资料管理的八个步骤

博宇考试网 2023-07-19 中级会计 次
资料管理的八个步骤
本文主要针对资料管理的八个步骤和资料管理课件等几个问题进行详细讲解，大家可以通过阅读这篇文章对资料管理的八个步骤有一个初步认识，对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容，也可以通过阅览本文做一个参考了解，希望本篇文章能对你有所帮助。

资料管理的八个步骤？

1、资料员负责全部工程资料的整理及收发；

2、开发资料由前期开发人员及时提供给工程部资料员，由资料员统一编号，统一归档

3、全部图纸的接收由设计部执行，图纸的发放工程部资料员统一管理、统一发放、统一记录；

4、全部的工程变更洽商，由工程部资料员统一编号后，才可以下发，并统一归档；

5、全部客户变更，由工程部、销售部（招商部）资料员统一备案；

6、全部涉及工程合同的，由预算部资料员统一编号、统一归档；

7、工程部所对外部门发函，工程部资料员统一编号、统一发放、统一归档；

8、工程部与子公司内部各个主管部门的工作联系函，由工程部资料员统一编号、统一发放、统一归档；

9、项目售罄后，资料员负责统一将工程资料移交给公司办公室。

通过以下8个步骤，更实质上的描述一下我在详细工作中资料整理的完整搭建过程。

第1步 用项目对信息进行横向划分

第2步 用需求来划分笔记本和文件夹

第3步 按项目剪藏资料，并设立收集箱

第4步 工作笔记的平日管理

第5步 确定个人文件与共享文件的组织关系

第6步 让完结的项目归档

第7步 为生活需求开设日记本

第8步 开设资料库和课程库

在途中，我们也力求打通电子笔记软件和文件夹的信息隔阂，构建起一个笔记本和文件夹的协作体系。

什么是档案管理，资料管理？

档案管理也称作档案管理工作是直接对档案实体和档案信息进行管理并且还可以为不同的人群提供利用服务的各项业务工作的总称。

档案整理工作涵盖：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用工作。

随着档案管理现代化的蓬勃发展和进步，也对档案管理工作的结构出现了新的影响。

档案管理的最后目标是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即按照这一目标而设置。

这当中每项工作都一定不可以缺少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为达到档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。

档案管理、资料管理是指一个机构、单位或部门将本系统工作的资料及文件进行系统分类，并将这些资料保存、保放完整，以便随时调阅

资料管理计划应具有哪些？

资料管理计划应具有预见性、针对性、可行性和管束性的特点。1）预见性：资料管理计划是在资料管理活动以前对活动的任务、目标、方式、措施所作出的预见性确认。是以有关的相关规定为详细指导，以在建项目实质上条件为基础，以有关的技术文件为依据，对马上就要开展开展的资料管理任务的蓬勃发展和进步趋势作出科学预测。

2）针对性：计划一是按照确定的工作任务而定，二是针对本单位的主客观条件和对应能力而定。

3）可行性：可行性是和预见性、针对性关联非常密切在一起的，预见准确、针对性强的计划，在现实中才真正可行。

4）管束性：计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了管束作用，在这一范围内任务执行者都一定要按计划的主要内容开展工作和活动。

如何做好办公室资料管理？

要做到有法可依，假设办公室确有档案管理需求，自然需有档案管理办法。哪怕是纯粹的个人工作档案管理，也要有章可循。

设置专人，档案管理一定要培养责任意识，落实责任义务，设置专人或专职或兼职，

大多数情况下办公室档案可以分为长时间文件和短时间文件，长时间文件如公司章程类，仅仅会修订和换版，一直存在，另一类属于临时文件，有保存年限的文件等。

办公档案，自然要分门别类的处理，像是文书档案、会计档案、设备档案还有借阅查阅记录等，分门别类的归档。

档案工作在平日，搭载的一个实行性很强的平台再好，也还需日复一日的保养，当天事当天毕才是档案管理的真正态度。

资料管理要做些什么？

1、帮助制定和建立资料管理计划及管理规章制度；

2、负责资料的收集、审核查验、整理、立卷、归档、封存和安全保密工作；

3、负责提供管理数据、信息资料；

4、负责资料的验收与移交；

5、帮助建立信息管理系统并负责信息管理系统地运用、服务和管理。

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