英文书信具体怎么写啊,memo的格式跟写信一样吗怎么写

英文书信具体怎么写啊,memo的格式跟写信一样吗怎么写

英文书信详细怎么写啊?

英文书信不论是商业信、社交信或朋友间的通信,依据习惯,大体都拥有六部分组成。即:

信头(heading)

信内地点位置(insideaddress)

称呼(salutation)

文章主体(body)

结尾语(complimentaryclose)

签名(signature)

1.信头(heading)

英语书信的信头涵盖发信人的地点位置和发信的详细日期2个部分。信头放在信纸的右上角,大多数情况下分行写出。要先写发信人地点位置,再写发信的日期。写发信地点位置时依据从小到大的原则,即:先写门牌号码、街道名或路名,再写区(县)及所在市名称,然后是省或州、郡名称,最后再写上国家的名称。日期的顺序是先写月份再写哪一日然后是年份。需写邮政编码,邮政编码写在城市名称后边,用逗号隔开。

信头不可以越过信纸中间而写到信纸的左上面。另外需要大家特别注意的是,一般在写地点位置时,第一行写门牌号和街名,第二行写地区名,第三行是日期。大多数情况下信头每行末不需要标点符号,但每行中间应用的标点不可少,城区名和邮政编码当中,日月和年份当中要用逗号隔开。

信头大多数情况下不要写得太高,信头的上面要留些空白。

信头的表达格式有两种:并列式和斜列式。这里说的并列式是指信头各行开头上下排列整齐。而这里说的斜列式是下一行开头较上一行的开头向右移一至两个字母的位置。如:

并列式:

6PParkAve.

NewYork;NY11215,U.S.A.

December1,1999

斜列式:

6PParkAVe.

Newyork,NY11215,U.S.A

December1,1993

2.信内地点位置(insideaddress)

信内地点位置涵盖收信人的姓名称呼和地点位置2个部分。社交的私人信件信内地点位置是省略的。信内地点位置的位置位于信头的左下方,它的启动行低于信头的结尾行,位于信纸中央的左边。

信内地点位置先写收信人的头衔和姓名,再写地点位置,地点位置排列次序同信头一样。信内地点位置的表达格式也有两种:并列式和斜列式。大多数情况下来讲,信头和信内地点位置所用的格式总是保持完全一样的。标点符号的使用也与信头一样。

有关信内地点位置对收信人的头衔和姓名的称呼大多数情况下有以下几种情况:

无职称的男子用Mr.(加姓)

已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)

未婚的女子用Miss

婚姻状况不明的女子用MS.

博士或医生用Dr.(Doctor)

有教授职称的用Prof.(Professor)

总经理、校长、会长、总统用Pres.(President)

3.称呼(salutation)

称呼是对收信人的尊称语,自成一行,与信内地点位置上下排齐。在美国用“MyDear”比用“Dear”还需要客气,而英国的用法恰巧相反。针对一个陌生的人通信大多数情况下用“DearSir”或“DearMadam”。另外需要大家特别注意的是称呼后面用逗号。

4.文章主体(body)

文章主体是书信的核心部分。文章主体的写作一定要注意以下几点:

(1)文章主体从低于称呼一至二行处写起,每段第一行向内缩进约五个字母,转行顶格。文章主体也采取并列式的写法,即每行都顶格,但段与段当中中间要空出两三行表示分段。

(2)针对非正式的书信,除客气外,没啥一定的规则。但究竟怎样的措辞,也应事先想好。

(3)针对很正式的书信,要清楚开头句是非常的重要的。此外信的主要内容中的每个段落,只可以有一个中心思想,这样看信的人可以了解、明白你想表达的主要内容。为了表达的了解,还需要尽量地用短句,少用长句、难句。段落也宜短不要长,特别开头和结尾两段更应简短。

(4)潦草的字同不整洁的衣服一样不雅观,表达一定要整齐规范。拼写也不可以产生错误。对拿不准的词一定要求助于字典。

(5)凡正式的书信,我们应将该信的详细内容写在一张信纸上。若一张不够,可用同样质地大小的信纸继续表达,但若仅多出一两行则设法排得紧些放在一张上,或平均分为两页也好。信要写得美观大方。

(6)正式的书信,词语要庄重,决不可用俗语和省笔字。

5.结尾语(complimentaryclose)

