求论文《秘书职业市场需求状况分析》

博宇考试网 2023-07-28 论文 次
求论文《秘书职业市场需求状况分析》
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高级女秘书市场呈现人才荒 提起高级秘书，她们可能已不可以再年轻，也没有亮丽的外表，但是，她们却成为企业老总们的“左膀右臂”，独当一面。

随着我们国内企业的持续性发展，高级秘书的需求量在越来越增多，但现在高级秘书的供应量，却远远满足不了企业的需求。北北京以外企人力资源服务有限公司总经理助理李毅光指出，现在北京高级秘书的数量非常匮乏，人才缺口在1万人以上。人才缺口每一年增长10％ 从层次上看，秘书分为初、中、高3个层次。而作为秘书职业“塔尖”上的高级秘书，现在的人才缺口很大，李毅光指出，北京的高级秘书，人才缺口在1万人以上，还这个缺口在以每一年10％的速度扩大。对这一，北京高等秘书学院院长王世红指出，企业老板对高级秘书的需求很迫切，苦于没有找到高级秘书，但培训市场却对高级秘书很冷淡。一个方面，中国的教育机构，针对秘书培训不重视，而且对工作也不负责任，没有专业的秘书培训体系，高校时常将秘书专业作为中文系的分支，最高其实就是常说的一个二级学院，这样的情况阻碍了社会大众对秘书这一职业的认识。另外一个方面，市场上的培训机构一直没有找到秘书培训的有效手段。秘书培训说起来简单，实质上超级难。表面上，秘书会打字、可以接待客户、具体安排会议完全就能够了。但针对高级秘书来说，其实是一个全能性的专业人才员。她们既要应付普通秘书的工作，还需要了解企业的各项工作，并拥有丰富的企业管理经验，可以处理企业在管理上的有关问题。因为这个原因，高级秘书超级难培训，培训机构超级难对其进行“实战”性的培训。高级秘书绝非“青春饭”职业 很长不短的一个时期，秘书职业都被看做“青春饭”职业，秘书的标准无非就是手脚麻利，长得漂亮。王世红觉得，这样的说法有一定道理，但就职业来说，秘书不是“青春饭”职业。他指出，在外资企业刚进入中国时，确实产生过年轻漂亮就可以当秘书的情况。因为当时全社会对外资企业的运作模式依然不会了解，企业的一部分详细事务，都会有有关人员办理，秘书还不具备处理有关企业事务的能力，只可以做前台接待等工作，因为这个原因常被看做是“青春饭”职业。但是反观国外，企业中年龄大的秘书很多，她们了解企业中的任何事务，拥有丰富的管理经验，给人的印象更像是一个企业管家。现在，随着外资企业在中国的持续性发展，外资企业也在渐渐淡化秘书“青春饭”的概念，不少秘书在企业中已经能独当一面了，中国企业的秘书以后也会像国外秘书一样，成为一个长盛不衰的职业。除开这点王世红还指出，现在中国企业高级秘书年轻化仍然是主流，导致这样的情况的原因和老板在用人标准上有一定关系。秘书在拥有企业管理经验后，时常会被老板调到其他岗位，从事更专业的工作，从某种意义上说，高级秘书变成了企业中一个人才储备的手段，变成了企业干部的“蓄水池”、“训练营”。市场经济下，大大小小的公司持续性涌现，对秘书的需求增多，故此秘书这个字眼在最最近这些年人才市场中频频产生，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。随着中国加入WTO步伐的提高，会有更多的外资企业进入我们国内，对秘书的需求量也会带来一定增多。做好秘书不容易 难道秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗？其实并不是这样！做好秘书工作，一定要具备以下素质： 1．没有权力欲。常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。这句话在秘书这个行当是不适用的。2．做事干练，能严守机密。秘书是工作在领导身边最近的人。领导的一部分个人行为不可能都规避秘书的眼睛，他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露。假设秘书不注意守密，会使领导的工作被动。3．熟练操作各自不同的办公自动化设备。4．具有很强的文字处理能力。要能听得懂领导，理解得了领导的用意，并有能力故将他组织成文字。5．主动热情，遵循纪律，性情随和。外交型的人才做秘书，将使领导左右逢源。秘书可以分三种。初级秘书 应涵盖公司前台接待、电话号码接线生、部门事务助理等。他们的职责大多数情况下比较单一，技术含量很低，薪金相对低一部分，在职者的年龄大多数情况下不能超出25岁。中级秘书 涵盖部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一部分，处理各自不同的事件的能力要求也高一部分，外语水平和计算机应用的能力要求更高一部分，并要有很好的协调能力，薪水自然也高一部分。这些人的年龄大多数情况下在25～35岁左右。高级秘书 则涵盖跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。这是处于高级领导层的要职，他们的领导能力、协调能力、管理能力都需多年甚至十几年的培养和修炼，不少人持有外国护照，年龄也偏大，这是秘书职位的顶点，到这个时候才可以真正领悟秘书工作的都内涵。大多数情况下的外资企业，他们需的高级秘书是35～45岁的职业女

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