传统会计手工账的特点,手工记帐的特点和弊端有哪些

传统会计手工账的特点,手工记帐的特点和弊端有哪些
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传统会计手工账的特点?

条理清晰,细分明确,账目一目了然。但费时费力,且但凡是一栏产生错误没有及时更正就可以致使后面一连串的错误,且没有电子记账方便,电子记账电脑会自动审查核验,且也可细分明确,并能自动年终总结,也方便交接,而且,无纸化办公也是顺应国家政策

手工记帐的特点和弊端?

在传统的手工记帐中,针对相当大一部分企业来说,其凭证日期的填制是根据经济业务出现或完成的日期来填制的,即根据会计部门获取原始凭证中的日期填制,凭证编号的填制则是按照日期的先后来编制的,应该说这样的做法是比较合理的。

然而,在现在的多数财务软件中,记帐凭证的编号一般是由计算机自动生成的,因为操作员在进行手工输入记帐凭证时容易导致凭证日期颠倒,即凭证编号大的业务出现时间反到是在凭证编号小的经济业务出现时间以前,因为这个原因会导致凭证编号与日期的不一样步性,不方便凭证的查找和审查核验,也不方便审计工作.平日会计核算及统计汇总工作纷繁复杂,千头万绪,而陈旧的手工记帐、统计与汇总工作根本没办法满足现代企业对变动帐务数据采集与分析的要求,以此超级难对财务数据进行系统性地跟踪分析,以获取市场变化的大多数情况下规律。

传统手工会计做账有哪些缺点?

1、处理内容分散,处理环节麻烦

传统会计受手工操作能力的限制,需多名会计人员分工协作才可以完成数据处理工作,为了方便人员职责分工和管理,需分割会计核算过程,分解会计核算内容。

每人完成整个途中的某一段某一些内容,如凭证按收、付、转甚至更细形式分类编制,帐薄按不一样科目分工登记等。

2、内部数据核对体系复杂,处理流程重复

因为人工操作在任何环节、任什么时候候都可能出现计算、记录方面的差错,因为这个原因,为了保证会计核算内容的正确可靠性,在手工会计系统中采用了针对的方式:第一分总帐和明细帐(日记帐)平行重复记帐,通过帐帐核对来检查记录的正确性.

其次,在帐务处理的主要环节建立平衡校验控制点,以检查每一步数据处理内容的正确性,如记帐凭证、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表等自己都反映着平衡校验机制,可以有效地检查本步骤或上步骤数据处理方面的差错。

这样的通过低效率、重复处理来换取数据处理的正确可靠性是手工会计核算形式的一个重要特点。

3、处理的周期比较长

在手工会计系统中,大多数情况下以月(季、年)为周期定期出现会计信息,平日间只作分散核算,不经过特殊处理是超级难得到各项综合会计资料的,事后定期核算是手工会计核算形式的又一个重要特点。

手工会计操作与信息化操作的比较?

1、运算工具不一样

传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所期望的信息。

2、信息载体不一样

传统手工会计全部信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难。电算化会计除了必要的会计凭证之外,都可以用磁盘、磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便。

3、帐薄规则不一样

4、帐务的处理程序(会计核算形式)不一样

5、会计工作组织体制不一样

6、人员结果不一样

7、内部控制不一样

内部控制方法部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制

手工会计与计算机会计信息系统的异同点有什么?

不一样点:

手工会计需手写记账凭证,还需要手工登记各式账本,自己出报表。

计算机会计信息系统只录入记账凭证,每月月底直接结转损益,账页的信息都可以自动生成,然后出报表等等。

一样点就是所做出来的记账凭证,账页,报表数据一样的。

计算机与手工会计信息系统有何共同特点?

一样之处

(1) 系统目标完全一样。不管是手工处理还是计算机会计信息系统处理,其最后目标是为了反映经济活动,加强经营管理

(2) 采取的基本会计理论与方式完全一样。两系统都要遵守基本的会计理论和方式,都采取复式记账原理

(3) 都要遵循法令及财经制度统

(4) 都要保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料,一定要按规定好好保存。计算机系统形成的大多数档案有可能容易损坏,这个问题就要求系统的信息资料更要重视加强管理

(5) 根据相关规定编制各自不同的报表

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