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工作总结
行政文员工作解读:负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记行政文员工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、公告、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部相关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和相关会议的准备工作;
6、负责内部人员的使用电脑或手机在线上传下达工作的沟通和联系;
7、按照上级的具体安排,负责起草相关公告、公告等文件;
8、负责公司相关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和好好保存相关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作。
是吧,表格比较清晰,一目了然。不过你要把自己最好的技能都在里面反映。文员最主要打字要快。若你熟悉办公软件,且打字又快,。你的几率就相对较大咯。祝你好运!
行政文员工作内容和职责 :
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行;
2、负责公司文件、公告、通告等资料的内部发放和传递;
3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领;
4、负责内部相关工作指示和会议精神的传达;
5、负责公司会议室布置和相关会议的准备工作;
6、负责内部人员的使用电脑或手机在线上传下达工作的沟通和联系;
7、按照上级的具体安排,负责起草相关公告、公告等文件;
8、负责公司相关文件的打印、复印和传真收发事务;
9、负责收集和好好保存相关文件和信息资料;
10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;
11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作;
12、负责办公用品领用、发放、登记工作;
13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作14、负责电话号码转接工作,做到接转快速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿了解;15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续了解,责任明确,前后衔接;16、及时处理和反映前台信息管理的相关问题,并采用改进措施;17、完成上级具体安排的其他工作。
1、 负责办公室平日办公制度维护、管理。
2、 负责办公室各个主管部门办公后勤保证工作。
3、 负责对我们全体办公人员(各个主管部门)进行平日考勤。
4、 在公司未建立人力资源部门以前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、 处理公司对外接待工作。
6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、 帮助总经理处理行政外部事务。
8、 根据公司行政管理制度处理其他有关事务。 以上是企业行政工作内容,至于政府机关行政工作内容毕业宽泛,主要涉及政治、经济、文化交流和社会等内容。
行政工作主要工作内容有下方罗列出来的哪些方面:
1、文件档案资料的整理,分类,归档记录。
2、电话号码记录,打印文件,复印资料
3、平日报表的收集整理汇报,传递上报。
4、遇突发事件紧急联系负责人帮助处理。
5、收发邮件信件及时转交有关人员。
6、上情下达下情上。
7、保密工作。
8、处理各个主管部门人员的报账事宜,审查核验,汇总,传递工作。
9、协调各个主管部门人事关系,促使其工作能顺利。
10、高效完成时完成上级管理层交付的临时工作
11、保持工作中所身处的环境整洁干净。
行政管理工作广义上涵盖行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。涵盖有关制度的制定和执行推动、平日办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最后目标是通过各自不同的规章制度和人为努力使部门当中或者关系企业当中形成密切配合的关系,使整个公司在运作途中成为一个高速还稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提升工作效率完成公司目标发展任务。
行政主要担负以下工作:
1、领导勤务。担负公司行政的服务工作,涵盖公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等具体安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,担负公司行政领导接待、晤谈的预约、具体安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。担负公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,还有名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的平日管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员公告;
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保证项目和津贴、工会福利等着遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上面说的人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的相关工作,参加大型活动会务工作。
一般行政秘书不在岗时,由行政协理代行上面说的职责。
人事方面:
1 .公司各个主管部门人员的招聘。
2 .公司员工的培训、考查、建议。
3 .公司人事制度的拟定、开展、监督、完善。
4 .公司对外事务联系和办理。
5 .公司企业文化的建设。
6 .公司员工有关证件的办理。
7 .公司对外的宣传。
8 .公司员工档案的管理。
行政方面:
1 .负责公司行政制度的拟定和开展。
2 .负责公司厂房的维护。
3 .负责公司固定资产的管理。
4 .负责公司办公用品的采购与管理。
5 .负责公司员工宿舍的管理。
6. 负责公司车辆的管理。
7 .负责公司消防的管理。
8 .公司对外的联系与协调。
1、负责公司企业文化建设,涵盖公司内、外部各种公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、具体安排工作;负责公司各种会议的组织、具体安排、服务工作,2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物符合。
负责公司及现场指挥部办公规则和程序和环境卫生的监督管理工作。
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;具体安排节假日保洁、保安的值班5、食堂供餐6、证照年检7、设备管理8、负责交纳电话号码费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户当中的有关事务。
9、完成领导临时交办的任务
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