农药超过要求规定的时间报废凭证怎么做? 1、处理申报 经过财务部核准后,已作超过要求规定的时间确认的不合格药品和已作报损的破损药品及其包装,要定期清理和集中处理。在集中处理...
会计实操
1、处理申报
经过财务部核准后,已作超过要求规定的时间确认的不合格药品和已作报损的破损药品及其包装,要定期清理和集中处理。在集中处理以前,质管部要监督仓储管理部门填写《药品处理申报表》并附《报废药品明细表》。此两表报总经理批准后向药监局、税务局申报。在批复以前不可以自行处理。
2、处理周期
为了及时清理库房不导致废品堆积、占用场地,每一年至少进行一次报废药品的集中处理工作。在这里这个时间段,药监局有统一行动要求时,按统一部署执行。
3、处理监控
药品在出库处理以前,一定要在质管部的监控下对账请点药品实物,防止不合格药品流失致使安全事故等不良后果;处理处理一定需要在药监局的详细指导、监督下,考虑防止环境污染,远离市区及人口居住区和风、水上游;采用捣碎、焚毁、深埋等不留后患的有效措施进行处理。质管部一定要从出库到处理结束整个过程监控。
4、处理记录
上面说的报废药品处理的途中,质管部一定要监督任何一个环节准确记录并签字。审查核验、报批的原件交财务部作核销凭据;质管部负责以复印件和整个过程记录文件资料,在事后三日内整理存档,保存期很多于3年。
现在规定会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限为30年,企业保存年限若是不到30年,不可以未经同意私自处理。
(1)永久保存:年财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案处理清册;
(2)保存30年:会计凭证(涵盖原始凭证和记账凭证)、会计账簿(涵盖总账、明细账、日记账及其他复杂性账簿)、会计档案移交清册
(3)保存23年:月度、季度、半年的财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表;
(4)其他:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年
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