医院耗材采购规范流程，医院药品临采的流程

医院耗材采购规范流程？

你好，1. 需求确定：确定医院所需的耗材种类、数量和规格等，还有使用周期和用途。

2. 供应商选择：选择适合的供应商，考虑价格、质量、服务等方面，进行供应商比较和评估。

3. 询价：向供应商询价，要求供应商提供具体的报价单，涵盖价格、规格、质量等信息。

4. 合同签署：确定采购合同内容，涵盖价格、数量、交付时间、质量标准、售后服务等方面，双方签署合同。

5. 发货验收：供应商根据合同要求交货，医院验收货物，确认数量、质量、规格等是不是满足合同要求。

6. 入库管理：医院将验收合格的耗材进行入库管理，记录入库时间、数量、资产编号等信息，并做好耗材的储存和保管。

7. 使用申请：医生按照临床需，在内容框中填写耗材使用申请单，经过科室主任审查核验后，提交给采购部门进行采购。

8. 结算付款：医院根据合同约定进行结算，付款给供应商。同时，要做好财务核算和管理，保证采购资金的合理使用和管理。

一、医院招标采购需求的主要来源

1、常见订购

“常见订购”是指采购属于医院药品清单中指定的药品。

不管是在常见情况下，还是在危机出现时，医院都拥有永久提供服务的义务。

因为这个原因，招采途中唯有边际容错是可接受的。

医院需精细的机制来管理整个供应链。医院采购常见药品的大多数情况下订购流程是很重要关键点性任务，对应供应链运作参考模型中的采购库存产品。

常见订购的基本流程请看下方具体内容：

当产生药品需求时，护理人员检查病房仓库是不是带来一定需的药品。 假设有库存，就为患者准备所需药品，假设没有，就向药房发送内部订单。

药剂师接收和审查核验内部订单后，搜索医院的药房仓库，查找所需药品。

假设有库存，药品就准备在内部交付，并运送到对应的病房。

假设没有，药剂师会在供应商库中找寻适合的供应商，向既定供应商发出所需药品的采购订单。

不短的一个时期后，医院药剂师从供应商处收到所需药品。

最后，这些药品被送往病房，为患者的治疗做准备。

2、特殊申请

“特殊申请”是指采购不属医院范围的药品。

因为人员的流动性越来越大，医院面临着如何保证患者临床护理的连续性的挑战。

因为公立医院有永久提供服务的义务，因为这个原因对不属于医院业务范围的药品的需求很普遍。

故此用于特殊申请的订购流程在医院中变得越来越重要。

特殊申请的基本流程请看下方具体内容：

当特殊药品的需得出现时，医生会在内容框中填写一张处方，上面带来一定需药品的大多数情况下信息。 医生或护理人员直接将处方送到医院药房。

药剂师收到处方，检查是不是有错误。

假设处方有不妥（如剂量不知道），会被退还给申请者。

医生对处方进行认真分析，并做出必要修改。这之后，处方会再次被送到药房。

假设处方有效，药剂师会针对药品找寻适合的供应商。

然后向新供应商或既定供应商发送所需药品的采购订单。

不短的一个时期后，医院药剂师从供应商处收到所需药品。

下一步，药品准备在内部交付，并和运输到病房。

最后，护理人员收到所需药品，为患者准备治疗用药。

二、现在医院招标采购实质上的困难

1、非常多用纸（如人工申请和采购订单、纸质定价信息）；

2、各种产品处理活动（如常见药品和特殊药品的两个子流程）；

3、库存占用成本过高（如人工录入和产品信息更新）；

4、大篇幅且寡淡的产品订购和交付周期时间（如当处方不完整时，多个流程迭代）；

5、数据质量问题（如有关产品位置和产品利用率的信息很少）；

6、 处理质量问题（如库存控制不够，没有现成的反馈循环表达病人是不是有效取得适合药品）；

7、与供应商的接口开发不完善（即供应商是个不可预测的黑盒子）。

三、改进医院招标采购流程的建议

1、 加强招标环节的组织管理