结尾语就是结尾的客套语。大多数情况下写于文章主体下空一两行后,从信纸中央处起笔写,第一个字母大写,末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定,一般有以下几种:

(1)写给单位、团体或不相识的人的信用:

Yours(very)truly,(Very)Trulyyours

Yours(very)faithfully,(Very)Faithfullyyours,

(2)写给尊长上级的信可用:

Yours(very)respectfully,

Yours(very)obediently,

Yoursgratefully,

Yoursappreciatively,

也可将Yours放在后面。

(3)写给熟人或朋友的信可用:

Yours,Yoursever,Yoursfraternally,

Yourscordially,Yoursdevotedly,

也可将Yours放在后面。

(4)给亲戚或密友的信可用:

Yours,Yoursever,Yoursaffectionately,

Yoursdevotedfriend,

Lovinglyyours,

Yourslovingson(father,mother,nephew……),

以上各自不同的情况yours不管放在前面或是放在后面都行,但不可缩写或省去。

6.签名(signature)

签名是在结尾客套语的下面,稍偏于右,这样末一个字可以接近空白而和上面的文章主体一样齐。签名当用蓝钢笔或圆珠笔,不可以用打字机打。签名上面可以用打字机打出所在公司单位名称,下面也可以打出职位。写信人为女性,则可以在署名前用括号注明Mrs.或Miss。

签名的格式不可以常变换。如一封签G·Smith,另一封签GeorgeSmith,第三封用G·B·Smith。男子签字前不可用Mr.、Prof.或Dr.字样。

(二)英文书信信封的写法(superscription)

英文书信信封的写法同中文也明显不同。详细来讲,英文书信应这样具体安排信封内容。

1.寄信人姓名地点位置写在信封的左上角。收信人的姓名地点位置写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要独自成行。姓名地点位置的写法同信头(heading)和信内地点位置(insideaddress)一样。所用格式(并列式或斜列式)也同信内的具体安排完全一样。注意写上邮政编码。

2.信封左下角可以写些说明语。如写上GeneralDelivery(平信)、Registered(挂号信)、Express(快件)、Airmail(航空)、Personal(亲启)、PleaseForward(请较交)、PrintedMatter(印刷品)、BookPost(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、PhotosEnclosed(内有照片)、TopSecret(绝密件)等。

3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人,则可以在收信人的姓名下面写明转交人的姓名,并在前面加上c/o(careof)。如:

Mr.ThomasGreen

C/OMr.WilliamScott

101St.LawrenceAve.

Montreal18,Canada。

4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr.(Mister)一起用,以示父子的分别。中国人父子不一样名,则没有什么必要用了。另外Sr.大多数情况下是省去不需要的。

memo的格式跟写信一样吗?

明显不同。

一、memo(备忘录)的讲解

memo(备忘录)整体上应涵盖这几部分:To, From, Date, Subject还有文章主体部分。详细来说:

1、To: 备忘录对象

假设详细到人,最好写出全名,特别不可以“重名”,如Bill Tom,Bill和Tom都是名(Given name),而不是姓(Family name),一个简单的处理方式就是use others name,例如男名Bill Gates,Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等;

若显示关系亲密,还可以把名字缩写,例如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;假设写给上级,还应该加上尊称甚至职位,例如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;

现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation),即标点影响不了理解时可以不需要,故此,Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可省去,简单写成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。

2、From: 备忘录作者

要点同上,大多数情况下不需要尊称,唯有对方不清楚自己身份时才后缀职位名称。

3、Date: 日期

BEC属于英联邦国家的考试,日期的写法大多数情况下为日、月、年,例如7 December 往年,注意月份用英文而不是数字,避免和日期混淆,可以缩写,例如将一月写作Jan(也可用开放标点)。

二、memo的范文:

From: Olive HR Manager

To: All staff

Date: 12 June, 往年

Subject: Appointment of Francisco

Here we announce the appointment of Mrs. Francisco as our new Sales Manager of the Headquarter. She will be starting her job next Monday morning. There will be a small welcome party by 9:00 that day so everyone please be on time.

三、Memo备忘录写作方式:

写作以前要考虑以下原因:

Who is going to read my memo?

What has the reader already known about this?

What does the reader need to know?

How is the reader going to respond my memo?

