工程资料案卷脊背及卷内目录应怎样编制,工程档案目录清单

工程资料案卷脊背及卷内目录应怎样编制,工程档案目录清单

工程资料案卷脊背及卷内目录应怎样编制?

  案卷脊背项目有档号、案卷题名,由保存单位在内容框中填写;工程档案的案卷脊背由城建档案馆在内容框中填写。工程资料卷内目录的编制:  (l)在内容框中填写的目录应与案卷内容符合,排列在内封面后面,原文件目录及设计图纸目录不可以代替。  (2)编制单位:案卷编制单位。  (3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l启动依次标注。  (4)资料名称:即表格和图纸名称,无标题或无对应表格的文件应按照内容拟写标题。  (5)资料编号:表格编号和图纸编号。  (6)资料内容:资料的摘要内容。  (7)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。  (8)页次:在内容框中填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。  (9)备注:在内容框中填写需说明的问题。

工程档案目录分什么呢?

第一应按照资料的多少进行分类、分卷:土建资料类、电气资料类、给排水及采暖资料类;

1、施工管理资料卷;

2、施工技术资料卷;

3、施工测量记录卷;

4、施工物资资料卷;

5、施工记录卷;

6、施工试验资料卷;

7、过程验收资料卷;

8、施工质量验收资料卷。卷内总目录就按以上8卷进行完全就能够了,假设同一类型表格超越3页应编制卷内分目录表。注意:施工物资资料、施工记录资料、施工试验资料应采取资料软件内的相关规定的分目录表。

案卷目录和卷内目录的区别?

区别请看下方具体内容:

第一,名称明显不同,分别是案卷目录和卷内目录,

第二,概念明显不同,案卷目录是指装订完后,全部的档案卷宗的目录,它的范围很大,卷内目录是指每一卷档案内部的目录。

案卷目录,可以俗称为档案目录或卷册清单,可能各位考生就都可以理解了,就是档案案卷的登记表,有案卷有关著录信息的台账或移交清单,这是以案卷卷册为基数的目录。

卷内目录是揭示本卷案卷内文件内容及顺序的登记表,就如同书籍的目录一样,故此卷内目录一般装订在案卷封面后面,内容以前,就是卷内文件的索引

工程资料案卷装订有何要求?

大多数情况下竣工资料装订途中,需要大家特别注意以下哪些问题:

1、文字材料卷每卷厚度原则上不能超出20mm,一定要剔除金属物,破损的文件需要修复,采取三孔双棉线左侧装订。

2、竣工图不用装订,采取竖向手风琴式折叠(折叠方式根据第8条答疑处理),折叠后的竣工图大小为4号图幅,各份图纸可以在竣工图卷内目录上逐份揭示。

3、文字材料以一本为一卷(一盒可装多卷文字资料),竣工图以一盒为一卷。应按照案卷材料厚度选择一定程度上厚度的卷盒。

什么是档案中的卷内目录?

一个案卷包含了若干个相互联系的文件。卷内目录就是著录这若干个文件的目录。案卷目录是著录某个保管单位中全部案卷的目录。你可以参考GB/T11822-往年《科学技术档案案卷构成的大多数情况下要求》中的定义:案卷:由相互联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

卷内文件目录:在线登录卷内文件名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前,以下简称卷内目录。

案卷目录:在线登录案卷题名、档号、保管期限及其他特点,并按案卷号次序排列的档案目录。标准中的附录中还有样张。

什么是案卷目录?

案卷目录 案卷的花名册。是著录案卷内容、成份,并按一定次序对案卷加以系统排列的检索工具。

案卷目录大多数情况下涵盖封面、目次、说明、简称对照表和案卷目录表等。

封面是指案卷目录封面,涵盖全宗和目录名称、全宗号(或目录号)目录中案卷的起止日期等。

目次是案卷所属类目标索引,讲解案卷目录内容和结构的纲要,写明案卷分类类目名称及起止页码。

说明亦称目录序言,说明使用目录和利用档案时需了解的情况。

简称对照表是目录中使用的名词简称与其全称的对照表。

[案卷目录]以全宗为单位在线登录案卷的题名及其他特点并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]在线登录卷内文件题名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前。[目录] 由揭示档案特点的条目汇集而成并根据一定次序编排的档案检索工具。[案卷目录] 以全宗(为单位在线登录案卷的题名及其他特点并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。[卷内文件目录] 在线登录卷内文件题名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前。[案卷文件目录] 在线登录卷内文件题名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前。[全引目录] 以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。[分类目录] 依据分类表根据分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

什么是案卷目录全引目录和归档文件目录啊?

[案卷目录]以全宗为单位在线登录案卷的题名及其他特点并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]在线登录卷内文件题名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前。[目录] 由揭示档案特点的条目汇集而成并根据一定次序编排的档案检索工具。[案卷目录] 以全宗(为单位在线登录案卷的题名及其他特点并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。[卷内文件目录] 在线登录卷内文件题名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前。[案卷文件目录] 在线登录卷内文件题名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前。[全引目录] 以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。[分类目录] 依据分类表根据分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

[案卷目录]以全宗为单位在线登录案卷的题名及其他特点并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录]在线登录卷内文件题名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前。

[目录] 由揭示档案特点的条目汇集而成并根据一定次序编排的档案检索工具。

[案卷目录] 以全宗(为单位在线登录案卷的题名及其他特点并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。

[卷内文件目录] 在线登录卷内文件题名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前。 [案卷文件目录] 在线登录卷内文件题名和其他特点并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件以前。

[全引目录] 以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录。 [分类目录] 依据分类表根据分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

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