本文主要针对会计电算化中取消结账怎么操作和会计电算化怎样恢复账套等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计电算化中取消结账怎么操作有一个初步认识,对于今年数...
会计知识
1、进入用友软件,打开总账系统模块,依次点击总账-期末-结账
2、在弹出的窗口中,选择要取消结账的最后一个结账月份,在结账向导中,选择要取消结账的月份上,按Ctrl+Shift+F6组合键,再输入帐套主管的口令,就可以进行反结账
3、反结账操作只可以由账套主管执行
反记账(假设未结帐)
1、依次点击总账-期末-对账
2、在弹出的窗口中,直接按Ctrl+H组合键,弹出一个提示“恢复记账前状态功能已被激活”,再点击〖确定〗功能按钮
3、退出上面的窗口后,再依次点击总账-凭证-恢复记账前状态
4、在弹出的“恢复记账前状态”窗口,按照需选择“最近一次记账前状态”或“××××年××月初状态”。这当中:最近一次记账前状态,马上就要最近一次记账的凭证恢复成未记账凭证,
第一种是输入后还是没有审查核验或审查核验没有通过的凭证。
针对未经过“审查核验”功能操作的错误记账凭证,可以由凭证填制操作员,直接进行更改并保存。
第二种是已通过审查核验但未记账的凭证。
针对已“审查核验”但未“记账”的错误记账凭证,不可以直接在记账凭证上进行更改,而应第一由审查核验操作员在“总账系统”/“凭证”/“审查核验凭证”功能窗口中,进行“取消审查核验”(也称为“反审查核验”)操作后退出;然后由填制凭证操作员进入总账系统,在“填制凭证”功能中,调出该张错误凭证进行更改,更改成功后保存退出;最后由审查核验操作员再次进入总账系统,在“总账系统”/“凭证”/“审查核验凭证”功能窗口中,重新对该张已更改过的凭证进行“审查核验”操作。
第三种是已记账但未结账的凭证。
针对此情况,欲达到无痕迹更改,可利用系统提供的“反记账、反审查核验”功能,即取消“记账”、“审查核验”后直接更改。
详细来说,第一在“总账系统”窗口中,单击“期末”/“对账”菜单项,打开“对账”操作窗口,这个时候按下快捷键“Ctrl+H”键,就可以激活“恢复记账前状态”功能,然后退出“对账”窗口;单击“凭证”/“恢复记账前状态”菜单项(此功能平日间不显示,待退出“总账系统”后将隐蔽而不显示出来),弹出“恢复记账前状态”操作窗口,在“恢复方法”中选择“月初状态”项,输入主管口令,然后单击“确定”功能按钮,系统将恢复为记账前状态;最后,根据上面说的第二种凭证的方式,调用错误凭证进行更改,再进行“审查核验凭证”和“记账”功能的操作。
第四种是已结账的凭证。
针对这样的情况,可利用系统提供的“反记账、反审查核验”功能,在“结账”向导一的选择月份窗口中,第一单击要取消结账的月份,然后按“Ctrl+Shift+F6”键,系统弹出“确认口令”窗口,让拥有结转权限的用户,在该窗口中输通道入口令,然后单击“确认”功能按钮,系统将迅速地取消结账操作,使各自不同的账簿记录恢复到未结账前的状态。最后按上面说的第三种凭证的方式,调用错误凭证进行更改,再进行“审查核验凭证”、“记账”和“结账”功能的操作
已经记账的凭证不可以直接更改。如确实需更改就得先取消记账,会计上叫反记账软件叫恢复记账前状态,恢复后再取消审查核验然后才可以更改。
1.取消结账:在月末结账界面下选中需取消结账的月份,按下【Ctrl+shift+F6】键,系统将取消这个已结账月份的结账工作.
2.取消记账:1总帐-期末-对帐,在对帐界面上按CTRL+H提示恢复记帐状态功能已被激活.
2总帐-凭证-恢复记帐前状态选本月初状态,输入帐套主管密码,点【确定】.
3.取消审查核验:用审查核验人的身份在线登录,打开审查核验凭证,审查核验菜单下点成批取消审查核验.
复制别人的会计电算化需遵守以下步骤:第一,保证你有合法的访问权限,并取得有关的授权。其次,了解对方的电算化系统的架构和配置,涵盖硬件设备、软件程序和数据库等。然后,备份对方的系统数据和设置,可以使用备份工具或复制数据库文件等方法。 ,将备份的数据和设置导入到你自己的电算化系统中,并进行对应的配置和调整。最后,开启测试和验证,保证复制的系统可以正常运行,并按照需进行进一步的定制和优化。请注意,复制他人的电算化系统需遵循法律和道德规范,保证合法性和合规性。
假设是标准版或迷你版,就像平日间拷文件一样,复制一个账套放在你电脑上,用软件打开完全就能够
假设是专业版的,可以让先让你考生备份,然后把备份考过来,直接恢复成账套,打开完全就能够。
会计数据的备份方式主要有:
(1)使用计算机会计系统的备份功能进行备份
超过百分之80的会计软件都拥有会计数据的备份功能,利用会计软件的数据备份功能可以将计算机硬盘上的凭证、科目、账簿数据拷贝到软盘或磁带上予以保存。
(2)软盘全盘备份(即副本)
软盘全盘备份是将已备份到软盘上的会计数据再复制一份。
(1)使用DISKCOPY命令进行软盘备份。使用DISKCOPY命令可以备份含有隐含文件的软盘,还备份以前,新盘可以不格式化,但它不可以复制加密盘或有拷贝保护的软盘,而且,不可以对硬盘使用该命令。此外它拷贝的过程是按扇区进行的,故此两张盘是完全一样的主要内容,因为这个原因,可能会造成引导病毒的传染。
(2)使用COPY命令进行软盘备份。使用COPY命令不可以拷贝隐含的会计数据文件。故此包含隐含会计数据的软盘,要先解除隐含属性,再拷贝,还新盘先要格式化。COPY是按文件一个一个拷贝到新盘上的,故此,不会复制BOOT区的主要内容,即不会传染引导型病毒。COPY命令也不可以复制加密盘和拷贝保护的软盘。
(3)使用PCTOOLS、HD—COPY等软件工具进行备份。
(3)硬盘备份
(1)使用DOS系统的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以将指定目录下的全部数据文件或一些数据文件备份到软盘上,也可将指定日期以后的数据文件备份到软盘上。用BACKUP命令进行备份时应注意:有部分常驻内存程序与BACKUP相抵触,当进行备份时,最好不要安装常驻内存程序,在备份结束时,应检查是否有备份到备份盘上。
(2)使用Windows95或Windows98中的备份工具。Windows95或Windows98提供了针对的备份工具,使用它可以很方便地完成硬盘的备份工作。备份时,可以选择备份整个系统或全部的会计数据文件,也可备份部分会计数据文件,在备份时,可以选择是不是要执行压缩。
逆账,又称反记账是财务软件的一个功能术语,也是电算化会计系统中的一个概念。电算化财务在经过记账后,需返回记账前状态时,可以通过反记账功能,将电算化账务恢复到记账前状态。反记账是记账的逆操作。
使用反记账可以更改已经记账的、过去的凭证,能不要账簿冗杂错误无用信息,又促进审计工作的进行。假设在期末时,发现有一张做错的凭证,可以使用反记账再取消审查核验,来更改这张凭证。
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