档案室管理制度

档案室管理制度？

档案室的管理制度有：

1、室（库）内一定要配备灭火器、消防栓，自始至终保持完好率达到百分之100。严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品及杂物，严禁明火，严禁不是管理人员入内。确因工作需进入时，要经领导批准，并由本室（库）管理人员陪同。门要加固防盗门。进出室（库）随时关灯、锁门，

2、进档案室（库）内查阅资料，查阅者不可以大声喧哗。要爱护档案，不可以撕页、涂改，沾口水翻页，但凡是发现由查阅者负都责任。

3、未经批准，任何人不准将档案带出档案室（库），更不准私自摘抄、外传，严格遵循保密制度。

4、档案工作人员对所保管的档案，要定期检查，做出记录，不可以未经同意私自转移、分散和处理档案，发现破损或褪变的档案要及时采用措施进行修复或复制。

5、查阅员工原始人事档案前一定要在内容框中填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

6、 员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理结束各自不同的手续后，退回自己亦或是人资行政部负责办理原始档案调出手续。

7、非本企业人员查阅原始档案，原则上不能办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

8、员工在本企业工作这个时间段，如有部分情况需存入其原始人事档案中，需在内容框中填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

9、一定要定期检查、清点库藏档案和资料。发现霉烂、褪变、破损或帐物不符时，一定要及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案者，按档案法规严肃处理。

10、重点建设项目和重点工程，在立项之初及竣工完成当中所形成的资料在第一时间移交给综合档案室。

11、凡归档的文件材料，均须去除订书针、别针、大头针……等金属物；如有破损者，应按裱糊技术要求托裱；如有字迹扩散褪变者，应复制，复制件与原件一并归档。

12、因单位、家庭、个人工作、生活需的，都可借阅已开放档案，但原则上只可以在阅文室内查阅,确实要借出的档案,一定要经分管领导签批，才可以办理借阅手续,借阅时间大多数情况下不能超出一周。

13、查找利用档案者，全部凭单位讲解信、个人居民身份证或其他有效证件，办理登记手续后，才可以查阅。

14、查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要好好保存，不可以转借、丢失。不准将档案材料带回家或放在不安全的地方，更不准将档案保密内容外泄。

15、国家规定应该向当地档案馆移交的永久和长时间保管档案，一定要按官方要求的时间办理移交手续，并好好保存交接凭证，还可以在检索工具上注明。

16、档案工作人员调离工作后，一定要办完移交手续后，才可以离岗办理调离手续。

档案管理规章制度

　一、牢固培养保密观念，严格遵循党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故出现。　

　二、不可以向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话号码、传真提供密秘级以上档案。　

三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不可以借出、复制或摘抄。　

四、档案人员不可以随意丢放、未经同意私自提供、抄录、发布、损毁、丢失、涂改、伪造或处理档案、绝密档案要独自保管

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，保证档案和案卷机密安全。

二、各部室可以在每一年元月底向公司办公室移交上年文书档案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各种规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话号码记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结还有添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各种承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料一定要满足下方罗列出来的要求：

（1）文件材料齐全完整;

（2）按照档案内容合并整理、立卷;

（3）按照档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，方便保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并按照相关规定的酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

公司里的资料室普通员工可以进吗？

公司里的资料室普通员工不可以随便进，因资料室保管的大多数情况下都是公司的保密资料，不可以朝外泄漏，要是泄漏出去了，对公司的利益会受到影响，会受到损失，故此，公司里的资料室普通员工不可以随便进，要是确实因工作需资料，需开证明来借，自己要铅字

不可以，资料室有针对管理人员，进去拿东西是需有批准的

义务教育学校档案管理规则？

1.

建立健全学校各种档案,为学校各级领导,上级相关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和详细指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

2.

学校建立档案资料室,由人事秘书专职管理,按《中学档案资料收集范围细目》(附后)建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案...

3.

