本文主要针对人事档案管理方法和技巧,档案工作人员应当和注册会计师人事档案如何管理等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对人事档案管理方法和技巧有一个初步认识,...
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1、第一需要明确员工档案中需要放置的主要内容:劳动合同、员工身份信息表、入职制度培训考试表、公司制度公布签收表、劳动合同续签公告书、体检报告、违反相关法律法规处罚单、转正申请、辞职报告等;
2、其次需明确员工档案建立、调阅、处理的制度:可以在员工入职公司30天内建立档案,调阅的级别不应低于中层领导一级且需要有HR在场,非公司需不可以复制这当中内容,处理员工档案可以在该员工离开公司两年后;
3、对员工档案进行编号,人员数量有点多可按部门进行分大类,再按照年份分小类
对人事档案管理,需建立《人事档案管理制度》,明确一人一档,明确管理责任及归档要求。管理技巧有:
一是档案内容是不是真实;
二是材料是不是齐全;
三是材料在内容框中填写是不是规范、手续是不是完备;
四是档案整理是不是符合相关规定和要求。
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