医院招标文件的制作要严谨、详细、规范和合法，一份优质的招标文件要可以充分表达采购方的用意和需求。

医院需完善招标采购监督管束机制，充实监督队伍，对影响采购人和中标人利益的不公正条款及时提出，监督双方顺利履行合同，促进双方合作共赢。

2、 加强采购预算管理和采购成本控制

医院应加强前期大数据细分研究工作，尽可能细化预算到每个项目，相对准确地预计购置项目标价格范围。

针对很大金额的采购项目需独自编制预算；针对较小金额的项目，应该做到尽量集中起来统一采购，扩大采购规模，这样促进争取到最优惠的价格，节约成本。

3、开展电子招标采购系统

使用电子招标采购系统，例如8Manage SRM电子招采系统，促进医院与供应商的协作还有供应商管理，提升数据质量（如准确性、及时性、正确性的产品和供应商主数据）和流程质量（若是整个途中保持订单状态的透明度）。

8Manage SRM提供采购需求管理、采购订单管理、库存管理，实时开支分析等等，支持全流程电子招投标，有助于医院达到招投标的整个过程监控，降低招投标、管理、时间等交易成本。

医院药品临采进院流程？

1.临床主任按照临床用药的需求，向药剂科提出用药申请。

2.医院药剂科对临床科室的用药申请进行复核批准；

3.主管进药医院对申请进行核验；

4.医院药事委员会对欲购药品进行讨论通过；

5.通过药剂师委员会的讨论后面，药剂科主任会下达购买公告，采购会按照药剂科主任的指示与有关的医药公司联系采购药品

6.企业产品进入医院药库；

7.企业产品由医院药库发药人员将产品送到药房

药厂供药流程？

各科室提交申请前往药事管理委员会平日工作的药剂科。药剂研发院平台配套生产药剂研发及时供应条连现场应用站点库房继续运用良好站点库房监管不太好。

药剂科在院药室管理委员会的领导下，根据自治区药品互联网采购要求，负责全院的药品采购。

.基本用药目录（原则：临床必需，安全有效，价格合理，使用方便，保证供应，中西药并重，公费医疗、社保优先）。

2.药剂科按照本院基本用药目录和药事管理委员会决议采购药品。

3.保管员每周填购进计划，采购计划经科主任审批交采购员采购。

4.到库验收，毒麻药品两人验收。

5.各调剂室每周到药库领取药品，取药及时补充。制剂室领原料，临床因科研、教学需报请部门批准。各方面领药办理对应的出库手续。

6.新药采购审批程序（有部分医药直接上报药师管理委员会二次通过）。

（1）各科室提交申请前往药事管理委员会平日工作的药剂科；

（2）药剂科考察是不是充分理由，必要质量检验。主任审批报药事管理委员会主任；

（3）通过审批少量购进，观察；

（4）药事管理委员会例会讨论观察情况做决定。

7.临床特需药品，用药科室申请，科主任签字，医务处或主管医疗院长批准，药剂科一次性购入。

8.急诊抢救用药，药剂科及时按需量购买，后补办有关报批手续。

9.使用麻、精一药品的医师，经培训发“麻醉药品使用资格证书”。

各个主管部门凭处方到药库出库补充基数。凭“麻醉药品够用印签卡”到指定经营单位购买购买罂粟壳。

10.购买毒剧药品，科室申请，医院主管该项目的部门批准，医院保卫部门开具讲解信到单位所在地公安部门开购买证明信，到指定单位购买，按指定的路线道路运输。

有不少方式，一，在医院所在地找到一家大型医药公司，给他对应的业务费，让医药公司为你把药品送进医院；

二，特别要注意关注医院药事委员会开会时间，早一点向委员会成员主任讲解您的产品和销售政策，争取他们的支持，三，假设公司政策允许，给医院提供赞助费，以赞助搞学术研究的名义，免费提供给医院部分产品， 科研搞完，您的产品就留在医院了；

四，找到医院有关学科的知名主任或者学科带头人，通过学术公关，让他向医院提出用药申请，.....经常会用到的方式大约有这些，其他还要有你常常去医院泡泡，祝医院开发成功

