本文主要针对存货管理研究的目的,企业持有存货的最终目的是为了出售和注册会计师客户存货目的等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对存货管理研究的目的有一个初步认...
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存货管理的目标,就是在保证生产或销售经营需的前提下,最大限度地降低存货成本。详细涵盖以下哪些方面: (1)保证生产正常进行; (2)促进销售; (3)方便维持均衡生产,降低产品成本; (4)降低存货获取成本; (5)防止意外事件的出现。 存货管理就是对企业的存货进行管理,主要涵盖存货的信息管理和在这里基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最后目标提升经济效益。
存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特点是,企业持有存货的最后的目标是为了出售,不论是可供直接销售,如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才可以出售,如原材料等。
企业持有存货的目标在于市场上的货品销售结束以后,可还有时进行补货。每一家企业在生产自己的货品时,都不是说订单有多少就生产多少,而是都会大于订单的量进行生产,才可以够保证在当期产品销售结束以后,可以及时向市场补充裕够的货物。
是为了促进销售和提升资金周转率。原因是存货是企业的一项资产,而资产的目标是为了创造价值。假设存货堆积过多,不仅会占据非常多的资金,还会占用仓储空间,影响企业的运营效率。而压降存货则可以缩短存货周转时间,获取更多的销售额,提升企业的现金流和经营效益,进一步提高企业的竞争力。此外压降存货还有助于减少滞销和超过要求规定的时间损失,降低经营风险,为企业带来更好的蓬勃发展和进步前景。
题目作答公式1:压降存货的目标是为了清除滞压库存,调整供需关系,促进企业的销售和盈利。1.企业的存货是以生产为目标,滞压库存会占据企业的资金,影响企业的现金流和盈利能力,压降存货可以减少库存排满时间,提升库存周转率。2.压降存货可以调整供需关系,促进企业应对市场变化的能力,提升企业在竞争中的优势,同时降低存货的有关成本和资金占用成本。压降存货不仅仅只有利于企业的销售和盈利,而且,促进优化企业的库存管理方法,降低企业的库存风险;同时还有助于提升供应链的效率,协调销售和采购当中的关系,降低运营成本,提升企业的综合竞争力。
1. 库存账龄与库存周转率
……提到库存账龄,就不可以不说到库存周转率。库存周转率是在某特定的周期,销售成本与存货平均余额的比率。用以衡量一定时期内存货资产的周转速度是反映企业的供应链的整体效率的绩效指标之一,而且,不少企业都把它作为整体经营业绩的考查指标之一。而库存账龄是在某时间节点,某种或者某类存货的库存时间的加权平均值。很明显,库存周转率越高,库存账龄越低,但是,二者又不是反比关系(比较简单的证明就是同样的平均库存,入库时间的不一样就可以导致库存账龄很大的差异),故此,虽然这二者有着千丝万缕的联系,但是,不可以简单的把库存账龄看成库存周转率的一个衍生指标来对待。
2. 库存账龄分析的目标
……在库存账龄分析中,他的主要作用主要有以下两点:
一、库存成本的控制。库存账龄在ERP系统内,应该可以查询指定时间点,各库存存货的库存账龄情况,即从入库起在仓库中放置了多久。与应收账款的账龄一样,存货的库存账龄越长,说明周转越慢,占压的资金也就越多。这其实就是常说的我们各位考生平常所说的呆滞料。针对呆滞料,应该分析其出现的原因,从计划的源头控制入手,才可以效果是最好的降低无效的库存,达到降低库存总额的目标。呆滞料其实涵盖2个部分:不周转的物料和周转慢的物料,针对不周转的物料,明显除了上面说的工作外,还应该做对应的处理:例如代用或者变卖。
二、存货跌价准备的计提。基本上相当于应收账款的坏账计提,针对超龄的库存,也应该做好存货损失的准备,更真实的反映库存的实质上价值。
3. 库存账龄的计算
……手工计算库存账龄是很困难的。在ERP系统中,库存账龄的计算相当方便。假设要计算某一仓库或者都存货的库存账龄(虽然该数字可能没有实质上的意义),既然如此那,公式请看下方具体内容:
库存账龄=∑(批次入库金额/统计时点库存总额*批次入库时间)。
下面我举例一说明:
在2008年10月6日,存货A的库存为1000,系统自动搜索入库单,得到请看下方具体内容入库单:
入库单号 日期 数量
NO.025 10月5日 入库 200
NO.023 10月4日 入库 300
NO.022 10月3日 入库 300
NO.020 10月2日 入库 400
NO.015 10月1日 入库 100
系统默认先进先出的原则,从10月6日的入库单倒推满1000为止,其实就是常说的200(10月5日)+300(10月4日)+300(10月3日)+200(10月2日入库的400只取值200就可以)=1000.
