会计档案案卷号怎么排，会计档案如何归档保管

博宇考试网 2023-08-12 会计实操 次
会计档案案卷号怎么排，会计档案如何归档保管
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会计档案案卷号怎么排？

（一）案卷排列

会计档案案卷按请看下方具体内容之一方式排列：

1、根据类别一年排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分开，再及时间顺序排列。这样的排列方式适用于大多数情况下单位，应优先推荐。

2、根据年一类别排列。即先将不一样年的会计档案分开，同一年的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。因为凭证、账簿、报表外形尺寸不一样，这样的排列方式易导致柜架浪费。补救的方式是都使用同一规格的卷盒，一盒中可装若干凭证、账簿、报表，但应注意盒脊上在内容框中填写若干个案卷号。

3、会计类型单一，档案数量有点多的单位，可采取先按保管期限，再年，然后再按形式（名称）的方式排列。

4、财政部门的会计档案，先按保管期限，再按年，然后按组织机构，最后按形式（名称）排列。会计类型有点多的建设银行、税务机关等单位，可采取先按保管期限，再按年，然后按会计类型，最后按形式（名称）的方式排列。

会计档案排列方式不少，各有利弊，各个相关机构应选择合适本单位的排列方式，要注意方便适用，选定后不要随意变化。

（二）编案卷号

1、编大流水号。大多数情况下的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号；2003年从13号启动编号。

2、编小流水号。会计档案特别多的单位，可编小流水号。即同一年同一类型的会计档案案卷都从1启动编卷号。如2002年有12本凭证，编1-12号，2003年又从1号启动编号。

会计档案案卷号最大不能超出三位数

1、排列：会计凭证同一年按记账分类、逐月按凭证号顺序排列。

2、编号：根据会计凭证的排列顺序，在每册会计凭证封面上编制案卷号，大多数情况下跨年编制，也可以分年编制。一个目录内案卷号最多不能超出三位数。

3、装盒：按案卷号顺序依次将会计凭证装入会计档案凭证盒内，一盒可装一卷或数卷，并在内容框中填写会计档案凭证盒封面、盒脊对应项目。

会计档案凭证盒封面设置全宗名称、凭证名称、凭证起止号、起止日期、全宗号、目录号、案卷号等项目。

会计档案如何归档？

会计档案归档应根据企业会计档案收集、编制、存储、备份和使用的原则，按照内容类型和业务类型进行分类整理归档。

一般主要会计档案分为七大类：

1. 财务会计档案，

2.税务会计档案，

3.成本会计档案，

4.内部审计档案，

5.外部审计档案，

6.系统档案

7.法律服务档案。

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年终了后的第一天开始计算。永久，即是指会计档案须永久保存；定期是指会计档案保存应达到法定时间，定期保管期限大多数情况下分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我们国内企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，详细可以分为：

1.永久：会计档案保管清册、会计档案处理清册还有年财务报告；

2.25年的：现金和银行存款日记账；

3.5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单；

4.3年的：月度、季度财务报告；

5.l5年的：其他。含全部会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿（不涵盖现金和银行存款日记账），会计移交清册。 急速通关计划 ACCA全球私播课 大学生雇主直通车计划 星期六和星期天面授班 寒暑假冲刺班 其他课程

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