采购管理在项目管理中的重要地位，采购管理的思路和方法有哪些

采购管理在项目管理中的重要地位？

针对一个项目来说，为了开展成功，除了要有一个好的项目管理方式外，采购管理也很重要，它可以影响到项目标利润、项目标进度还有项目标质量。详细来说，在一个项目标开展途中，采购管理所起作用涵盖以下哪些方面：

1、影响项目利润。

在项目标报价阶段，商务人员时常需按照项目标成本为客户进行报价，这里面涵盖项目开展所需的各自不同的原材料成本，一个客观真实的原材料价格（需科学采购取得）可以为报价部门提供较为可靠而合理的报价参考，保证项目取得利润。同时，项目所需原材料的成本是项目总成本一个很重要的组成部分，采购人员以很低价格采购到原材料，将直接促进项目成本的降低，让企业取得更多利润。

2、影响项目进度。

在项目标开展途中，采购部门应该根据项目开展的节奏有计划地进行原材料的采购，保证原材料及时到货。若项目原材料的采购不及时，原材料没办法及时到货，项目标整个进度将受到影响，没办法顺利开展。

3、影响项目质量。

针对整个项目来说，原材料质量的优劣还可以从根源处上影响到项目标质量，通过采购管理，让采购人员通过高质量的供应商采购到质量优的原材料，可以很好地提升项目标质量，以此赢得客户的喜爱，提高企业的品牌形象。

处理方案：

1、多维度出击，全面帮企业节省成本。

（1）在设计之初便是一体化的管理平台，当企业使用了项目管理或采购管理这当中一个功能模块后，不需要二次开发接口，便可以直接向其他功能模块拓展，达到项目管理与采购管理模块的组合使用，帮企业很好地节省系统集成的成本。

（2）8Manage采购管理系统本身有很强大的采购成本控制机制，涵盖通过多套价格体系、各种比价方法还有基准价的功能，帮企业筛选出价格最优的供应产品，从根源处上帮企业节省采购成本。

2、统一数据库，数据互通互联。

采取“一个设计一个系统(ODOS) ”的架构，其项目管理模块与采购管理模块处于同一个平台，统一数据库，有关业务信息可以很方便地在项目管理系统和采购管理系统进行互通互联，若是进行项目成本汇总时，项目原材料的采购成本可以直接从采购单“带”过来，高效便捷。同时，在项目开展途中，当项目人员有采购需求时，可以向系统提交采购申请，采购申请审批通过后，采购人员便可以取得项目人员详细的采购需求（如采购物品、数量、到货时间等），以便合理地具体安排采购。

3、信息实时共享，沟通无障碍。

一个项目标完成涉及到多个部门的协作，作为一体化管理平台，8Manage可以记录业务开展的全部行动，达到业务信息的实时共享，消除部门当中沟通壁垒。如相关项目标采购、技术方案可以按照权限共享给有关部门人员，不要线下沟通产生的沟通障碍，也很好地不要工作的遗漏。

采购管理的思路和方式？

1、为什么分析

第一，你得清楚为什么分析？弄了解本次数据分析的目标。例如，什么类型的客户交货期总是拖延。你全部的分析都的紧跟这个为什么来回答。不要不满足目标反复返工，这个过程会很痛苦。

2、分析目标是谁

要牢牢的记在心里，不能忘了了解的分析因子，统计维度是金额，还是产品，还是供应商行业竞争趋势，还是供应商规模等等。不要把金额当产品算，把产品当金额算，算出的结果是差别很大的。

3、想达到什么效果

通过逐一阅读认真分析各个维度产品类型，公司采购周期，采购条款，找到真正的问题。比如本次分析的薄弱环节供应商，都集中采购，和保持现状，都不满足利益最大化原则。通过逐一阅读认真分析，找到真正的问题根本，发现精细化采购管理已经很必要了。

4、需什么数据

采购过程涉及的数据，不少，需什么源数据：采购总额、零部件行业竞争度、货款周期、采购频次、库存备货数、客户地域因子、客户规模等等列一个表。不要持续性增多新的因子。

5、如何采集

数据库中供应商信息采集,平日间供应商各自不同的信息录入,产品特性录入等,做数据分析一定要有原料,不然巧妇难为无米之炊。

6、如何整理

整理数据是门技术活。不可以不承认EXCEL是个强大工具，数据透视表的熟练使用和技巧，作为支付数据分析一定不可以缺少，各自不同的函数和公式也需略懂一二，不要低效率的数据整理。Spss也是一个很优秀的数据处理工具，特别在数据量相对较大，而且，当字段由特殊字符时，很好用。