药品釆购员的任职资格及职责是什么？

1）依据商品采购计划，及时合理地进行商品采购；负责新供方、新品种资料收集、整理与报批；负责提出采购、应付申请，及时准确收取购进折让；

　　2）负责商品库存分析，对商品进行分类；负责滞销、不动销、近效期商品及其他问题商品进行一定程度的处理；

　　3）负责客户、商品供求及有关信息收集、整理与分析；

　　4）参加获取商品招标委托书及新产品经营权；帮助供应商收集、反馈市场投诉信息；

　　5）完成优化与拓宽采购渠道，调整和优化库存结构，降低采购风险。

　　医药公司采购员岗位职责 篇2

　　1、负责公司药品，治疗用品，平日用品的采购；

　　2、掌握并熟悉公司各个主管部门物资需求及各自不同的物资的市场供应情况， 熟悉各自不同的物资的采购流程；

　　3、制订采购计划并开展；

　　4、对供应商进行认真分析、比价、议价，合理降低采购成本，管控采购质量；

　　5、采购合同谈判、签署与送审；

　　6、到货日期的跟进，加强与验收、保管人员的协作；

　　7、入库单据的整理与制作，采购数据的统计与分析；

　　8、上级交办的其他需要注意的地方。

　　医药公司采购员岗位职责 篇3

　　1、具备独立筛选品种与供应商谈判的能力；

　　2、积极争取厂家政策，签定一二级现阶段深入互联合作的初步协议，并实时跟踪，保证完成；

　　3、积极争取厂家支持，配合销售部签定客户分销协议，并开展跟踪，保证完成；

　　4、从采购源头把关，采购适销产品，强存货控制管理，及时做好出入库管理，以达到库存周转目标；

　　5、保证正常经营毛利、及时催收临时返利，保证年返利等。

　　医药公司采购员岗位职责 篇4

　　岗位职责：

　　1、熟悉药品品种、市场、价格、运行渠道;

　　2、合理把控掌握药品定价、供应商引进及合同条款工作;

　　3、熟悉药品采购流程，有丰富的供、销客户资源。

　　任职资格：

　　1、医药学有关专业，本科或者以上学历;

　　2、1年以上药品采购工作经验;

　　3、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;

　　5、具有扎实的药品专业知识，持有职业药师资格证者优先考虑。

　　医药公司采购员岗位职责 篇5

　　1、参加对供应商的谈判，负责与供应商签署采购合同，并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行一定程度的处理，保证公司利益；

　　2、按照企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的资质、产品质量文档，对供应商的合法经营资格进行初审。帮助质量部门还有有关组织对供应商（生产企业）资质认证和综合能力考评，保证供应产品质量标准，建立供应管理体系；

　　3、向供货商提供我司的合法材料，负责在内容框中填写供货商提供的调查表单；

　　4、按照公司实质上销售需求，制定采购计划、合理采购商品；

　　5、负责与供应商的沟通与联络，保证供货质量稳定，交货时间准确，供货数量、同批号药检报告，随货同行单，保证货物质量满足公司规定；

　　6、建立采购台账，对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理，不要积压或短缺；

　　7、优化及完善采购管理制度与流程；

　　8、负责与财务部门进行货款结算；

　　9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划；

　　10、负责整理、汇总平日有关数据，按公司规定，及时上交有关报表。

　　医药公司采购员岗位职责 篇6

　　岗位职责：

　　1、执行采购订单和采购合同，落实详细采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、具体安排发货及跟踪到货日期;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

　　5、在内容框中填写相关采购表格，提交采购分析和总结报告;

　　6、完成采购主管具体安排的其它工作。

　　任职资格：

　　1、熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　2、工作详细仔细，责任心强，思维敏捷，具有很强的团队Team合作精神，

　　3、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

　　医药公司采购员岗位职责 篇7

　　1、新品引进;

　　2、按照公司采购供应计划，编制经常会用到药品、医院临时采购计划，帮助采购部经理组织产品采购供应;

　　3、参加对供应商的谈判，拟订采购供应合同并在授权范围内的合同签署，负责供应合同的履行和产品采购供应开展;

