会计档案是整理后面移交吗? 1、单位会计管理机构在办理会计档案移交时,需要编制会计档案移交清册,并根据国家档案管理的相关规定办理移交手续。 2.纸质会计档案移交时需要保持原卷的...
会计知识
1、单位会计管理机构在办理会计档案移交时,需要编制会计档案移交清册,并根据国家档案管理的相关规定办理移交手续。
2.纸质会计档案移交时需要保持原卷的封装。
3.电子会计档案的移交
(1)电子会计档案移交时需要将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式需要满足国家档案管理的相关规定。
(2)特殊格式的电子会计档案需要与其读取平台一并移交。
(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时,需要对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合相关规定和要求的才可以接收。
会计档案移交因为特殊因素,确实需延期,需打报告给负责本次会计档案移交的上级部门的批准。按照会计档案管理的有关规定,会计档案根据移交方案进行移交途中,假设产生特殊因素,不可以根据方案规定时间进行会计档案正常移交工作时,根据工作程序,移交方需要给负责监督移交的上级部门打申请报告,待报告批准后,才可以进行的。
财务部负责档案管理的人员根据归档范围和归档要求,负责定期将需要归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年终了后,由财务部临时保管两年,再移交档案管理部保管。因工作需确需延期移交的,需要经档案管理部同意。
财务部临时保管会计档案最长不能超出三年。
临时保管这个时间段,会计档案的保管需要满足公司档案管理的相关规定,出纳人员不可以兼管会计档案。
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