7、如何分析

整理结束，如何对数据进行综合分析，有关分析？这个是很考验逻辑思维和推理能力的。同时分析推理途中，需对产品了如指掌，对供应商很了解，对采购流程很熟悉。看似一个简单的数据分析，实际上是各方面能力的反映。第一是技术方面，对数据来源的抽取－转换－载入原理的理解和认识；实际上是全局观，对季节性、公司等方面的业务有清晰了解；最后是专业度，对业务的流程、设计等了如指掌。练就数据分析的洪荒之力并不是一朝一夕之功，而是在实践中持续性成长和升华。一个好的数据分析应该以价值为导向，放眼全局、立足业务，用数据来驱动增长。

采购管理的核心是在公共、公正、公开的原则上在市场找到性价比最优的高质量产品和服务。

1.适时（Right Time）

企业已具体安排好生产计划，假设原材料不可以如期到达，时常会导致企业内部混乱，生产线一定要停工待料，不可以完成生产计划，并推后交货期，导致客户不满

假设原材料早一点太久购回放在仓库里等待生产，又会导致库存太多，非常多积压采购资金，这是企业很忌讳的事情。故此采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲，交货时机非常的重要。

2.适质（Right Quality）

一个优秀的采购人员，肯定是精明的商人和合格的品质管理人员这样一个双重的角色。因为一个方面，采购人员要以最便宜的价格购买到企业生产所需的最好品质的物料

另外一个方面，采购人员要持续性地去推动那些长时间合作的供应商去完善其品质管理体系，来提供质量更稳定的物料。

3.适量（Right Quantity）

物料采购是一次性采购还是分批量采购？

采购人员要对生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等进行认真地计算，来制定周密的采购计划，最后确定究竟采取哪一种采购方法。

批量采购虽然也有可能落在自己身上数量折扣，但会积压采购资金，太少又不可以满足生产需，故此，合理确定采购数量相当重要，大多数情况下应按经济订购量订购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还需要强调按订单数量交货。

5.适价（Right Price）

适价是指采购所需的物料，在满足数量、质量、时机的前提条件下，支付最合理的价格。

价格永远是采购活动中心的敏感焦点，企业在采购管理中最重要的一点就是采购能节省多少采购资金，故此采购人员一定要把相当多时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。

物品的价格与该物品的种类、是不是长时间购买、是不是为非常多购买及市场供求相关系，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉程度也相关系，假设采购人员未能把控掌握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员

1.

适价,非常多使用与光量使用,长时间使用与短时间使用价格时常有差别,决定一个适合的价格要经过以下.

多渠道询价:多方面打探市场行情,涵盖市场最高价、最低价,大多数情况下价格等。

比价:要分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要求,用量等才可以建立比价标准

2.

适时,现代一竞争很激烈,时间就是金钱,采购计划的制定要很准确,该进的物料不依时间进.

采购管理涵盖采购计划、订单管理及发票校验三个组件。现代采购管理在工商管理还有采购管理专业核心理论基础上，还突出电子采购、国际采购、供应链管理还有物流管理等现代采购与供应链管理技术的特色。

如紧跟着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；对供应商的成本分析等等。

企业要制定供应策略，第一一定要全面、客观分析供应环境的变化。供应环境分析，就是要对供应环境进行全面系统的分析和预测，目标在于为供应决策提供客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动相关的宏观环境因素、供应商所身处行业环境因素还有企业内部微观环境因素等。

现代企业的生产经营活动越来越受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。故此企业要制定供应策略，第一一定要全面、客观分析供应环境的变化。

供应环境分析，就是要对供应环境进行全面系统的分析和预测，目标在于为供应决策提供客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动相关的宏观环境因素、供应商所身处行业环境因素还有企业内部微观环境因素等。

过去，不少企业重视产品销售市场环境分析，小看对供应环境的研究。随着供应管理在企业价值链中地位的提升，更多的大家启动认识到供应环境分析的重要性和必要性。供应环境分析的必要性反映在以卜三个方面。

·提高企业供应工作的适应性

·保证企业供应决策的正确性

一、企业内部环境分析

采购过程所身处的企业内部环境，主要涵盖以下哪些方面：

1．领导对采购工作的重视程度。企业的高层领导是不是认识到采购管理刘产品质量和价值的奉献还有企业利润的奉献，在企业流程重组中将采购管理放在什么位置。

2．各个主管部门对采购工作的支持力度。销售部门是不是及时提供顾客订枯燥乏味整情况和顾客反馈信息，财务部门是不是有充裕的资金保证，设计部门提供原材料、零部件变化情况的及时程度，人力资源部门是不是提供合适采购管理人员的激励机制、薪酬水平和培训机会。