四、范文示例

To: All Staff

From: Bill Gates

Date: 7 December 往年

Subject: Staff Reward

The profits of our company this month went up 百分之10 compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!

memo英文格式怎么写?

memo,意思为备忘录,英文格式请看下方具体内容:

TO: (readers' names and job titles)

FROM: (your name and job title)

DATE: (complete and current date)

SUBJECT: (what the memo is about, highlighted in some way)

艾米写给大明的信。用英文字母怎么写?

Daming and Amy’s mother are sisters.Daming and Amy’s mother are sisters.Daming and Amy’s mother are sisters.Daming and Amy’s mother are sisters.Daming and Amy’s mother are sisters.

英语书信格式齐头式时间与称谓?

齐头式

齐头式(the modifiedblocked form) ,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。

用齐头式信件写信,其文章主体与称呼当中空一至二行。每段的第一句句子不用空格,但段与段当中需空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。写信人的签名写在左下方,这是最经常会用到也是最正式的。另外写信人的签名也可写在右下方,这样的形式则表示写信人与收信人当中的关系比较熟悉随便。

英文信怎么写四年级上册?

英文信的写作在四年级上册还不用很复杂的语言和结构,可以简单明了的表达自己的想法和感受。第一,要保证信中的语法和拼写都正确正确。其次,要注意用简单的句子和经常会用到的英语词汇来表达自己的想法。最后,可以一定程度上地添加一部分礼貌用语和问候语,以展现良好的态度和气质。可以按照信件的主题和接收者的身份,灵活运用不一样的写作技巧和表达方法,使信件更贴合实质上情况和有针对性。

1 第一需写明信封的格式,涵盖收信人和寄信人的地点位置、邮编等信息,可以通过互联网或母语教师的详细指导来学习。2 在信件的主要内容中,需正确地表达自己的意思,使用简单的句子和基础的单词。可以从自我讲解、询问对方情况、表达感谢和祝福等方面展开写作。3 在写作途中可以加入一部分基本的英语表达规范,如表达日期、开头和结尾的礼貌用语等,这可以更好地展现出自己的英语表达水平。同时,也可在阅读一部分英文文章和书籍后,借鉴这当中的语言表达方法和招数和陷阱。整体来说,四年级上册的英文信应该以口语交流和基本表达为主,不用过于复杂和高难度的表达方法,要注重基础。

用英语写一封简单的信?

DearJane,Ihavesomethinginterestingaboutmyvacationtotellyou.Ihadawonderfultime.MyfriendsandIwentcampingandwesawatiger.Itwasamamzing.Thenwereachedmyfriend'shomeandstayedthere.WeplayedPCgames,watchedTVandsawmanyexcitingmovies.wealsoatepizzawithmashroom,salami,cheese.Ireallyenjoyedmyselfonthatday.whataboutyourvacation?Pleasewritemesoonandtalkaboutthat.yours,Nick

英语培训备考资料及辅导课程

英语培训免费资料+培训课程

©下载资源版权归作者所有;本站所有资源均来源于网络,仅供学习使用,请支持正版!

英语培训培训班名师辅导课程

考试培训视频课程
考试培训视频课程

以上就是本文英文书信具体怎么写啊,memo的格式跟写信一样吗怎么写的全部内容

本文链接:https://bbs.china-share.com/news/45560.html

发布于:博宇考试网(https://bbs.china-share.com/)>>> 英语培训栏目(https://bbs.china-share.com/yingyukaoshi/yingyupeixun/)

投稿人:网友投稿

说明:因政策和内容的变化,上文内容可供参考,最终以官方公告内容为准!

声明:该文观点仅代表作者本人,博宇考试网系信息发布平台,仅提供信息存储空间服务。对内容有建议或侵权投诉请联系邮箱:ffsad111@foxmail.com

关注本站了解更多关于文英文书信具体怎么写啊,memo的格式跟写信一样吗怎么写和英语培训的相关信息。

英语培训热门资讯推荐

  • 英语培训穿过的副词,穿过的副词英语怎么说

    穿过的副词? 穿过的英语是across。across是一个英语单词,副词,介词,作副词时意为“从……的一边到另一边,穿过,越过;在对面,横过;宽;向;(纵横填字游戏)横向字谜答案”,作介...

  • 英语培训硕士学位英语要求几级

    硕士学位英语要求几级? 1、就个人经历来说,研究生毕业未必要求过英语六级。 2、事实上大多数院校的研究生的学历证书和英语四六级没有肯定的联系(不过每个学校的相关规定是不一样的...