　　4、负责采购询价、比价、议价

　　5、及时协调处理采购商品、门店销售、客户服务途中所出现的供货及质量问题。

　　医药公司采购员岗位职责 篇8

　　1、采购合同的梳理、归档；

　　2、追踪合同的履行状况，选择最好经济运输方法和路线；

　　3、产品入库单据的填写、确认、核对及税票的签收、登记；

　　4、对公司代理和经销品种让利情况上报相关部门，并催促财务部门及时付款；

　　5、每一年或季统计对采购商品的综合数据，给采购经理和公司领导提供决策依据；

　　6、确定每个品种最低库存，保证医疗单位的供应，保证公司效益最大化；

　　7、其他平日接待工作。

　　医药公司采购员岗位职责 篇9

　　1、依据医院计划、市场需求和公司经营需，遵守公司质量经营方针，负责与厂家、供应商进行采购谈判，甄选出高质量的厂家、供应商和产品；

　　2、索要完整及有效的首营资料，跟踪商业公司首营产品手续的办理进度；

　　3、对商业公司流向、全部库存信息（仓库、商业公司和医院库存），还有业务员对产品销售情况了解等进行综合分析，制定科学合理的采购计划，及时合理的进行产品采购、备货及库存调拨，满足销售需求；

　　4、负责产品到货、发货整个过程的跟踪处理，碰见问题及时处理；

　　5、负责产品所需资料（委托书、合同、注册批件、药检、厂家及供货商资质材料）的索要、跟进更新、补缺工作；

　　6、负责产品市场信息、价格政策的收集、整理、管理及更新工作；

　　7、负责不合格产品（质量问题、变形、破损、污染等）的退货、退款、货款抵扣、换货事宜的处理工作

　　8、负责产品断货、近效期、滞销、少药品的统计及处理工作；

　　医药公司采购员岗位职责 篇10

　　岗位职责：

　　1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作；

　　2、按照市场营销计划，完成部门销售指标；

　　3、开拓新市场，发展新客户，增多产品销售范围；

　　4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析；

　　5、负责辖区内销售活动的策划和执行，完成销售目标；

　　6、管理维护与客户当中的长时间战略合作关系。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上学历，医学、药学、市场营销有关专业优先考虑；

　　2、具有很强的沟通能力及交际技巧；

　　3、具有亲和力，工作主观能动性强；

　　4、有团队Team协作精神，喜欢挑战；

　　医药公司采购员岗位职责 篇11

　　1、对供货企业进行合法资质的验证;

　　2、索取首营企业及首营品种资料;

　　3、定期采购，保持库存安全量，并根据签署的采购合同申请付款;

　　4、进行票据管理;

　　5、处理问题产品(退货、滞销、破损、近效期)。

　　医药公司采购员岗位职责 篇12

　　1、按照销售计划和库存计划进行采购，答复公司销售等部门的平日查询，为公司销售业务的顺利运作提供支持，提升销售可供率；

　　2、在自己专责范围内对药品挂网招标工作提供业务支持，提高品种委托配送率；

　　3、负责做好责任范围内供应商的客户关系维护；

　　4、掌握并熟悉自己所负责药品厂商的品种变动，涵盖品种信息、其他配送商情况、市场销售情况，优化公司的经营品种结构；

　　5、有效控制自己专责范围内的药品采购价、存货周转天数、退货和不合格品处理等事项，尽可能降低采购成本；

　　6、收集、整理、分析药品及客户市场信息并作出有效分析，并及时提交有关领导。

　　医药公司采购员岗位职责 篇13

　　1、 负责拟定采购计划与资金预算并开展；

　　2、 负责对采购合同前期谈判，争取厂家政策；

　　3、 负责优化采购渠道，实行比价、议价等原则，有效降低采购成本；

　　4、 负责对公司产品结构进行认真分析，提出新品引进建议并上报，根据部门下达新品引进计划进行开展；

　　5、 按照市场变动信息及时做出判断，负责提报压货建议并上报，根据公司批准的压货计划开展并跟踪管理；

　　6、 负责对滞销品种、效期品种、破损品种及产生质量问题的品种进行认真分析，并及时处理，减少库存积压，降低库存风险；

　　7、负责定期对供应商往来账目进行核对。

　　医药公司采购员岗位职责 篇14

　　岗位职责：

　　1、负责公司的药品采购工作，涵盖：议价、签署采购合同、评估及反馈汇总工作;

