会计档案无纸化安全吗? 随着以计算机技术为代表的信息技术的飞速发展,云计算、大数据信息内容服务平台、人工智能、区块链等技术日新月异,电子运行模式被广泛应用到各个领域中,会...
公务员
随着以计算机技术为代表的信息技术的飞速发展,云计算、大数据信息内容服务平台、人工智能、区块链等技术日新月异,电子运行模式被广泛应用到各个领域中,会计电子档案成为企业重要的要素资源而受到广泛特别要注意关注。
会计电子档案的安全特点及其对企业的重要影响,让会计电子档案的安全管理成为企业风险管理的重点之一。
因为这个原因,优化会计电子档案管理对促进企业持续迅速发展、提高企业价值、防范企业信息安全风险具有重要意义。2023 年5月4日,国务院下发《有关大力发展电子商务提高培育经济新动力的意见》,明确了电子商务的蓬勃发展和进步趋势,要求税务、财政、档案等有关部门协同逐步递次推动电子化业务,达到发票和会计档案电子化,为电子商务在国内的蓬勃发展和进步和推广提供良好的一个实行性很强的平台。2023 年1月1日,国家档案局和财政部联合公布修订的《会计档案管理办法》,指出符合相关规定和要求的会计档案可进行电子化档案信息的存储,以提高数据管理的水平,为后期信息数据的查询、管理、共享提供条件,该办法带动不少企业提高了电子化水平。
一系列制度的出台反映了会计电子档案的重要性与优越性,而达到会计档案电子化管理可以显著降低企业管理成本,达到资源的充分利用,提高管理效率,并在很大程度上降低劳动强度,达到数据信息资源共享。
安全四位一体内容涵盖:风险分级管控、隐患排查治理、应急救援管理和安全保证投入。
安全要强化“构建安全风险分级管控和隐患排查治理双重预防机制,健全风险防范化解机制”,完善了风险治理、事故预防措施的长效性、稳定性机制。应紧密结合安全生产、应急救援等应急管理实质上,积极投入、主动作为,创造性抓好应急救援管理和安全保证投入,以思想认识到位、组织领导到位、工作措施到位的详细行动做好安全工作。
全面落实安全生产责任体系、安全生产风险防控体系、安全生产诚信体系、安全生产技术创新体系建设。就是依托安全生产网格化监管系统,健全安全生产领导体制和责任制,细化各项安全制度和措施,适时对安全风险隐患整个过程控制。
建立安全诚信档案和评价与激励管束机制,整合安全科技优势资源,达到提高安全监管整体效能提高的目标。
四位一体”现场安全管理法就是每班由安全检查员、瓦斯检查员、质量验收员和跟班干部组成一体,对开工现场进行安全评估检查,不具备安全条件的全部不准开工。
全生产千头万绪,稍不注意就可以出现事故,这当中百分之90以上是现场事故。抓好现场安全管理,就成了安全生产重中之重。现在,在不少煤炭企业推行的“四位一体”现场管理法,基本上算是一个好办法是强化现场安全管理的固本之计。这四种人对现场安全负责。假设不具备安全条件开工或出现事故,第一追究他们责任。
安全生产风险就是指通过识别生产经营活动中存在的危险、有害原因,并运用定性或定量的统计分析方式确定其风险严重程度,进一步确定风险控制的优先顺序和风险控制措施,以达到改善安全生产环境、减少和杜绝安全生产事故的目标而采用的措施和规定。
安全生产风险的处理方法请看下方具体内容:
1、企业应对风险评价出的隐患项目,下达隐患治理公告,限期治理,做到定治理措施、定负责人、定资金来源、定治理期限。企业应建立隐患治理台帐。
2、企业应对确定的重要隐患项目建立档案,档案内容应涵盖:
1)评价报告与技术结论;
2)评审意见;
3)隐患治理方案,涵盖资金概预算情况等;
4)治理时间表和责任人;
5)竣工验收报告。
3、企业无力处理的重要事故隐患,除采用有效防范措施外,应书面向企业直接主管该项目的部门和当地政府报告。
4、企业对不具备整改条件的重要事故隐患,一定要采用防范措施,并纳入计划,限期处理或停产。
1领导和承诺
▲管理者应表达对安全生产的信心和承诺,积极鼓励在一切生产经营活动中满足HSE的要求和规定;