全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案,学校档案按类以时间为序建立

事业编面试候考室能看书吗？

能的。面试途中有三个重要的地址位置，分别是候考室，备考室和考场。面试大多数情况下会抽签出场顺序，抽签是在候考室进行。在候考室时可以看书学习。抽完签后面根据抽签顺序去备考室拿试题，拿到试题在备考室备考，然后官方要求的时间后去考场其实就是常说的最后面试的地方展示自己。面试途中的三个地址位置唯有候考室能看书，其他的不行。

机密文件阅读范围？

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不可以未经同意私自扩大范围，也不可以向无关人员泄露文件内容。

传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并在内容框中填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不可以横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件可以在办公室或机要室阅读，绝密级文件需要即阅即批即退，并有保密员在场。

工程资料整理归档有何标准及要求？

1）归档应满足下方罗列出来的规定：

（1）归档文件一定要完整、准确、系统，可以反映工程建设活动的整个过程

（2）归档的文件一定要经过分类整理，并应组成符合相关规定和要求的案卷。

2）归档时间应满足下方罗列出来的规定：

（1）按照建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

（2）勘察、设计单位需要在任务完成时，施工、监理单位需要在工程竣工验收前，将各自形成的相关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应按照城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审核查验。审核查验合格后向建设单位移交。

4）工程档案大多数情况下很多于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后才可以交接。

6）凡设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家相关规定的要求独自立卷归档。

1）归档应满足下方罗列出来的规定： （1）归档文件一定要完整、准确、系统，可以反映工程建设活动的整个过程 （2）归档的文件一定要经过分类整理，并应组成符合相关规定和要求的案卷。

2）归档时间应满足下方罗列出来的规定： （1）按照建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。（2）勘察、设计单位需要在任务完成时，施工、监理单位需要在工程竣工验收前，将各自形成的相关工程档案向建设单位归档。3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后， 建设单位、监理单位应按照城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审核查验。审核查验合格后向建设单位移交。4）工程档案大多数情况下很多于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后才可以交接。6）凡设计、施工及监理单位需向本单位归档的文件，应按国家相关规定的要求独自立卷归档。

派出所档案室的职责？

一是明确职能，加强人员管理。结合档案室工作要求和工作实质上，明确了档案管理人员的工作职责，保证权责完全一样。

二是全面梳理，进行分类整理。对档案室原有资料及每日收集上来的档案，按照内容分门别类地进行整理，做到归档及时，资料完整齐全、规范有序。

三是持续性提高档案管理人员的责任意识、保密意识，严防闲杂人员随意进出档案室，全面做好档案室的防火、防潮、防霉等“八防三无”工作，保证档案资料的安全、完整。

1、负责做好处各种档案资料的接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、安全保护等工作； 2、负责对处属小组、部门专（兼）职档案工作人员进行业务监督、详细指导和培训，加强档案干部队伍建设； 3、制定和组织开展档案工作的各项规章制度，并在年终对各小组档案工作进行检查、评比； 4、尽早知晓各小组、办文情况及工程开展进度，详细指导业务小组立卷、归档工作； 5、负责档案信息资源的开发与利用工作。编制档案各种检索工具，建立档案检索体系，配合相关部门编各自不同的档案参考资料，6、做好计算机，光盘辅助工作，利用计算机技术，多媒体技术，互联网技术，达到档案数字化，信息化和互联网化现代管理。

谈话室建设规范？

1、谈话室内部采取的软包是聚乙烯防撞棉基材，饰面采取皮革可能布艺（可做阻燃处理），具有抗冲击防撞、阻燃、吸音、静音、降噪、隔热等作用。

2、经常会用到规范尺寸：宽度1250mm，高度2450mm，高度可定制。

3、厚度：20mm、30mm；

4、阻燃性：基材聚乙烯发泡棉密闭孔结构，阻燃B1级、防水、防撞，饰面皮革可能布艺可以做B1级阻燃、防水。

5、环保性：防撞软包是环保产品，资料无毒，不会发作和蒸腾有害物质，对人体无损伤，检测合格为E0级环保。

6、吸音性：吸声频谱高，对低、中、高频的噪声均有较佳的吸声作用。对法院、检察院、派出所讯问室、审问室等需录音场所起到很好的吸音作用，不发作回音、噪音。

7、防撞性：具有高回弹性是普通海绵软包，玻璃棉软包的弹性十倍，可抗成年人全力撞击而不会对人体出现伤害。

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