3．信息技术在采购工作中的应用程度。

二、供应商及所身处行业环境分析

供应环境因素一个方面是供应商因素，涵盖供应商的组织结构、财务状况、产品开发能力、生产能力、工艺水平、质量体系、交货周期及准时率、成本结构与价格等；另外一个方面是供应商所身处行业环境因素，涵盖该行业的供求状况、行业效率、行业增长率、行业生产与库存量、行业集中度、供应商的数量与分布等。

按照产业组织理论，供应商所身处行业的市场结构可划分为以下几种不一样情况：

1．完全竞争市场。供应商处于完全竞争市场时，市场信息完缶，透明度高，产品结构、质量、性能和价格在不一样的供应商当中基本上没有差异，如农副产品。

2．垄断竞争市场。供应商处于垄断竞争市场的占比最高。这样的市场上有非常多供应商的存在，各供应商提供的物品的品质不一样，企业进入和退出的门槛很低，供应商的讨价还价能力不强，如相当大一部分日用消费品、家用电器和工业产品。

3．寡头垄断市场。供应商处于寡头垄断市场时，几家大供应商占据大部分市场份额，企业进入障碍高，供应商的讨价还价能力强，如石油、电力、电信等。

4．完全垄断市场。完全垄断可分为自然资源垄断，如一部分国家造币所需专有林场的木材；政府垄断：如铁路、邮政；控制垄断：如拥有专利权的微软。在这样的市场上，供应商唯有一家，故此，在交易中占有绝对优势，完全控制了价格。

三、进行供应环境分析

1．确定供应环境分析的目标企业的供应环境涉及面广、因素复杂，故此，在进行供应环境分析的时候第一要明确目标，一般是处理供应管理中发现的新情况和新问题，使最后形成的分析报告有针对性。

2．搜集和分析间接资料。搜集和分析间接资料，可以迅速而经济地获取初步的信息和结论，确认是不是有必要进行供应环境调查，为了下一步的具体安排夯实良好的基础。间接资料的来源涵盖：国家相关部门公布的政策方针、发展规划、计划及经济信息，从各自不同的信息中心或网络上查询的信息，从刊物公布的信息资料、广告及供应商提供的资料等。

3．设计供应环境大数据细分研究方案。供应环境大数据细分研究方案设计是为开展供应环境大数据细分研究所作的计划或方案．涵盖确定调查对象、资料搜集方式、时间具体安排和组织配备。

4．开展供应环境调查。企业供应部门可以采用各种形式进行供应环境调查。在调查途中要紧紧紧跟调查的主题、突出重点，需调查的问题要详细明确。

5．编写供应环境分析报告。搜集到的资料经过整理、分类汇总，进行认真分析研究，得出满足客观实质上的调查结论，对供应决策提出建议。

针对任何企业任何行业，采购工作都是企业的头等大事，如何做好采购管理工作，成了企业的重中之重。

据数据分析，国内的制造型企业，采购总成本占企业总成本的百分之60左右。在一部分大型的能源、化工企业更是高达75%都。就算是服务行业，采购成本平均也达到百分之30。研究表达，采购成本每降低5%，企业获利额可增多25%都。那么企业该如何做好采购管理工作呢？

一、确定采购量。主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本4个部分组成。确定采购量的目标，就是以上四项的总成本降到最低；一般因为订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最后得出采购量。

二、采购用正确的方法选择供应商。有部分企业十分喜爱招标采购，招标采购确实具有客观、公平、透明的好处，但是，并不是全部采购都合适招标。哪种采购适用哪类方法，企业应按照企业自己的个人情况、采购品种的市场情况还有供货风险等来制定。经常会用到的采购方法有招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。企业可按照自己特点采取最适合方法去采购。

三、优化采购合同。采购合同就是在确定供应商后，项目与供应商当中签署的保证双方履行约定的一份法律文件；在签署以前，需对合同一类型型进行选择，因为不一样的合同一类型型决定了风险在买方和卖方当中分配；企业要做的就是把最大的风险放在供应商处，同时又能保证高效执行使利润最大化。大多数情况下建议企业采取以下三种合同一类型型：（1） 成本加奖励费合同：主要用于长时间的、硬件开发和试验要求多的合同；（2） 固定价格加奖励费用合同：长时间的高价值合同；（3）固定总价合同：项目易于控制总成本，风险最小；供应商风险最大而潜在利润可能最大，因而最经常会用到。

四、优化采购流程。采购整体成本的降低，乃至供应链的优化，不是采购部门自己独立就可以达到的，这需整个公司的参加。大多数情况下来说，采购项目需设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位。不一样岗位当中紧密的配合，高效而又稳固的运转。 假设碰见推后交货，导致的供应中断，还要有产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门当中的激励制度统筹配合。

做好企业采购管理工作，不是一朝一夕就可以做到的，还要有企业管理者持续性地实践和自我磨炼。