▲努力创造和保持安全管理企业文化,鼓励各级员工,承包商共同参加公司安全管理。
2方针和战略目标
▲遵循法律法规,在法律法规没有规定有领域采取可行的标准;
▲制定一系列有效的程序,以改善安全和健康管理,保护艰人群和环境
▲将安全观念融入到公司管理和控制活动的整个过程;
▲提供适用的工程设施,厂房和设备,加强维护,使其安全运行;
▲提倡开放的安全管理,鼓励公司员工,承包商,还有其它有关参加;
▲开展风险管理,对外部和内部的影响采用积极响应措施。
3组织机构、资源和文件
▲建立和维持适应自己发展的组织结构和企业文化,为安全管理体系建立的开展提供资源和人力;
▲提升安全管理,鼓励员工采取安全,健康的生活方法并做好环境保护
▲建立一套层次分明的文件体系,鼓励其应用的完全一样性;
▲达到开放和有效的安全管理,鼓励管理者与现场工作人员,承包商进行交流和咨询;
▲提高现场安全风险的有效预防和控制,使员工承包商和附近居民的健康风险最小化。
4评价和风险管理
▲建立明确的系统和程序,来最终确定在规划,建设,拆迁,还有常见和很规定作业活动中全部显著的风险和危害;
▲在实质上操作和规划途中执行一部分必要的,可控制的变更,将风险控制到最小;
▲明确规定各级管理层的安全责任,责任是落实到人,而不是一个组织;
▲保证与风险相关的资源和材料在被使用以前都应通过评价。
4规划
▲保证在项目标论证,立项和任何变更决定,优先进行安全影响的评价工作,以检查风险水平是不是保持在合理尽量低的水平;
▲保证在进行全部商务规划前先考虑安全生产预期的目标,风险和投入,并采取可行的管理惯例;
▲通过评审和审查核验主要操作活动来评价安全管理的执行情况,努力使风险降到合理尽量低的水平;
▲保证应急反应计划的测试和实时发布,通过提供一定程度上的资源和设备,以保证紧急情况出现时满足应急反应的需求;
▲保证重要人员的培训,促使其具备对应的能力胜任其工作。鼓励和激发员工创造良好的企业安全管理文件。
6开展和监测
▲每一个员工都应意识到自己在安全生产方面的职责,还按照本次要求规定的程序接受对应培训和考查;
▲全部具有显著风险的活动,都应有可靠的工作程序及应急反应计划;
▲全部发现的事故都应进行调查,搞清事故出现因素对预防和应急措施进行检讨;
▲建立报有事故和风险档案,涵盖导致了损失的事故和险兆事故,并做到方便交流;
▲对每一个作业活动场所周围的环境质量,工业卫生条件按规定进行监测;
▲要慎重新再来考虑员工的全部意见和建议,建立相互信任履行各自承诺的沟通渠道。
7审查核验和评审
▲确定重要的安全生产领域,定期检查,通报其HSE表现;
▲定期进行内部审查核验,以便达到持续改进的目标;
▲开展管理评审,以客观评价安全管理体系开展情况和所定目标的完成情况;
▲按照检查和审查核验发现制订有效的控制程序。
1. 学校毕业档案需妥善保存,不可以随意弄丢或丢失,因为这是学生的重要证明材料之一。2. 在学校毕业后,校方会将档案移交给教育局或招生办公室进行统一管理,学生需到有关机构进行办理。3. 假设需使用档案,可以通过学校或有关机构进行账号登录并查询和申请复印件,需一定的证明材料和手续。4. 档案处理要须知,如及时维护和更新信息、备份档案、保护个人隐私等,避免产生信息泄露或档案损坏的情况。
学校毕业档案需妥善处理。毕业档案记录了个人在学校念书这个时间段的重要信息,涵盖成绩单、学位证书、获奖证书等,假设处理不当可能会对后续的工作、学习还有出国留学等出现影响。 毕业档案处理方法有各种,大多数情况下来说可以选择成绩单存档、学位证书和获奖证书好好保存,假设需使用可以随时取出。假设需外出工作或留学,可以联系学校和档案馆办理有关手续,保证个人档案信息的完整性和可靠性。
学校毕业档案处理需归档保管。1.毕业档案是学生求职、升学、投资移民等重要证据,需得到保护和妥善归档;2.国家发展需,未来针对学生的毕业档案有严格的要求,需学校在归档保管、审核查验毕业资格等方面加强管理;3.学生毕业后,学校需要将毕业档案交由省级档案馆长时间保管,保证学生的权益得到充分保护。