　　2、负责库存商品结构优化，加强库存管理，降低管理成本，及时处理问题商品;

　　3、对供应商进行评估、认证、管理及考查，维护长时间良好合作关系;

　　4、保证购进发票信息准确正确，仔细保管好每一笔发票;

　　5、负责采购文件的整理、归档;

　　6、上级具体安排的其他需要注意的地方。

　　任职资格：

　　1、药学、医学等有关专业;

　　2、熟悉操作OFFICE办公应用软件;

　　3、逻辑思维、学习能力佳，具备很强的学习能力和优秀的沟通能力;

　　4、有敏锐的市场洞察力，有责任心和积极的工作态度;

　　5、有一定的业务洽谈经验。

　　医药公司采购员岗位职责 篇15

　　负责责任品种的采购、首营企业和首营品种有关资料的收集，并按照市场行情进行定价或调价，引导销售业务的开展。

　　优化与拓宽采购渠道，引进有优势的新品种，调整和优化库存产品结构，保证所购商品的有效销售，降低采购风险。

　　负责责任品种利润延伸项目标拓展工作。

　　负责供货单位各项返利的估算、清算及返利催收工作。

　　负责采购商品结算的审查核验、单位往来账的核对，保证账务清晰。

　　负责制订购进退出计划，保证商品的及时退出，减轻库存压力，减少公司经济损失。

　　详细指导货物的往来调拨，并帮助处理调拨中出现的问题。

　　负责客户关系的维护，争取与供货单位建立长时间互利的合作关系。

　　医药公司采购员岗位职责 篇16

　　1、按照公司业务部门需求，向供应商提交采购计划。

　　2、负责跟进回收已付款项发票。

　　3、负责采购商品、委托第三方仓库费用核对请付款。

　　4、负责医疗器械计算机系统采购入库订单、销售出库单录入。

　　5、负责核对医疗器械出库销售订单，向财务申请XX。

　　6、负责销售医疗器械售后服务跟进。

　　7、负责近效期医疗器械催销处理。

　　8、公司和部门交办的其他需要注意的地方。

　　医药公司采购员岗位职责 篇17

　　1、完成品种的引进和推广，建立药品采购记录。

　　2、索取供货单位、销售人员、所销售药品的资料并进行初审。

　　3、及时优化库存，与供应商协商破损及近效期商品的退换货事宜。

　　4、向供货商索取供商发票，保证票、账、货、款完全一样。

　　医药公司采购员岗位职责 篇18

　　1、负责公司的药品采购工作，涵盖：合理把控掌握药品定价、签署采购合同、评估及反馈汇总工作；

　　2、负责库存药品结构优化，加强库存管理，降低管理成本；

　　3、对供应商进行评估、分析、管理及考查，维护长时间良好合作关系；

　　4、保证购进发票信息准确正确，仔细保管好每一笔发票；

　　5、负责采购文件的整理、归档；

　　6、上级具体安排的其他需要注意的地方。

药品采购员具有药学技术职称（药剂士、中药士以上）或者中专以上药学专业学历或有关专业（医学、护理、化学等）学历。

怎么申请阿里药师？

申请阿里药师方式和步骤主要是

1、阿里健康“药品采购”app的“共享药师”通道入口

2、咨询在线执业药师考试，十几秒内就可以取得回复，以此帮线下门店顾客及时处理用药咨询

3、在线登录官方网站，使用电脑或手机在线上传资质，可能还会有专人来确认。

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怎么注册药师帮？

用你自己的手机号，然后会有验证码输入进去就行了。

药品采购是归总药师管还是药剂科主任管？

大多数情况下由药剂科主任管理。

医院有一个药事委员会，类似药品采购招标办，有院长主管副院长和药剂科主任等组成，由药剂科主任负责详细的事务。

药品采购是归总药剂师管。但是，药品采购计划需药剂科主任审批。总药剂师一定要根据计划采购药品，不可以随意修改计划。

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