本文主要针对会计档案管理法,会计档案管理办法2023年和公司会计档案管理等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对会计档案管理法有一个初步认识,对于今年数据还未公布且...
高级会计
为进一步加强公司(以下简称公司)会计档案的管理,明确会计档案管理的原则及基本要求,保证会计档案的好好保存、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密,按照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局公布《会计档案管理办法》及公司实质上情况,特制定本办法。
《会计档案管理办法》
第六条 各个相关机构每一年形成的会计档案,需要由会计机构根据归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后面,需要由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,需要在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不可以兼管会计档案。
第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年终了后的第一天开始计算。
第十条 保管期满的会计档案,除本办法第十一条规定的情形外,可按以下程序处理:
(一)由本单位档案机构会同会计机构提出处理意见,编制会计档案处理清册,列明处理会计档案的名称。卷号、册数、起止年和档案编号、应保管期限、已保管期限、处理时间等内容。
(二)单位负责人在会计档案处理清册上签署意见。
(三)处理会计档案时,需要由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关处理会计档案时,需要由同级财政部门、审计部门派员参与监销。财政部门处理会计档案时,需要由同级审计部门派员参与监销。
(四)监销人在处理会计档案前,需要根据会计档案处理清册所列内容清点核对想处理的会计档案了处理后,需要在会计档案处理清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
第十二条 采取电子计算机进行会计核算的单位,需要保存打印出的纸质会计档案。
对会计档案进行整理是会计档案管理的重要内容是保存、利用会计档案的前提,会计机构和会计人员一定要仔细对待,努力做好。
(1)会计凭证的整理。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。
《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订、保管都拥有明确的要求。
会计凭证要做到装订整齐、完整、牢固,好好保存,方便查阅。
? 整理会计凭证,第一,要把全部应归档的会计凭证收集齐全,并按照记账凭证分类。
记账凭证大多数情况下分为现金收、付款凭证,银行收、付款凭证,支付凭证,共三类五种。
按照不一样的种类,及时间或按顺序号逐张排放好。
其次,整理记账凭证的附件,剔除不属于会计档案范围和没有必要归档的一部分资料,补充遗漏的一定不可以缺少的核算资料。
再次,清除订书针、曲别针等金属物。
最后,将记账凭证按一定程度上厚度分成若干本。
将会计凭证整理好后,应根据相关规定的要求,仔细做好会计凭证的装订工作。
(2)会计凭证的归档。
第一,要仔细填好会计凭证的封面。
封面各记事栏是事后查账和查证相关事项的最基本的索引和凭证。
其次,填好卷脊上的项目。
卷脊上大多数情况下应写上×年×月凭证和案卷号。
再次,将装订好的凭证入盒,由专人负责保管。
(3)会计账簿的整理。
年终了,各自不同的账簿(涵盖仓库的材料、产成品或商品的明细分类账)在结转下年、建立新账后,大多数情况下都要把旧账送交总账会计集中统一整理。
第一,将活页账按页码顺序排好,加封面后装订成本。
然后,将各自不同的账簿根据会计科目顺序排列,据以逐本登记会计档案(会计账簿)封面。
会计账簿封面的相关内容要写全。
(4)会计报表的整理。
会计报表大多数情况下在年终了后,由专人(大多数情况下是主管报表的人员或财会机构负责人)统一收集、整理、装订,并立卷归档。
平日间,月(季)度报表,由主管人员负责保存。
年终,将全年会计报表,及时间顺序整理装订成册,登记会计档案(会计报表)目录,逐项写明报表名称、页数、归档日期等。
经会计机构负责人审查核验、盖章后,由主管报表人员负责装盒归档。
(5)其他会计资料的整理。
其他财会资料,涵盖年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表及一部分重要的经济合同,也应随同正式会计档案进行收集整理。
但是这部分资料不都移交档案部门,有的在一个相当长时间内,由财会部门保存。
这个问题就需仔细筛选,把收集起来的这些资料,逐件进行鉴别,将需移交档案部门保管存放的,按照官方要求另外单独组卷装订,而后移交档案部门。
会计档案的整理要规范化。
封面、盒、袋要按统一的尺寸、规格制作,卷脊、封面的主要内容要按统一的项目印制、在内容框中填写。
要做到收集按范围,整理按规范,装订按标准。
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