学校的毕业档案需妥善处理。针对相当大一部分学生来说,毕业档案是留给个人的宝贵资料,记录着自己的学习生涯和成果。假设不妥善处理这个档案,会有一系列的风险。例如,需用毕业证书去申请出国留学、找工作、申请社保或助学贷款等,这些都需用到毕业档案。而假设档案丢失或损坏就可以影响到以上申请过程,面临各自不同的困难和没有必要要的麻烦。因为这个原因,每个学生毕业后一定要要妥善保存自己的毕业档案。学校也应该建立科学合理的档案管理制度,保证每个学生的毕业档案完整准确无损。同时,学校和社会应该加强对毕业档案的保护意识,从全方位为学生、在学校念书师生提供安全高效的服务。
毕业档案是学生在毕业后应该好好保存的重要文件之一。1. 在学校念书这个时间段,学籍办公室会收集和整理学生的各自不同的档案资料,并制作成毕业档案,涵盖学生的姓名、学号、课程成绩、学术活动证明等。2. 毕业后,学校会将学生的毕业档案存放在档案室中,供学生随时查阅和复印。3. 若学生需借阅档案材料,需到自己所在学院或者学校办公室进行申请、审查核验、取阅等一系列流程操作。4. 若学生不慎丢失了毕业档案,可以通过向学校申请办理补档来重新获取有关资料证明。
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):
假设毕业后没有及时找到适合工作(或考研),致使毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就可以打回原籍,不出意外的情况大概导致档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
1)毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不可以弃档。人才市场都是人事局办的是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保证。但要提醒的是, 但凡是找到工作要及时办理就业手续,以便可以及时的进行转正定级,方便后面的正式改变。假设没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超越两年就不可以继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,避免档案丢失。
2)毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且,挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场那天启动,完全就能够算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既影响不了在当地工作,也影响不了职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有一个注意点是找到的第一份单位工作假设未做满一年,没办法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。故此,假设我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份不错的工作做满一年已经申请转正定级取得干部身份后。
3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有一个注意点:某些地方的人才市场5年内假设没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就可以自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁以前可以档案激活,35岁后面,就麻烦了)!
