ppt怎么给文章划分节奏

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ppt怎么给文章划分节奏

ppt怎么给文章划分节奏？

1.打开演示文稿软件，进入幻灯片页面，制作好我们的主要内容，设置好切换效果还有动画效果等。

2.我们在第一页幻灯片前面增多节。我们将鼠标移动到第一页前面单击，然后，在选择菜单栏启动-幻灯片-节。

3.单击节下拉菜单小三角，在弹出的下拉菜单，选择添加节。

4.单击下拉菜单的节，便添加了节。当鼠标选择节，右键，弹出列表，选择重命名节，可以对节进行命名。

5.用同样的方式，在第三页和第四页幻灯片当中增多一个节。

6.节设置以后，我们可以重命名，上移、下移、合并、删除等操作，方便我们管理。

PPT报告的四大核心要素？

在我看来，做好一个PPT实际上一定要具备的是以下四个要素。

　　一、目标明确

　　在商务活动中，做PPT一般是为了追求简洁明朗的表达效果，以就已经有效辅助沟通。但是，PPT也有局限性。不知道这些局限，在PPT里面表达长篇文字报告，绘制复杂表格-这样的“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且，最后结果一般是“根本看不懂!”

　　既然如此那，PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中，经常会用到英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目标、能力特长和局限。

　　只可以面向一类观众，演示一个话题内容，只可以表达重要要点，达到留下深入透彻印象的目标。

　　牢牢的记在心里，不能忘了这几点，那么，我们做PPT时，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好哪些复杂问题了。

二、形式合理

　　微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。从名字中我们就可以看得出来就清楚它的用法了。

　　但其实PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就一定要针对不一样的用法选用合理的形式。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做对应的细节处理。

　　演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这样的情况下一定程度上地运用特效、动画等功能，能有效的帮你控制演讲的节奏，也可让演示效果丰富多彩，促进活跃演讲气氛。

　　直接送去给别人阅读的PPT，则一定要添加尽量简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和这当中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。这样才可以保证受众自己独立阅读PPT就可以“跟着你走”，理解你的意思。

　　而在这样的PPT里面使用特效、动画就一定要很谨严了。因为这些特效可能会让阅读者点鼠标点得手指发酸，更可能让PPT文件体积暴增，超级难通过互联网发送。

三、逻辑清晰

　　如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的因素。但为了追求简洁，我们比较容易无意识地删减了一部分要点，受众就“看不懂”。

　　想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方式是很有效的。

　　一是遵守幻灯片的结构逻辑。一般一个PPT文件包含10～30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还一定要有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的主要内容结构。一定要有章节页(各章节的封面)把不一样阶段的主要内容划分开，并呼应目录，保证整体连贯。结束页以前，还需要有总结页，引领受众回顾要点，真真切切留下深入透彻印象。每一个内容页，也一定要严格遵循大标题、小标题、文章主体、注释……这样的主要内容层级结构。而且，结构层次不要太多，关系要么并列，要么递进。不然，不仅阅读者会看晕，不出意外的情况大概你演讲时自己都会讲晕。

　　二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一部分避不开的复杂问题需带着听众共同分析的时候，这个办法很实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，能有效的帮我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，找寻处理方案。采取这种类型图表，就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表达更方便，听讲者也比较容易理解相信。

四、美观大方

　　演示就要“漂亮”。这是不少朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

　　平日生活中擅长于穿着打扮的人自始至终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。各位考生追求“漂亮”，结果却时常是画虎不成反类犬，得不偿失。

　　实际上没有必要追求“漂亮”，只要美观大方就行了。详细可以从色彩和布局两方面开始。

　　Office软件的调色板里面有“标准色”，实际上就是一套最容易为大众所接受的颜色。这个问题就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。同一个“配色方案”里面，差别很大的色合适用来标示不一样内容。相近的颜色用来区分相近内容(如标题用黑色，副标题用灰色)。

　　假设你认为自己“审美疲劳”比较严重，那么按照你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方式。但是，要记住：相当大一部分优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。东取一点西扔一点，则比较容易搞得不伦不类，适得其反。

　　假设你认为自己根本没有“艺术细胞”，那就不需要在这方面浪费时间。找出你们公司的信纸，这一般就是最简洁明快，美观大方的模版!

　　个人觉得，把控掌握好上面说的的四个要素，做出来的PPT就可以基本满足商业场合的需。

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