会计档案管理法? 为进一步加强公司(以下简称公司)会计档案的管理,明确会计档案管理的原则及基本要求,保证会计档案的好好保存、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密,按照...
会计实操
为进一步加强公司(以下简称公司)会计档案的管理,明确会计档案管理的原则及基本要求,保证会计档案的好好保存、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密,按照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局公布《会计档案管理办法》及公司实质上情况,特制定本办法。
《会计档案管理办法》
第六条 各个相关机构每一年形成的会计档案,需要由会计机构根据归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后面,需要由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,需要在会计机构内部指定专人保管。出纳入员不可以兼管会计档案。
第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、23年、23年、25年5类。
会计档案的保管期限,从会计年终了后的第一天开始计算。
第十条 保管期满的会计档案,除本办法第十一条规定的情形外,可按以下程序处理:
(一)由本单位档案机构会同会计机构提出处理意见,编制会计档案处理清册,列明处理会计档案的名称。卷号、册数、起止年和档案编号、应保管期限、已保管期限、处理时间等内容。
(二)单位负责人在会计档案处理清册上签署意见。
(三)处理会计档案时,需要由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关处理会计档案时,需要由同级财政部门、审计部门派员参与监销。财政部门处理会计档案时,需要由同级审计部门派员参与监销。
(四)监销人在处理会计档案前,需要根据会计档案处理清册所列内容清点核对想处理的会计档案了处理后,需要在会计档案处理清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
第十二条 采取电子计算机进行会计核算的单位,需要保存打印出的纸质会计档案。
1、负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案,在会计年终了后,可暂由会计机构保管一年,期满后面,需要由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。
3、未设立档案机构的,需要在会计机构内部指定专人保管。
4、出纳人员不可以兼管会计档案。
5、移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上需要保持原卷册的封装。
6、很小一部分需拆封重新整理的,档案机构需要会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
7、采取电子计算机进行会计核算的单位,需要保存打印出的纸质会计档案。
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