3、档案存放在街道办事处(尽可能不要):
档案在街道,但凡是有单位录用你需调取档案,比较的麻烦。而且,档案放在街道一样要交存档费用。
学校会留存学生的毕业档案。学校一定要留存学生的毕业档案,因为它记录了学生的基本信息、成绩、学位证书等重要的教育信息,这些信息是学生以后就业、升学等方面的重要资料。按照有关法律规定,学校一定要对学生毕业档案的保管和使用进行规范管理,保证信息的保密性和准确性。学生在离开学校时一定要好好保存好自己的毕业档案,避免丢失或损坏。假设需借阅或复印档案,应该早一点向学校有关部门申请,并根据学校规定的程序和要求操作。毕业后假设需档案转移,应该及时联系学校或所在单位进行一定程度的处理。
风险分级管控的基本原则是安全风险等级从高到低划分为4级,并按各自等级情况处理: A级:重要风险红色风险,评估属不可容许的危险。一定要建立管控档案,应由企业重点负责管控,一定要马上整改,不可以继续作业,唯有当风险登记降低时,才可以启动或继续工作。 B级:很大风险/橙色风险,评估属高度危险。一定要建立管控档案,一定要制定措施进行控制管理,应由本企业安全主管该项目的部门和各职能部门按照职责分工负责管控。 C级:大多数情况下风险/黄色风险,评估属高度危险。应由所在车间负责管控,公司(厂)安全管理部门负责监督落实。 D级:低风险/蓝色风险,评估属轻度危险和可容许的危险。应由所在的班组负责管控,车间负责监督落实。
1、教室中设施设备的使用不当的隐患:
对各级各种学校设施设备的使用维护情况进行全面检查。重点检查锅炉、燃气、水电气、体育场地与器材等重要设施设备的使用、维护情况,放射物质、易燃易爆危险化学品等危险物质存放设施,还有游泳池、实验室、礼堂、学生食堂、宿舍、厕所等重要场所是不是存在安全隐患。
2、学校校园周边环境污染的隐患:
.对各级各种学校校园周边环境进行全面检查。重点检查治安状况、道路交通和经营场所是不是存在安全隐患。积极配合相关部门对学校附近的生产、经营和储存有毒、有害和危险品的工厂企业进行环境评估,消除学校周边可能存在的安全隐患。提醒政府相关部门对有毒有害和危险品工厂企业该停产的停产,该停业的停业。
3、学校的危房改造的隐患:
对各级各种学校的危房改造情况进行全面检查。重点检查省、市、县,尤其是受灾地区的各级各种学校是不是有完备的D级危房档案是否有D级危房仍在使用,针对大多数情况下危房是不是及时加固检修,校舍是不是位于可能受到滑坡、塌方、泥石流、河水危害的位置并采用了真真切切有效的防范措施。
4、自然灾害防范工作不当的隐患:
对各级各种学校应对自然灾害和次生灾害的防范工作进行全面检查,重点检查农村中小学还有受灾地区学校的防范工作。重点检查是不是对自然灾害和次生灾害建立对应预案。特别要防范冰雪溶化后容易引发的山体崩塌、滑坡、泥石流等地质灾害。
安全设施分为 预防事故设施、 控制事故设施、 减少与消除事故影响设施三大类。
1. 建设项目安全设施一定要与 主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用。
2. 生产经营单位应保证安全设施配备满足 国家相关规定和标准。
3. 设计危险化工工艺和重点监管危险化学品的化工生产装置要按照 风险状况设置安全连锁或紧急停车系统等。
4. 安全设施实行 安全监督和 专业管理相结合的管理方式。
5. 要建立安全设施档案、台账,监督检查安全设施的配备、校验与完好情况,定期组织对安全设施的使用、维护、保养、校验情况进行专业性安全检查。
6. 在安全设施采购时应保证满足设计要求,保证质量,应选用工艺技术先进、产 品成熟可靠、满足国家标准和规范、有政府部门颁发的生产经营许可的安全设施,其功能、结构、性能和质量应满足安全生产要求; 不可以选用国家明令淘汰、未经鉴定、带有试用性质的安全设施。
