我想问一下,公司的采购、会计、出纳,可以是同一个人吗,期望能给一个具体点,很感谢? 根据《会计法》及有关法律的相关规定:从事财务工作一定要要有从业资格,会计和出纳不可以是...
会计税务
根据《会计法》及有关法律的相关规定:从事财务工作一定要要有从业资格,会计和出纳不可以是同一个人。至于采购可以让出纳或者会计兼任,就看你是什么性质的企业,假设是国有企业,这三个肯定是三个人的工作,因为这假设会计或者出纳兼任采购,就存在有说不知道的事情。假设在个人企业中,就不会存在这个问题。
会计人员一定要清楚有关采购的那些事。
1、采购内控岗位一定要清晰。按照内部控制的要求,针对涉及采购的内控岗位一定要按照官方要求进行设置,且不相容岗位,如请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审批、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等需分离。会计人员在审查核验采购付款业务时,重点审核查验合同签署、入库单或验收单等涉及不相容岗位是不是分离情况,还有有关流程或环节是不是按照官方要求进行审批。
2、供应商的选择一定要合规。采购,不论是采购货物(材料或设备等)还是采购服务(加工修理或工程建设等),均须经过“货比三家”的供应商遴选,针对金额很大的采购事项,还需采用公开招标的形式,可以从源头上防止采购舞弊行为, 针对图形式走过场的企业来说,内定暗箱操作或者串通舞弊的情况没有任何办法去避免。会计人员不可以决定供应商,但要注意审核查验有关的形式资料是不是齐全。
3、采购结算方法一定要明确。采购货物或服务,面临资金支付压力,一定要在签署合同时明确采购的结算方法,详细涵盖:付款方法(签署合同后预付百分之30,货到验收合格支付百分之60或65%,预留百分之10或5%作为质保金待质保期满后支付等)、付款账期(以货到和收票孰晚计算,30天、90天、六个月或一年账期等)和付款形式(都现款、百分之50现款百分之50银行承兑汇票或都银行承兑汇票等)等。会计人员需参加采购结算方法的谈判,审查核验采购合同涉及的结算条款。
4、采购付款资料一定要齐全。大多数情况下来说,采购付款需提供的资料涵盖:采购合同或协议、发票和采购入库单(验收单)和结算单等,需提醒注意的是,针对涉及投资的固定资产采购,还要有年初董事会通过的投资决议和投资可行性研究报告等;针对国有企业来说,属于“三重一大”范围的大额资金支出,还需有公司领导班子的集体决议。除了零星小额(大多数情况下是1000元以下)现金采购以外,其他采购均要签署书面合同或协议,且一定要“公对公”支付支付采购款。
5、采购会计核算一定要准确。在对采购业务进行会计核算时,建议采用“应付账款+客商”的方法,就算是一次性全额付款的采购业务,也一定要这样做,一个方面方便统计采购金额和欠款情况,另外一个方面促进不定期与供应商对账, 针对小额的现金零星采购,可以忽视。会计人员对每一笔采购业务都要准确核算,非常是涉及可抵扣增值税时价税分离的成本费用核算,一定要清了解楚很准确。
财务会计与采购部的对接工作,主要是涵盖材料购入时的借款,入库后的验收报销,材料的出库核算。
购买材料,合同签署后,按照合同约定,预付部分货款,采购部需到财务部办理借手续,分管会计按照业务性质,进行有关的业务处理。
材料到货验收后,到财务部办理冲账手续,会计进行对应的业务处理。
采购部发出材料后,月末财务会计要归类核算,并对账。
采购部与财务部的对接
第一节 与财务部门合同管理的对接
1、财务部对上报合同的权限的审查核验:对满足授权标准的且审查核验正确的,经授权人员签字盖章后,按流程进行备档留存。
2、财务部对合同的管理:编制合同政策一览表并与采购部门政策一览表进行对照。
第二节 与财务部门各项费用的对接
