2023年行政中心上班时间? 2023年各地行政中心上班时间, 没有统一官方要求的时间,以各市地当地政府按照当地详细情况自行规定。 比如,伊春市行政中心上班时间为,周一至周五工作日。上...
初级会计
2023年各地行政中心上班时间, 没有统一官方要求的时间,以各市地当地政府按照当地详细情况自行规定。
比如,伊春市行政中心上班时间为,周一至周五工作日。上午8:30~11:30。下午1:30~5点。周六,周日不休息,设弹性工作制。有人值班,正常办理。没有冬季,夏季之分。全年上班时间都完全一样。尤其是现目前打造良好的营商环境要求下。如果不小心遇到到急,难问题可以进行预约办理,不受工作时间限制。
一、编制值班计划
每月定期编排值班表,实行24小时值班,保证通信联络畅通。值班计划根据领导职务和科室排序轮流具体安排。办公室负责编制行政值班表,报分管领导签批后发布开展。
二、严格值班制度
值班人员坚守岗位,及时妥善处理各自不同的情况和问题,严禁擅离职守,严禁非正式人员顶岗值班,严禁将值班电话号码转移到移动通信工具上。遇有重要突发事件及重要会议、活动等,要加强值班力量,健全值班应急联动机制,妥善处置各种应急事宜。要严格落实交接班制度,接班人员未到,交班人员不可以离岗。交接班时,交班人员将本班已办结和待办事项向接班人员交接了解,保证工作的连续性,交接班情况在《值班记录》中具体记录,字迹清晰、要素齐备、详略得当。
三、严格工作程序
值班人员接到突发应急事件的报告还有上级主管该项目的部门等交办的事项,应做到记录内容完整准确,办理及时,若事件仍在发展,应要求相关科室跟进进展情况并做好记录,坚决杜绝迟报、误报和漏报。
四、规范接听电话号码
值班人员要及时、仔细接听值班这个时间段的每一个来电,文明、准确、耐心应答,并做好记录备查。上级通过电话号码传达的指示、公告和交办事项,重要来电要确认对方姓名、单位、职务、联系方法和事由,具体、准确做好记录,协调相关部门仔细处理反馈,主动帮联系,帮助处理。尤其是对来电反映较为集中的苗头性、倾向性问题,要高度敏感,提升警觉,主动作为,及时处置。
五、规范紧急事项报告
遇有突发应急事件,及时问明时间、地址位置、信息来源、事件类别、损失和影响等基本情况,可以自行处理的,可直接处理;不可以处理的,可以按照照职责分工,公告相关科室负责人。针对重要突发公共事件,应该向应急部门负责人报告,特别重要紧急的事项应同时向分管领导或主要领导报告,并根据相关领导或科室负责人的意见仔细办理。
六、严格落实首接责任
值班人员对承办的事情整个过程跟踪负责,及时办理,及时汇报,事项办结后,及时向相关领导报告办理结果,并协调相关单位向来电来函单位和个人进行反馈、回复,做到“事事有回音,件件有着落”。同时,在《值班记录》中注明办理情况,将有关材料存档备查。
七、严格遵循保密规定
值班人员落实领导同志交办事项及接收电话号码、传真、计算机互联网传递的相关信息,要严格遵循各项保密规定,仔细履行保密职责。做好文件材料和办理事项内容的保密工作,保证不失密、不泄密。
八、严格节假日值班制度
国家规定的节假日,带班领导同志和工作人员值班表,按照官方要求报上级部门。值班室人员昼夜值班。单位主要负责同志要仔细参加值班带班,带班领导需要在办公室值班,及时掌握并熟悉相关情况,保证但凡是出现突发事件和重要紧急情况,能在第一时间进行处置。节假日值班,要严格落实“日报告”和“零报告”制度。
九、加强督促检查和责任追究
主要领导同志要对单位值班工作进行业务详细指导和检查,督促做好值班工作。对违反值班纪律规定,值班时未到岗或离岗,漏报、隐瞒不报、不报、延报紧急情况,贻误紧急情况处置,或因接听电话号码、处理来信来函处置不当等行为,导致重要损失和恶劣影响的,要依法依规严肃追究有关人员责任。
十、配备必要工作生活设施设备
根据先进、实用、必需的工作要求,设置行政值班场所,室内悬挂值班制度、值班员职责等规章制度, 《值班记录》、手机号表等值班资料齐全,配备办公桌椅、电话号码和值班人员生活设施等必要的办公生活设施,努力做好后勤保证。
领导干部是一定要24小时待命的,未必要求在岗,但手机一定要保持通畅,主要领导干部出本行政辖区一定要向地方主官请假登记,节假日会具体安排人员值班。
行政专业人员是行政管理的工作岗位是从事平日办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下详细讲解了行政专业人员的岗位职责,供参考。
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,不要公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,涵盖守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重要活动的安全保卫工作,保证公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,涵盖车辆调度、使用、维护保养,保证车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的平日管理工作和综合服务工作,保证后勤保证到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,帮助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各自不同的自然灾害的预防和处理工作,保证安全;
10.负责公司各个主管部门的办公规则和程序和纪律状况,保证工作正时常伴有序无违纪情况;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保证各个主管部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政人员的工作内容有:
负责办公室平日办公制度维护、管理。
负责办公室各个主管部门办公后勤保证工作。
对我们全体办公人员进行平日考勤。
一、组织具体安排各自不同的会议、学习、重要活动。
二、 接待、处理来人来访,搞好对外联络。
三、起草工作计划、总结、报告、公文、公告等。
四、负责单位文件、函件等的制作、翻印、发文等工作。
五、负责上级来文的批办.督办和文件归档管理。
六、上情下达,下情上达,负责各个主管部门贯彻执行党政决议执行情况的督察。
七、负责单位外事工作。
八、负责协调综合治理和精神文明建设方面工作。
九、负责单位的行政值班工作。
十、负责报刊资料和业务行政办公邮件的征订、收发工作。
十一、做好办公室内部建设等工作。
十二、完成领导交办的其它工作。
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