会计把账做的离谱怎么处理? 不管于公于私,都不可以让这样的错误延续下去,应该明确责任,在保护好原来的会计资料的同时,跟领导汇好报,纠偏原来的错账,拒绝做假账,拨乱反正,还...
会计税务
不管于公于私,都不可以让这样的错误延续下去,应该明确责任,在保护好原来的会计资料的同时,跟领导汇好报,纠偏原来的错账,拒绝做假账,拨乱反正,还一本清晰明了、准确正确的会计账。
一、接好移交,明确责任
核对好有关资料。看问主的标题,估计你已经接移交了,会计移交大多是一部分账本、凭证、报表等会计资料还有印鉴等,移接交的会计资料一定要要装订整齐,根据移交表上登记的册数清点,保证资料完整、数量准确,防止遗漏等情形。
核对好有关数据。会计移交不涉及现金资产,但要做好账实账表、账账的核对工作,特别是账实核对,例如报表上现金科目多少要与出纳员核对正确,存货等物资要与仓库保管员核对正确,银行账户余额要与银行核对正确,如产生错误要及时指出,并在移交中注明。
二、学用结合,认真查账
熟悉单位的会计业务,那就一定要去查看原来的会计资料,这是一个学习熟悉情况的机会,通过查账,了解单位的业务流程,
查账不只是学习,也可以发现上任的错误,要多花点时间把原来的会计账本和凭证认真阅读,假设上任错账比较离谱,需归纳汇总他原来的错误问题,什么是错的什么是假的,分别列出来。
对错误的账务记录在检查底稿上,记录下时间、凭证号、摘要、金额、账务处理情况等,把正确的处理意见写出来。通过梳理,针对自己以后要做的事也有了头绪,方便开展工作。
三、做好汇报,明示结果
假设发现错账影响不大,在未来的工作中可以通过账务处理予以更正,针对影响很大的,如债权债务不知道,有收入支出数据与原始凭证不符或者有虚报冒领等情形产生,一定要将情况以书面报告的形式跟领导汇报。
书面报告将错误情况汇总,并一一列举,将实质上的困难、错账的影响、更正的方式还有未来的会计工作方式都写了解,将纸质报告报送给你的主管领导和单位负责人,当面跟领导汇报,同时,通过电子邮件给他们发送电子版,以记录你向领导汇报的事实。
假设领导重视这事,他会在报告上签上意见或者告诉你按你的方式开展,假设领导不重视,而且对工作也不负责任或者不赞同你报告有什么不一样的看法,未来因为上任错账这件事影响到单位,也与你没关系,你发现问题并提出意见了是领导没有采纳,责任在上任和主管领导和单位负责人。
假设领导不仅不赞同你的做法甚至还期望你跟上任一样做糊涂账,那就得考虑换工作了,在这样的没有原则的领导手下打工,财务上的问题得不到纠偏,财务管理超级难自进入正轨。财务管理混乱的单位,违纪、违法的风险很高,到时财务人员难免受牵连,君子不立于危墙之下。
四、纠偏错账,拒绝做假
明智的领导都重视财务管理,不期望财务方面出问题,肯定也会支持纠错工作,既然如此那,你要做的就是更正之前的错账了。
更正方式最好先写出更正说明,根据错误问题一个个地填制更正凭证,把说明当附件,假设涉及到调增支出或者成本的情况要让领导在更正说明上签字。
把错账调整好后重新出一份报表,再启动新的业务,此后的会计业务根据正常的方式记账就好。
这样的更正方式能理顺错账,又不需要完全重做,行政事业单位的会计工作量不大是可行的,重做会破坏原来的记录,不利于划分责任。更正错账针对接任者来说是一个学习熟悉的机会,也是展示业务能力的机会。
会计人员不仅要精通业务,还需要有良好的职业道德,不贪不沾,不做假账。
在工作中出错没办法不要,错了可以更正,但是,做假账可万万不可以,这是一个会计人员的职业操守是法律底线。
违法的事坚决不做,宁愿丢掉饭碗也不可以丢掉原则。
以前的账务如何处理呢?
假设以前的账很乱,且不真是,可以不使用原外账,直接建账。
建账比较麻烦,需盘点,针对批发零售企业来说,工作量很大,需向老板请示,并请他出面指示,下面才可以动起来。
这样做的初始数据是真实的,方便以后的继续。不然你在一个假账上继续,失去记账(内账)的意义了。
这点你说的对,“内帐,全部公司的出现都要考虑进去”,外账是给税务看的,大多数情况下只登记有票的;而内账是给老板看的,有票无票的,只要是出现了的都要登记。
内账最好也按外账科目设置,可以补充部分外账没有的科目,方便核算细化和更清晰。
内账无这里说的是发票还是白条,发票原件给外账用了,内账用复印件;白条视作发票或财务手续完全就能够了。建议规范一下白条,用入库单、出库单、销售单、报销单、收据等,这些市场上都可以买到,不然五花八门的写法,时间长了,连写的人都忘记当初是咋一回事了。
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