本文主要针对会计凭证怎么保管，怎样保管会计凭证和发票和关于会计凭证的保管等几个问题进行详细讲解，大家可以通过阅读这篇文章对会计凭证怎么保管有一个初步认识，对于今年数据还...
会计实操
会计凭证怎么保管，怎样保管会计凭证和发票
本文主要针对会计凭证怎么保管，怎样保管会计凭证和发票和关于会计凭证的保管等几个问题进行详细讲解，大家可以通过阅读这篇文章对会计凭证怎么保管有一个初步认识，对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容，也可以通过阅览本文做一个参考了解，希望本篇文章能对你有所帮助。
会计凭证怎么保管？
保证会计凭证的安全与完整是我们全体财会人员的共同职责，在立卷存档以前，会计凭证的保管由财会部门负责。保管途中应注意以下问题： （1）会计凭证应及时传递，不可以积压。记账凭证在装订成册以前，原始凭证大多数情况下是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这期间内，凡使用记账凭证的财会人员都拥有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，还要严防在传递途中散失。 （2）凭证在装订以后存档之前，要好好保存，防止受损、弄脏、霉烂还有鼠咬虫蛀等。 （3）针对性质一样，数量过多或各自不同的随时需查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以独自装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。 （4）各自不同的经济合同和涉外文件等凭证， （5）原始凭证不可以外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要在内容框中填写“会计档案调阅表”，具体在内容框中填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员大多数情况下不准将会计凭证带上外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。 （6）会计凭证装订成册后，应由专人负责分类保管，年终应登记归档。
怎样保管会计凭证？
会计凭证可按出现业务的顺序，在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。
1.每月根据凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号，并注明第几册，共几册。
2.每月的进项抵扣联认证后装订一起，备查用。
3.每月拿着增值税进项联去税局认证，通过的可以抵扣，没有通过的退回放置。
4.凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中，要保存15年。 凭证的装订： 装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，以此方便保管和利用。
装订以前，要设计一下，看30天的记帐凭证究竟订成几册为好。
每册的厚薄应基本保持完全一样，不可以把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又方便翻阅。
一本凭证，厚度大多数情况下以1.5一2.0厘米比较好。过薄，不利于戳立放置；过厚，不方便翻阅核查。
凭证装订的各册，大多数情况下以月份为单位，每月订成一册或若于册。
凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。
因为原始凭证时常大于记账凭证，以此折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。
这时可以用一部分纸折成不少三角形，均匀地垫在装订线的位置。
这样的装订出来的凭证就显得整齐了。
装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面讲解一种角订法：
(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地一样的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。
(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，假设没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，就可以把线引过来，因为大多数情况下装订机打出的眼儿是可以穿过的。
(4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。
(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。
(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。
装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号，30天从头编一次序号，假设单位的凭证少，可以全年顺序编号。 现在，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。
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