涵盖采购人员、供应商人员、物流人员等等；保密工作涵盖保密培训、保密检查、保密管理等等。企业需建立完善的保密制度，制定保密措施，加强保密宣传和培训，保证采购途中的保密工作得到有效的保证。

这些信息涵盖但不限于供应商的商业机密、产品规格、价格条款、付款方法、交付计划和采购合同等。

保密范围不仅涉及到采购人员和供应商，也涵盖全部有关人员（如评标委员会成员、审查核验人员等）。在保密范围内的信息应该遵守严格的保密规定，保证其不被泄露或用于非法目标，以保护公司和供应商的商业利益。

在采购途中，有关人员也应该签署保密协议以保证保密要求的严格执行。

主要涉及国家秘密的会议活动、资产评估、财务审计、维修维护、法律咨询等。

涉密采购应坚持安全保密优先和国产优先原则。安全保密优先,要求采购的项目及采购方法一定要优先考虑安全保密。

涵盖但不限于：

1. 采购计划和需求；

2. 供应商信息、报价和合同；

3. 采购途中的谈判和沟通记录；

4. 采购项目标商业机密和技术细节；

5. 风险评估和供应商调查报告；

6. 公司内部文件和资料，如采购策略、预算和成本估算等。

涉密服务主要涉及国家秘密的会议活动、资产评估、财务审计、维修维护、法律咨询等。

(1) 国家设立涉密服务单位保密资质行政许可的，需要选择获取涉密服务资质的单位担负。如，涉密信息设备维修维护服务，需要选择针对的保密维修机构或保密行政管理部门指定的维修单位。

(2) 国家现在还没有设立涉密服务单位保密资质行政许可的，需要遵循有关保密规定，对有关单位是不是具备保密条件、能不能担负对应保密义务的情况进行全面保密审核查验，并与服务方签署保密协议，明保证密责任与要求，加强服务过程保密管理。如采购涉密会议服务，需要选择可以满足涉密会议场所相对封闭、安全可控、设备可靠、管理严格等条件的服务单位担负，并与服务单位签署保密协议，详细指导服务单位完善保密硬件设施、保密技术设备和制定安全保密制度。

(3) 采购国家没有设立涉密资质许可的涉密服务，不允许选择境外独资、合资、参股等具有境外背景的单位担负，不允许选择没有自己独立担负能力、靠转包业务运营的“皮包公司”担负。

申请自行采购的项目需要提交什么材料？

满足本开展细则第十九条规定而申请自行采购的项目，采购人需要向主管该项目的部门提交下方罗列出来的材料：（一）涵盖自行采购的详细请求、采购项目情况、自行采购理由、潜在供应商数量及价格等情形的申请书或者说明材料；（二）属于本开展细则第十九条第（一）、（二）项情形的，应提供有关部门作出的涉密、应急、抢险救灾项目标认定材料；（三）属于本开展细则第十九条第（三）项情形的，应由政府集中采购机构提供没办法集中采购的说明及理由；（四）属于本开展细则第十九条第（四）项情形的，应提供项目采购过程资料。主管该项目的部门需要自申请材料齐备那天起五个工作日内予以审批。

采购润滑油需什么资料？

需提供资料：　　装箱单、、合同、产地、品牌、品名、用途、成份、型号、包装规格等润滑油要处理进口商检手续。口岸检查，对润滑油的成分构成和产品说明，有严格的要求。第一与外商签署进口合同外商准备各自不同的单据，预付货款，外商发货；或外商先发货，后付款；

供应商审查核验采购部需什么资料？

供应商审查核验采购部需的资料：

1、单位简介、工作总结；

2、单位执行的制度；

3、财务报表、账簿及凭证。

其次，采购部内部审计需的资料：

1、采购业务流程、采购审批流程、签署合同权限；

2、采购招标文件；

3、采购合同、协议及其管理台账；

4、供应商管理台账；

5、审计这个时间段存货的盘点资料；

6、债权债务余额明细及有关说明。

其余的诸如采购（调料）请求资料、市场询价资料、货物检验资料等。

采购审计的重点是业务流程是不是合规、价格是不是合理、质量是不是有保证。

罐头采购需什么资料？

需食品生产许可证，需罐头送检检测报告。

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