7. 严格执行建设项目“ 三同时”规定,保证安全设施与主体工程同时施工,一定要根据批准的安全设施设计施工,并对安全设施的工程质量负责,施工结束后,要组织安全设施的检验调试、竣工验收,保证竣工资料齐全和安全设施性能良好,并与主体工程同时投入使用。
8. 对建设项目中消防、气防设施“三同时”制度执行情况进行监督检查,做好消防、气防设施更新、停用(临时停用)、报废的审核查验备案,建立消防、气防设施档案和台账,组织编制和修订消防、气防设施安全操作规定,定期对有关岗位员工进行培训,保证正确使用。
9. 要制定安全 设施更新,停用(临时停用)、拆除、报废管理制度,仔细落实安全设施管理使用相关规定,严格执行安全设施更新、校验、检修、停用(临时停用)、拆除、报废申报程序。
要根据 用途及配备数量,将安全设施放置在规定的使用位置,确定管理人员和维护责任,不允许挪作他用,严禁未经同意私自拆除、停用(临时停用)安全设施。
要 定期对安全设施进行检查,并配合校验及维护工作,保证完好,并经过常组织对操作员工进行正确使用安全设施的技术培训,定期开展岗位练兵和应急演练,持续性提升员工使用安全 设施的技能。
10. 安全设施应编入设备检维修计划,定期检维修。安全设施不可以随意拆除、挪用或弃置不需要,因检维修拆除的,检维修结束后应马上复原。
11. 在防爆场所选用的安全设施,应获取国家指定防爆检验机构发放的 防爆许可证,并达到安装、使用场所的防爆等级要求。在设计安全设施的安装位置、方法时,应充分考虑员工操作、维护的安全需。
12. 要建立安全连锁系统管理制度,严禁未经同意私自拆除安全连锁系统进行生产。
13. 安全设施校验的单位和人员应获取 国家和行业规定的对应资质,校验用校验仪器、校验方式和校验周期等满足标准、规范要求。
一、预防事故设施
1. 检测、报警设施:压力、温度、液位、流量、组份等报警设施,可燃气体、有毒有害气体、氧气等检测和报警设施,用于安全检查和安全数据分析等检验检测设备、仪器。
2.设备安全防护设施:防护罩、防护屏、负荷限制器、行程限制器,制动、限速、防雷、防潮、防晒、防冻、防腐、防渗漏等设施,传动设备安全锁闭设施,电器过载保护设施,静电接地设施。
3.防爆设施 :各自不同的电气、仪表的防爆设施,抑制助燃物品混入(如氮封)、易燃易爆气体和粉尘形成等设施,阻隔防爆器材,防爆工器具。
4.作业场所防护设施:作业场所的防辐射、防静电、防噪音、通风(除尘、排毒)、防护栏(网)、防滑、防灼烫等设施。
5.安全警示标志 :涵盖各自不同的指示、警示作业安全和逃生避难及风向等警示标志。
二、控制事故设施
6.泄压和止逆设施 :用于泄压的阀门、爆破片、放空管等设施,用于止逆的阀门等设施,真空系统的密封设施。
7.紧急处理设施 :紧急备用电源,紧急切断、分流、排放(火炬)、吸收、中和、冷却等设施,通入或者加入惰性气体、反应抑制剂等设施,紧急停车、仪表联锁等设施。
三、减少与消除事故影响设施
8.防止火灾蔓延设施 :阻火器、安全水封、回火防止器、防油(火)堤,防爆墙、防爆门等隔爆设施,防火墙、防火门、蒸汽幕、水幕等设施,防火材料涂层。
9.灭火设施 :水喷淋、惰性气体、蒸气、泡沫释放等灭火设施,消火栓、高压水枪(炮)、消防车、消防水管网、消防站等。
10.紧急个体处置设施 :洗眼器、喷淋器、逃生器、逃生索、应急照明等设施。
11.应急救援设施:堵漏、工程抢险装备和现场受伤人员医疗抢救装备。
12.逃生避难设施:逃生和避难的安全入口通道(梯)、安全避难所(带空气呼吸系统)、避难信号等。
13.劳动防护用品和装备 :涵盖头部,面部,视觉、呼吸、听觉器官,四肢,躯干防火、防毒、防灼烫、防腐蚀、防噪声、防光射、防高处坠落、防砸击、防刺伤等免受作业场所物理、化学原因伤害的劳动防护用品和装备。
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