档案整理具体清单及步骤? 归档文件整理10大步骤: 第1个步骤:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,这当中:正本与稿本为一件;文章主体与附件为一件;来文与复文为一件(也可以各为...
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归档文件整理10大步骤:
第1个步骤:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,这当中:正本与稿本为一件;文章主体与附件为一件;来文与复文为一件(也可以各为一件);转发文与被转发文为一件。
第2个步骤:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。
第3个步骤:装订加固,正本在前,定稿在后;文章主体在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。
第4个步骤:编填页号,请注意:用铅笔。
第5个步骤:简单分类,按年,保管期限,组织机构(问题)分类。
第6个步骤:排序,在分类最后一层文件及时间大流水顺序排序。
第7个步骤:盖归档章。
第8个步骤:编号,由档案室将归档章的各个项目统在内容框中填写,室件编号按文件排列顺序大流水渐渐编号。
第九步:编制文件级目录,逐件在内容框中填写目录表格的项目。
第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;在内容框中填写备考表,放盒内文件后;在内容框中填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。
答:档案整理具体清单和步骤是,档案整理第一要将需归档立卷的全部文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,根据文件内容的重要程度划分不一样的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。
案卷目录就是案卷的名册。全宗内的档案在经过了分类、立卷和系统排列后,还要有将案卷逐步一个个编号、登记、造册,即成为案卷目录。案卷目录大多数情况下涵盖案卷号、案卷标题、卷内文件开始时间、卷内文件页数、保管期限及备注等内容。
文件目录也称卷内文件目录是以文件为单位,将卷内文件按顺序进行登记,大多数情况下置于案卷首页,用来讲解卷内文件的相关组成部分,方便查阅卷内文件。
在查阅利用档案的途中,通过查阅案卷目录,可以迅速了解某一全宗内全部档案的大约范围和内容,而通过查阅文件目录则能更具体了解某一本档案里详细囊括了什么档案资料。
家目录是在根目录里面。区别:1、目录层次不一样:
/:根目录,全部的目录、文件、设备都在/之下,/就是Linux文件系统的组织者是最上级的目录。
/home:假设建立一个用户,登录账号用户名称是xx,既然如此那,在/home目录下就有一个对应的/home/xx路径,用来存放用户的主目录。
2、目录出现时间不一样:/根目录作为文件系统的必备,一开头还要在系统运行时建立,而/home目录唯有建立新用户时才出现。Linux作为多用户系统,对文件权限有严格的管理机制。三种不一样类型的用户可对文件或目录进行访问:文件全部者,同组用户、其他用户。
全部者大多数情况下是文件的创建者。
全部者能允许同组用户有权访问文件,还能将文件的访问权限赋予系统中的其他用户。
在这样的情况下,系统中每一位用户都可以访问该用户拥有的文件或目录。
每个用户的/home目录是不一样的,其他用户没办法访问。扩展资料:其它目录:
1、/dev:dev 是设备(device)的英文缩写。这个目录对全部的用户都十分重要。因为在这个目录中包含了全部linux系统中使用的外部设备。但是,这里并非放的外部设备的驱动程序。
这一点和经常会用到的windows,dos操作系统明显不同。
2、/etc:etc这个目录是linux系统中最最重要,要优先集中精力的目录之一。在这个目录下存放了系统管理时要用到的各自不同的配置文件和子目录。要用到的互联网配置文件,文件系统,x系统配置文件,设备配置信息,设置用户信息等都在这个目录下。
3、/bin:bin 就是二进制(binary)英文缩写。在大多数情况下的系统当中,都可在这个目录下找到linux经常会用到的命令。系统所需的那些命令位于此目录。
在做学生这个时间段,人事档案里装有:高(中)招政审表、高(中)招体检表、高(中)招聘考试生志愿填报表、高(中)招聘考试生报名登记表、高(中)招聘考试生档案材料目录。
高中学籍表、大学这个时间段成绩单、大学这个时间段学生鉴定表、大学毕业实习总结鉴定、高等学校毕业生登记表等材料。假设你已经毕业,档案里还装有教委签发的派遣证.之前档案里还装有高中毕业考试考考试试卷,目前不装了. 英语四级没过,档案里不会记载。但一般大学不会发毕业证给你。要到英语四级补考过关才可以发毕业证给你。WORD目录后数字不见是编制目录时,未用鼠标勾选显示页码选项,在引用,目录,用鼠标勾选显示页码,就可以
工具/材料:电脑、WORD。第1个步骤,打开电脑进入桌面,打开软件进界面。第2个步骤,打开软件进入后,打开对应的文档。第3个步骤,选中需进行重新编号的主要内容。第4个步骤,找到上方菜单栏的启动-段落的编号选择需的样式点击就可以。第5个步骤,完成什么操作后就可以完成重新启动编号。
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