本文主要针对会计电算化主管部门是哪个部门,会计电算化工作一般分为哪六个基本岗位和会计电算化主管等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计电算化主管部门是哪个...
高级会计
需要是财政部门!因为,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,还有代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。实际上质还是财会工作,主管该项目的部门需要是财政部门!
与财务科并列的核算中心,有的隶属于财务科
会计电算化下,会计岗位的设置按照企业的管理需,各不一样,有关岗位总体归类请看下方具体内容,这些岗位依然不会具有唯一性,按照需,可能设置多人操作: (1)电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作:负责会计核算软件详细使用操作。(3)审查核验记账:负责凭证的审查核验记账。(4)电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内的会计数据。(5)电算审核查验:对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统舞弊。(6)数据分析:负责对计算机内的会计数据进行认真分析。除开这点还有会计档案保管工作,即负责会计电算化数据和程序怎么备份,打印的账表、凭证和各自不同的会计档案资料的保管。但不少企业对“会计档案保管工作”依然不会设专人操作,而是由各岗位共同完成。会计电算化中大多数情况下叫帐套主管,一般唯有帐套主管才可以审查核验凭证,做反结帐(结帐后重新更改帐簿)的特殊的财务业务.系统管理员是对软件的维护,负责设置财务软件中的每个操作员的权限,其实就是常说的设置每个操作员都可以做什么,不可以做什么,还能进行软件的系统维护,删除软件的异常,查看软件的工作记录等.
一、基本会计职位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
(一)电算主管
电算化主管可由会计主管兼任。
(二)软件操作
负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作,达到会计电算化初级知识水平。
(三)审查核验记账
负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行核验,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。达到会计电算化初级知识培训水平,可由主管会计兼任。
(四)电算维护
负责保证计算机硬件、软件的正常运行。经过会计电算化中级知识培训。
(五)电算审核查验
负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。达到会计电算化中级知识培训的水平。此岗位可由会计稽核人员兼任。
(六)数据分析
达到会计电算化中级知识培训的水平。由主管会计兼任。
(七)会计档案保管
二、大多数情况下工商企业会计职位可以分为五类:
1、企业财务会计岗位
财务会计大多数情况下工作内容:登记凭证账簿,编制对外发布的会计报表
财务会计岗位涵盖:记账人员、会计员、主办会计(主管会计)、会计主管、分部会计主管、总会计师
2、企业管理会计岗位
管理会计的工作内容:成本和费用的计算,预算的制定和执行,部门业绩的考查等。
管理会计的岗位涵盖:车间记账员、成本会计、预算编制员、预算监督主管、资本预算会计等
3、企业财务管理岗位
财务管理的工作内容:企业经营资金的筹措,资金运用分析和决策,企业并购和资本运作。
财务管理的岗位涵盖:现金出纳和银行出纳、财务分析员、信用分析经理、风险控制经理、财务部主管、税务会计主管、财务总监(首席财务官 Chief Financial Officer )
4、企业内部审计岗位
内部审计的工作内容:监督企业资金原用的状况,制定和监督内部控制系统,评估企业资本
内部审计的岗位涵盖:内部审计员、审计项目经理、分部审计专业人员、审计部经理、内部审计总监(首席审计官 Chief Internal Auditor )
5、其他会计岗位
其他会计的工作内容:除了上方文章所诉全部内容外的与会计有关的工作内容。
其他会计工作岗位涵盖:企业信息系统维护员,系统保证经理,仓管员,仓储部经理,工会会计、餐厅会计、营业部夜间审计,债款催讨员,债款催讨经理,公共关系、人事管理、文秘等方面的会计岗位。
以用友作为例子:
1、操作人员密码和口令是同一个意思,在用友软件中,不称为口令。
操作人员密码可由操作人员自己修改,也可以由系统管理员修改。2、操作人员密码不可以由账套主管修改,操作人员操作权限应该由账套主管设置更新。大多数情况下来讲,账套主管就是财务主管,操作人员就是会计员,假设主管能修改会计的密码,就可以用会计的身份操作账套,这是不允许的。
3、会计电算化主管其实与账套主管差不多的意思,不允许 其更改其他操作员的密码,但允许更改权限,理由 同2
一、电算主管岗位
⑴负责组织、协调会计电算化工作。
⑵按照事业需制定会计电算化发展规划。
⑶选定会计核算软件,合理配置硬件设备。
⑷根据上级相关规定,结合本单位实质上,制定会计电算化制度及管理措施。
⑸负责制定会计电算化岗位职责、明确权限。
⑹负责组织会计人员电算化知识学习与培训,提升会计电算化水平。
⑺负责会计电算化工作检查,保证会计电算化工作的正常运转。
二、系统管理员岗位:
⑴根据电算主管的要求,按照财务软件的特点和本单位的财务要求,详细负责制定电算化工作开展方案。
⑵按照会计制度要求,建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及学生收取的费用、工资管理的基本代码。
⑶管理电算化系统的平日工作,监督并保证系统有效安全、正常地运行。
⑷根据会计电算化内部控制制度要求,规定、设置系统各用户组的权限。
⑸负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作。
⑹负责系统软件、硬件的安全、维护工作,建立计算机病毒防护措施,及时消除系统运行故障,保证电算化系统的安全、正常运行。
三、系统操作员岗位:
⑴负责对计算机记账后的数据进行审核查验、整理、分析。
⑵负责会计报表设计和上报工作。
⑶帮助系统管理员设置、调整各用户组的权限。
⑷按照设置的会计科目体系,设置科目及项目控制。
⑸负责专项资金的立项及预算控制。
⑹负责财务各种综合数据查询及数据公布工作。
四、数据复核岗位:
⑴负责审核查验输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)的合法性、正确性和完整性,拒绝不满足会计制度要求的记账凭证登纪录写入账。
⑵负责会计数据的复核、记账、月结、年结等。
⑶保证会计数据的及时生成、负责对打印输出的相关凭证、账表复核并签章确认。
五、数据录入员岗位
⑴严格根据系统操作说明进行操作,负责系统平日维护操作。
⑵检查会计原始数据的审批手续,严格根据原始数据录入,录入结束后进行自检核对。
⑶按照审查核验后的原始凭证、打印会计凭证,正确使用会计科目及预算部门、项目编码,做到摘要简明、数字准确、传递及时,编制记账凭证时应随机核查预算执行情况,对超预算支出有权予以拒编。
⑷根据会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错。
⑸可进行数据查询工作,但不可以进行数据复核操作;
⑹操作途中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
六、电算档案岗位:
⑴负责保管采取光盘等介质存储的会计账簿及报表,做好防磁、防火、防潮、防盗等工作,重要的会计档案要双备份,存放在两个不一样的地址位置。
⑵要定期进行检查和复制,防止因损坏而丢失数据。
⑶建立电算档案借阅手续,未经单位领导同意不可以外借和拿出单位;借阅归还时要做仔细检查。
期望上面说的回答对您有一定的帮助!
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