1、采购人员对合同中所涉及到的各项费用及返利的收取进行监督,督促财务部门按合同付款并按期收取各项费用。
2、督促各分部采购部,要求供应商按期核对往来帐务。帐务内容涵盖:应付帐款;应收返利、降价退残、折让等应收款;应收场地使用费、空调安装费、市场推广费、促销管理费、营业场所支持费等(财务部统一下发财务确认函)。
第三节 与财务部门付款结算的对接
一、付款结算途中对供应商的基本要求
1.供应商进行货款结算一定要与公司签署合同。
供应商一定要与公司签署合同,并具有总部统一编制的结算号才可以来公司办理货款结算事宜,两者缺一不可。供应商合同期满未签署新合同的,旧合同可推迟执行30天,30天后还是没有签定新合同,则停止付款,或者按无合同付款流程向总部报批。
2.供应商一定要为大多数情况下纳税人,进行货款结算一定要遵循公司的税票回收制度。
A 代销商品结算
一定要有增值税发票才可以支付货款,不开或错开增值税发票的不能结款。
B 经销商品同城结算
一定要坚持“一手钱一手票”的原则,有情况特殊需进行费用在线支付的,由采购人员提出申请,说明理由并给出交付日,经分部总经理审批后才能够支付。
C 经销商品异地结算
异地结算的供应商税票一定要7天内收回,时间从货款付出后次日开始计算。有情况特殊不可以及时收回税票的,由采购人员提出申请,说明理由并给出交付日,一定要报总部采购中心、财务中心审查核验批准后才能够支付。针对一个供应商只可以进行一次特批,累计有两笔税票未能收回的,结算组一定要马上停止对该供应商任何款项的支付,结算人员要给予严格控制。
D 先款后货
同城中的供应商,规定2天的回收期;异地的供应商,规定7天的回收期。时间从货款付出后次日开始计算,由采购人员全权负责。
3.货款结算后应付帐款余额不可以小于残次、退货、各项应收收入及合同约定的铺底金额之和,清退的要留有足够帐面金额。结算会计要控制供应商的结算。
1、如题所述,根据规范运作及内部控制管理有关要求,财务人员不要兼任采购业务工作;
2、请予设置合规合理的职责范围,明确工作分工,建立岗位监督及制衡机制,完善内部管理;
3、以上仅供参考,请予结合实质上依法操作。
1、如题所述,根据规范运作及内部控制管理有关要求,财务人员不要兼任采购业务工作;
2、请予设置合规合理的职责范围,明确工作分工,建立岗位监督及制衡机制,完善内部管理;
3、以上仅供参考,请予结合实质上依法操作。
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在途物资:核算企业采取实质上成本(进价)进行材料、商品等物资的平日核算、
货款已付暂时还没有验收入库的各自不同的物资
(也就是在途物资)的采购成本原材料:材料验收入库时,将在途物资结转到原材料科目
假设已经验收入库还用在途物资科目,则表达科目用错
这道题账务处理请看下方具体内容:
1、收到发票支付货款时
借:在途物资 30000+2400
应交税费-应交增值税(进项)5100
贷:银行存款 37500
2、材料验收入库:
借:原材料 -A材料 32400
贷:在途物资 32400
因这道题阐述:上面说的款项总和是37500元(此金额未包含运费),以一张支票支付,故此,未计算运费税额。
拓展资料:
外购原材料,运费在获取货物运输业增值税专用发票的情况下,需计算增值税进项税额。按会计准则,采购材料出现的运费应该计入材料成本在营改增前,获取运费的公路内河专用发票,可以用票面金额的7%做为进项抵扣,余额计入材料成本。营改增后,运费发票直接是货物运输业增值税专用发票,与其他的增值税发票类似,直接按票面列明的税额计算进项税额。假设没有获取货物运输业专用发票,或者购买方不是增值税大多数情况下纳税人,则不可以做进项税额抵扣,需全额计为材料采购成本。
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