建立会计档案借阅登记表有那些优点，会计档案是怎么分类的分成哪几类呢

博宇考试网 2023-07-06 会计税务 次
建立会计档案借阅登记表有那些优点，会计档案是怎么分类的分成哪几类呢

建立会计档案借阅登记表有那些优点？

制作会计档案查询借阅登记一览表，要求简单明了，方便使用，可以参照下方罗列出来的做一个一览表：

会计档案借阅规则：

一、查阅会计档案人员，需在内容框中填写查档理由申请表，经主管领导（签字或盖章）批准后，才可以查阅。二、外单位查阅会计档案人员，一定要持单位讲解信，经主管财会领导签字批准后，才可以查阅。三、会计档案全部不外借，如果不小心遇到情况特殊，需经院办领导同意，可采用复制办法处理。四、查阅的帐卷，不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证，如果确实需要要取证时只可以照原件抄录。五、查阅时要办理查阅登记手续，查阅者需要在查阅会计档案登记簿上签字，才可以查阅。六、查阅帐卷时，不允许吸烟，以保证会计档案的安全。七、如违犯以上规定者，按照情况按相关规定进行严肃处理。

会计档案是咋分类的? 分成哪几类？

会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

　　会计档案的主要内容大多数情况下指会计凭证、会计账簿、会计报表还有其他会计核算资料等四个部分。

　　会计档案的重要程度不一样，其保管期限也带来一定不一样。

　　会计档案的保管期限，按照其特点，分为永久、定期两类。永久档案即长时间保管，不可以处理的档案；定期档案按照保管期限分为3年、5年、23年、23年、25年5种。会计档案的保管期限，从会计年终了后的第一天开始计算。

　　《会计档案管理办法》规定了中国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，详细规定请看下方具体内容：

　　1、需永久保存的会计档案有：

　　年决算财务会计报告； 资本金、股金及股权明细； 开销户登记簿； 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据； 账销案存的清单或资料。 会计档案保管登记簿、处理清册； 7有价单证、业务公章处理清册； 机构变化交接清册； 有权机关查询、冻结及扣划书； 己用凭证、账簿登记簿； 会计系统数据移植日的全部会计档案； 会计初始环境文本、 基础数据维护更改相关记录、 文件； 其他需永久保管的档案。

　　2、保管期限为25年的会计档案有：

　　现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

　　3、保管期限为23年的会计档案有：

　　会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不涵盖现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各自不同的会计凭证；各自不同的完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

　　4、保管期限为23年的会计档案有：

　　国家金库编送的各自不同的报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（涵盖票证报表）。

　　5、保管期限为5年的会计档案有：

　　下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年 报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书； 密押代号表使用保管登记簿； 存、贷款单位余额对账回单； 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议； 其他需保管五年的会计档案。

　　6、保管期限为3年的会计档案有：

　　各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志； 不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账； 其他需保管三年的会计档案。

会计档案如何正确的借阅使用？

制作会计档案查询借阅登记一览表，要求简单明了，方便使用，可以参照下方罗列出来的做一个一览表： 会计档案借阅规则： 一、查阅会计档案人员，需在内容框中填写查档理由申请表，经主管领导（签字或盖章）批准后，才可以查阅。

二、外单位查阅会计档案人员，一定要持单位讲解信，经主管财会领导签字批准后，才可以查阅。三、会计档案全部不外借，如果不小心遇到情况特殊，需经院办领导同意，可采用复制办法处理。四、查阅的帐卷，不准涂改、剪裁、更不准撕掉原始凭证，如果确实需要要取证时只可以照原件抄录。五、查阅时要办理查阅登记手续，查阅者需要在查阅会计档案登记簿上签字，才可以查阅。六、查阅帐卷时，不允许吸烟，以保证会计档案的安全。七、如违犯以上规定者，按照情况按相关规定进行严肃处理。

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