既然如此那,:库存账龄=200*/1000*1+3000/100*2+300/1000*3+200/1000*4=0.2+0.6+0.9+0.8=2.5天
库存账龄还有另外一种报表方法,反映的是库存账龄的集中度,举例二请看下方具体内容:
库存一个月以下的金额:1000
库存一个月-三个月的金额: 2000
库存 三个月-180天的金额: 1500
库存 180天以上的金额:500
4. 库存账龄标准的设定
……通过上面的讨论,我们已经了解了库存账龄分析的目标,和库存账龄的计算方式,但是在现实的管理中,如何清楚某种存货的库存时间长了呢?如何定义呆滞料,标准是什么呢?
我下面讲解一下我个人的想法:
1、 根据财务对存货跌价准备的计提的期限设定。例如:财务规定超越180天,存货跌价准备计提比例为2%;超越3两个月,存货跌价准备计提比例为5%。既然如此那,结合库存账龄集中度的表格,对超越180天以上的物料应该马上处理,上面例二中超越180天的500就应该根据比例计提了。针对三个月以上的物料应该额外特别要注意关注。
2、 根据公司制定的存货周转率设定库存账龄标准。举比如下:
存货周转率设定为1次/月,既然如此那,库存账龄的平均值是0.5月,最大值不可以超越1月。根据ABC分类,A类物料占存货总额的百分之80,B类物料占存货总额的15%,C类物料占存货总额的5%。明显,把全部的物料设置为同样的周转速率是不对的,对A类物料的额外特别要注意关注,多订货,分批次,针对降低库存总额是效果是最好的。既然如此那,:假定,B类物料的为2个月,C类物料的账龄为4个月,在这个条件下,唯有A类物料的账龄不大于0.625月时才可以满足要求:百分之80*0.625+15%*2.0+5%*4.0=1
3、 根据每种物料的经济批量设定。其实就是常说的说,物料的存储时间不应超越经济批量的平均消耗时间。这样的计算方法忽视了安全库存针对库存账龄的影响,但是,很明显,只适用于在物料均匀比较消耗,标准方差很小的情况下。
4、 参考采购早一点期确定,物料的存储时间不应超越采购的周期。明显,这样的方式比第3种更容易取得参考值。
5、 假设该物料有保质期,库存账龄超越保质期就是报废了。既然如此那,结合ERP系统中的保质期和批次管理,该库存账龄的危险期肯定要小于保质期。
以上的各自不同的方式要针对不一样类型的物料,选择使用。
5. ……后续的工作
……在物料管理工作中,库存账龄分析的方式是发现库存积压效果是最好的手段之一。但是,发现问题非常的重要,更加重要的如何处理问题。
故此在发现物料积压的情况后面,一定要把发现的问题立项处理,完成一个PDCA的循环。当库存降低后,更容易发现库存的问题,这是一个良性的循环过程。
需要大家特别注意的是:
1、 针对发现积压的物料,不可以一概予以同样的特别要注意关注,因为管理也需成本的。发动机周转速度变慢,要比标准件积压更可怕。
2、 在库存账龄分析中,用金额表示比用数量表示,更直观,更有效。
3、 针对标准账龄的设定,也是需持续性修正的,因为提升库存的周转速度,降低无效库存为最后目标。
4、 库存账龄分析是事后诸葛亮是纠偏方式,远不如事先控制其实就是常说的预防有效。在这点上,与质量管理的原理差不多的。
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